1、基于 ERP 环境下的企业会计信息系统建设【摘要】随着网络的发展，企业信息化是必然趋势，ERP 的引入大大提高了企业运行的效率。本文首先分析了 ERP 在会计信息系统中的作用，然后介绍了 ERP 环境下企业会计信息系统的特点，最后从四个方面提出 ERP 环境下企业会计信息系统重构的措施。 【关键词】ERP；会计信息；系统建设 ERP 的引入使企业实现了在单一系统对企业会计信息和业务信息的处理功能，由于其对信息的集成管理，简化了会计人员的工作内容，提高了办事效率。而且网络化系统条件下减少了人为因素对信息的干预，大大提高了信息的可靠性。因此构建 ERP 环境下的会计信息系统是大势所趋。 1 ERP
2、 在会计信息系统中的作用 ERP 的全称是 Enterprise Resource Planning，代表企业资源计划，是在制造资源计划和物料需求计划上发展起来的。通过整合企业资源来进行统一的管理，即将资金流、物流和信息流统一到一个系统中进行管理。其功能与以往的财务管理软件功能有所不同，是全面的管理信息系统。无论在什么环境下，公司管理的核心都是财务管理，ERP 的核心子系统是会计信息系统。ERP 系统层次丰富且具有很好的集成性，一般包括财务系统、制造管理系统、供应链管理系统、项目管理系统、决策支持系统和人力资源管理系统等。其中财务系统的功能分为财务管理和会计管理方面的功能，包括财务管理、财务计
3、划、资产管理、现金管理、费用管理、应收和应付款管理、报表分析等功能。随着 ERP 的发展，会计信息系统的功能也发生了转变，由原来的事后核算功能转变现在的事前预测、事中控制和事后决策的多层次功能，其信息的传递以及分析是多结构、多层次的。 2 ERP 环境下企业会计信息系统的特点 2.1 ERP 环境下会计信息输入的特点 在 ERP 环境下，会计信息输入的特点包括收集范围广和输入信息质量高。因为在此系统下，企业的会计信息系统不仅可以采集到财务信息，还可以采集到非财务信息。因为此系统要求其在输入信息的过程中，不仅要输入业务活动的内容、发生日期、账户余额、所涉及的会计科目，还有输入业务发生的参与人和地
4、点等信息。业务数理系统通过筛选和共享所采集的信息，使其进入会计信息系统，在此种模式下可以将活动的各项内容及时反馈给财务管理人员，便于其作出正确的决策。而且 ERP系统采用的是集成管理方式，侧重管理的是单位基础信息，减少了信息传递过程中的丢失和扭曲，极大了提高了信息输入的质量。由于数据共享系统的存在，使得在传递信息过程中少了人为干预，从而保持信息的一致性和完整性。而且减少了各级部门审批时的时间拖延，时效性较强，从而对于各部门的管理人员做出决策较为有利。 2.2 ERP 环境下会计信息处理的特点 ERP 环境下对于会计信息处理的特点包括会计凭证自动化生成、对非标准业务的处理能力加强、信息控制能力强
5、、财务决策能力高等。在此系统下，各部门工作人员只要根据系统设计的程序完成相应的业凭证的填制，会计信息系统就会根据他们所填的凭证自动生成会计凭证，然后会计人员所做的工作就是审核凭证。如果发现问题，则将其告知相应业务部门人员修改即可，提高了处理的时效性。但是收款和付款项的凭证还是由会计填制。企业的经济业务可以在会计信息系统、会计人员以及非会计人员的协调下自动生成会计凭证。而且如果出现报废、外协和返修等业务后，该系统还可提供相应解决方案，加强了对非标准业务的处理能力。由于 ERP 系统的集成性使得其可以实时监控业务的运行状况，提高了对信息控制的能力。再者，该系统提供企业的竞争对手及合作者的基本信息以
6、及市场信息，并据此预测企业的发展方向并作出财务决策。2.3 ERP 环境下会计信息输出的特点 ERP 环境下会计信息输出的特点包括输出的形式和内容多样化。在形式方面，已经被输入的会计数据和跨级信息都是操持原始状态或没有经过处理，在输出的时候，可以根据筛选条件将其任意组合，从而一多种输出形式准确的报告信息。通过采集企业一起经济业务活动信息，当信息输出时既有会计信息又有经济业务信息和相关的决策信息，内容较为丰富。 3 ERP 环境下企业会计信息系统的建设 随着 ERP 的普及，各公司都要求管理信息与会计信息系统融会贯通，同时对会计人员提出了更高的要求，除了对各子系统生成的数据类型和数据源以及对数据
7、的分布、输入、处理和输入熟悉外，还要对其进行集成，为公司各部门人员所用。ERP 环境下企业会计信息系统建设的具体做法如下：第一，要开发企业内部统一数据转换接口，将企业的各个系统集成，避免“信息孤岛”的出现；在此基础上改进业务流程并对企业内部的局域网建设和组织结构进行相应的完善，健全信息安全保障措施和会计管理制度，从而保证会计信息化的安全。而且可以考虑建立相应的知识库和数据库，在系统中嵌入管理、会计以及决策支持功能，提高企业决策科学化和自动化的能力。第二，改造现有会计信息系统的应用模块和相应模板，可以增加预置模板，预先设置取数公式、报表模板和会计科目体系。调整取数公式或提供数据转换工具，及时对系
8、统的配置参数进行调整。第三，开发与企业外部金融、政府部门、供应商、客户以及电子银行、报关、报税等数据接口，强化会计信息系统的适用性和应用性，提高企业盈利水平和决策能力。第四，规范电子凭证。会计信息化的发展中电子凭证的规范化和电子化非常重要，尽管目前的会计信息系统实现了会计凭证的自动生成，但是记账凭证自动生成还需要借助人工，为此需要借助相应的应用程序来规范输入控制、记账凭证的自动生成和原始凭证的电子化，从而实现输出信息的相关性、实时性和完整性。通过各方面的努力逐步使会计信息质量在无纸化和网络化环境下实现最大的相关性和可靠性。 4 小结 企业会计信息系统在 ERP 环境下的建设从会计信息的输入、处
9、理和输出三个方面都有多方面的优点，信息传递的实时性和原始性可以大大提高公司的办事效率和决策水平。因此在 ERP 环境下加强对企业会计信息系统的建设非常重要，应从内部系统、外部系统和各个细节进行优化，从而更好的适应现代网络化的发展。 参考文献： 1高海英.浅谈企业会计信息系统在 ERP 环境下建设的重要性J.会计之友，2011，35（1）：8487 2李燕.ERP 环境下现代会计信息系统的发展探析J.江西金融职工大学学报，2010，23（5）：98100 3谢君.ERP 环境下会计信息系统的风险与防范J.中外企业家，2013，26（1）：6163 作者简介： 胡明涛（1988.10-） ，男，汉族，湖北孝昌人，本科，江汉大学文理学院，研究方向：信息管理与信息系统。
