NET的固定资产管理系统分析与设计.doc

1、基于 .NET 的电力企业固定资产管理系统分析与设计 研究生： 姜陆海 指导教师：刘吉成 摘要 ： 固定资产管理是电力企业资产管理的一项重要工作。合理使用固定资产，科学地对固定资产进行全面管理，特别是加强对固定资产利用情况的 信息化 管理与分析，对挖掘固定资产潜力，提高固定资产利用效果，增强企业活力，提高企业经济效益具有重要意义。本文对电力企业固定资产管理现状及存在的突出问题进行了分析，探讨了建立电力企业固定资产全面管理信息系统的思路和方法。论文在对电力企业固定资产管理业务需求进行 详细分析的 基础上 ， 利用 Visual Basic.NET 应用程序开发工具 ， 设计开发了一套集固定资产系

2、统管理、数据管理、制度管理、统计分析、查询打印等功能于一体的软件系统。本系统实现了对电力企业固定资产管理的规范化、现代化和信息化管理，提高了电力企业固定资产管理工作的质量和效率。 关键词：电力企业，固定资产，全面管理，系统开发 ABSTRACT Management of fixed assets is an important work for assets management of power enterprise. Using fixed assets rationally, managing fixed assets scientifically, and especially st

3、rengthening the analysis of fixed assets utilization is of significant meaning in exploiting fixed assets potential, improving effectiveness of fixed assets utilization, invigorating enterprises and raising the economic efficiency of enterprises. This paper made an analysis of the management state a

4、nd prominent problem existing in the power enterprise, explored thoughts and methods for establishing an overall management information system of the power enterprises fixed assets. On the basis of analyzing the detailed business requirement of power enterprises fixed assets management, we made use

5、of the Visual Basic.NET application development tool to design and development a software system which combined the functions of data management, system management, statistical analysis, inquiry and print. This system brought standardization, modernization and information management for the power en

6、terprises fixed assets management, improved the quality and efficiency of the fixed assets management. Key words: power enterprise, fixed assets, overall management, system development 目 录 中文摘要 英文摘要 第一章 引言 . 1 1.1 研究背景及意义 . 1 1.1.1 研究背景 . 1 1.1.2 研究意义 . 1 1.2 国内外研究现状 . 2 1.2.1 国外研究现状 . 2 1.2.2 国内研究现

7、状 . 4 1.3 系统开发方法 . 6 1.3.1 生命周期法 . 7 1.3.2 原型法 . 7 1.3.3 生命周期原型法 . 8 1.3.4 面向对象法 . 8 1.4 本文所研究的主要内容 . 9 第二章 固定资产全面管理理论 . 10 2.1 固定资产基础知识 . 10 2.1.1 固定资产的概念 . 10 2.1.2 固定资产的一般特性 . 10 2.1.3 电力企业固定资产的特点 . 10 2.1.4 固定资产的分类 . 10 2.1.5 固定资产的计价 . 12 2.2 固定资产全面管理基本要求及管理原则 . 13 2.2.1 固定资产全面管理基本要求 . 13 2.2.2

8、固定资产全面管理主要原则 . 13 2.3 电力企业的固定资产全面管理 . 14 2.3.1 固定资产归口分级管理 . 14 2.3.2 固定资产内部控制管理 . 14 2.3.3 固 定资产调拨管理 . 17 2.3.4 固定资产盘盈与盘亏管理 . 17 2.3.5 固定资产折旧政策及管理 . 17 2.3.6 固定资产利用效果 分析与管理 . 19 第三章 电力企业固定资产管理系统分析 . 21 3.1 需求分析 . 21 3.1.1 电力企业固定资产管理现状 . 21 3.1.2 系统需求 . 22 3.1.3 功能需求 . 23 3.2 必要性和可行性分析 . 23 3.2.1 必要性

9、 . 23 3.2.2 技术可行性 . 24 3.2.3 经济和管理可行性 . 24 3.3 系统业务流程分析 . 24 3.4 系统数据流程分析 . 25 3.4.1 数据流程图 . 25 3.4.2 固定资产管理系统数据流程 . 26 3.5 系统数据字典描述 . 26 3.5.1 数据项描述 . 27 3.5.2 数据结构描述 . 28 3.5.3 数据流描述 . 29 3.5.4 处理逻辑描述 . 29 3.5.5 数据存储描述 . 29 3.5.6 外部实体描述 . 30 第四章 电力企业固定资产管理系统设计 . 31 4.1 总体设计 . 31 4.2 详细设计 . 33 4.2.

