办公用品规章制度.docx

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办公用品规章制度为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月15日以前,各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写用料计划单,计划本着“节省、实用、必需”的原则。2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算,报经财务审核,总经理批准后进行采购,并于每月25日至30日发放。3、公司新到工作人员的办公用品,办公室根据各室、部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。4、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的,由使用人签字领取。5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则,并要建立帐目,根据物资的验收、出入

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