1、 财务软件的应用 (一)用友 7.2建立会计科目建立部门个人客户供应商项目出纳管理账簿管理辅助账管理进入总账系统录入期初余额设置凭证类别定义外币及汇率制单记账月末自动转账试算并对账结账开始下月工作新用户总账系统操作流程图总账第二年操作流程7、 期初余额调整8、 制单、记账9、 账簿管理12、 自动转账13、 试算并对账14、 结账16、 打印各种账簿15、 会计档案备份11、 查询10、 出纳管理开始下月工作3、 进总账系统2、 建新年账6、 结转上年数据5、 部门、个人、客户、供应商、项目目录调整4、 调整会计科目1、 完成上年各项工作建账第一节 系统初始化一、初始化处理:指手工记帐和计算机
2、记帐的交接过程,分为两部分:核算体系的建立和期初数据的整理录入。二、核算体系的建立:建立核算帐套、设置会计科目辅助核算类确定会计期间定义凭证分类。(一)建立核算帐套(可建 999套帐)1. 开始 /用友帐务 7.2/用友帐务 2. 进入系统登录界面3 建帐套 /建帐向导 1) 进入建帐向导 1,定义帐套名称。帐套号唯一 帐套路径使用系统默认的2)向导 2:定义企业性质(这里提供了 14种),并预置科目。企业性质一经启用在一个会计年度内不能改变。3)建帐向导 3:定义本位币,系统默认是人民币。本位币一经启用在一个会计年度内不能改变。4)建帐向导 4:设置科目编码长度,最长 6级,例:设置为 322222。科目级长一经启用在一个会计年度内不能改变。5)、建帐向导 5:设置启用日期。启用日期一经启用在一个会计年度内不能改变。其他参数可在帐务系统中的 “帐套参数调整 ”中进行调整。4.回到系统登录界面,输入日期及帐套号。5.操作员(财务主管)登录并设置口令。第一次进入新帐套日期为启用时间。