1、第六章 Access数据库实例开发 人力 资 源管理系 统 6.1 系统分析6.2 实用数据库的创建6.3 查询的设计6.4 窗体的设计6.5 报表的设计6.6 “ 控制面板 ” 窗体的设计6.7 自定义应用程序的外观第 6章 Access 数据库实例开发 人力资源管理系统本章主要介绍 Access数据库应用系统开发的实例，利用 Access数据库创建一个简单的 “ 人力资源管理系统 ” 。通过对第 5章的学习，已经逐步掌握了Access数据库各类对象的设计与应用方法，本章将完成 “ 人力资源管理系统 ” 数据库的设计、集成、发布，形成一个简单的 “ 人力资源管理系统 ” 。重点、难点是利用向
2、导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。6.1 系统分析“ 人力资源管理系统 ” 是企业最基本的人事管理系统。虽然它不能与大型数据管理库系统媲美，但它作为大型人事管理系统的瘦身板，拥有了它的绝大部分功能。用户可以通过该系统，管理企业内部职工的档案；进行人事考勤，准备无误地记录职工的出勤情况；全自动生成企业职工的工资表，使企业的工资与考勤紧密结合，从而减少企业在人员管理的花费，提高企业效益。本系统的主要功能包括：职工档案资料管理；考勤管理； 工资管理； 职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历，并详细记录职工的工作调动情况。所有的职工资料，都可以用多种方
3、式进行查询。考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核，为了减轻考勤人员的工作量，只记录职工迟到、旷工的记录。工资管理模块可以对职工的工资进行设定，结合考勤管理部分的数据，自动生成工资表，并提供工资条的打印功能。这个 “ 人力资源管理系统 ” 的实现，将以最常用的方法来讲解数据库，表，查询，报表等内容的创建，其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的，在此我们就忽略不讲。6.2 实用数据库的创建1. 创建数据库步骤如下：(1) 启动 Access 2000， 它会弹出入图 6.1所示的对话框，现在我们是要创建新的数据库，而不是要打开数据库，所以在弹出的对话框中选择 “ 空数据库 ” ；图
4、6.1 选择 “ 空数据库 ”(2) 单击 “ 确定 ” 按钮， Access 2000 将会弹出如图6.2所示 “ 文件新建数据库 ” 对话框，首先我们要选择数据库文件的保存位置，我们可以使用资源管理器一样的方法来选择路径，如图 6.3所示，然后在对话框的 “ 文件名 ” 组合框中输入 “ 人力资源管理系统 ”，最后单击 “ 创建 ” 按钮， “ 人力资源管理系统 ” 的数据库就创建完成。图 6.2 “ 文件新建数据库 ” 对话框图 6.3 用资源管理器来选择路径(3) 创建好的数据库打开时如图 6.4所示，用户可以在左边选中所需要的创建的对象，然后单击 “ 新建 ” 按钮，就可以创建所需要的对象。图 6.4选中所需要的创建的对象窗口2. 创建数据根据本系统要实现的功能，我们要建立如下所述的各数据表：职工基本信息：存放职工的基本信息 如：姓名， 出生日期，所在部门，职务等；调动信息：存放职工的调动情况；工资：存放职工每月的工资清单信息；考勤信息：记录职工的加班，迟到，矿工，早退等；部门表：存放部门信息，如部门名称，编号。所有的数据表结构如下：