10、1 系统代码设计 . 33 4.2.2 系统物理配置方案设计 . 34 4.2.3 系统输出设计 . 34 4.2.4 系统输入设计 . 35 4.2.5 数据存储设计 . 35 第五章 固定资产管 理系统的实施 . 38 5.1 系统程序设计 . 38 5.1.1 程序设计目标 . 38 5.1.2 结构化程序设计方法 . 38 5.2 软件开发工具 . 39 5.3 系统调试及部分运行结果 . 40 5.3.1 电力企业固定资产管理系统登录 . 40 5.3.2 电力企业固定资产管理系统的主界面 . 41 5.3.3 资产添加界面 . 44 5.3.4 资产维修界面 . 47 5.3.5

11、折旧管理界面 . 50 5.3.6 资产构成分析界面 . 51 5.3.7 资产利用效果界面 . 52 5.3.8 报表信息显示界面 . 53 5.4 系统维护 . 53 结 论 . 54 参 考 文 献 . 56 华北电力大学 工 程 硕士专业学位论文 - 1 - 第一章 引言 1.1 研究背景及意义 1.1.1 研究背景 固定资产管理是企业经营管理的一部分，是企业经营管理的基础 。近年来，随着国民经济的快速发展，电力企业固定资产的数量、品种和价值都有了迅速的增长。固定资产管理的好坏直接影响着企业的运营和发展，而电力企业固定资产的复杂性和分散性使得电力企业的固定资产管理更具挑战性。很长时间以

12、来，电力企业因为管理手段落后和管理方式粗放等原因，固定资产管理一直是电力企业管理的薄弱环节。因此，加强电 力企业固定资产管理具有十分重要的意义。 电力企业过去在对固定资产管理方式上追求大而全、小而全，片面强调投资，拼企业资源，对固定资产核算延用传统的手工核算方式，管理手段落后，导致投资与运营脱节，忽视了对企业存量资产的强化管理，更缺乏强有力的盘活手段。一方面企业存量资产与日俱增，另一方面又存在资产闲置和不足并存的状况，造成投资短缺和存量资产的固化，出现了成本压力大、资源浪费、利润逐年降低等 现象 1。随着我国电力行业 “ 厂网分开，竞价上网 ” 电力市场的起步和发展，在安全性、可靠性约束条件下

13、， 充分利用信息技术，打造资 产管理能力，构筑企业核心竞争力已成为我国电力企业的当务之急。 1.1.2 研究意义 电力企业 通过 运用信息化 技术， 建立功能强大的固定资产管理系统，对 固定资产进行规范化、制度化、科学化 和信息化 管理 ，对于 提高固定资产的利用率、完好率、使其发挥更大的效益 都具有十分重要的意义。 （ 1）固定资产管理信息系统的开发，以整合实物和财务系统为核心，达到账卡一致，实现数据共享和信息同步 。 （ 2）满足实物和财务管理需求为重点，以计算机网络技术为载体，优化业务流程，减少业务重叠、数据重复，实现高效率、无流失、集成化、信息化 。 （ 3） 为企业数据统计分析、即时

14、决策、动态控制、量化评估提供全方位的、系统化的先进管理平台 。 （ 4）实现实物、财务固定资产计算机管理一体化和信息网络化，从而使固定资产管理适应现代电力企业的经营需要。 华北电力大学 工 程 硕士专业学位论文 - 2 - 1.2 国内外研究现状 1.2.1 国外研究现状 近年来西方对固定资产管理提出了质量管理 理论 ，并取得了显著的成就。摩托罗拉和通用公 司率先采用六西格玛的质量管理程序，不仅大大降低了成本，还使原先 混乱的固定资产管理程序变得更加清晰、简洁 2。 西方投资理论专家也非常重视经济增长与固定资本投资之间的关系研究。投资理论有哈罗德一 多马模型，它是以凯恩斯经济理论为基础的增长模

15、型，其基本公式是经济增长率 =储蓄率 /(资本 /产量 )，或经济增长率 =增量国民产出 /前期国民产出 =投资率 *投资 /前期国民产出。投资理论还有新古典经济增长模型和新剑桥经济增长模型。其中新古典经济增长模型强调经济增长不全是由资本投资推动的，还包括劳动、技术进步在内的全要素的推动 3。而新剑桥理论强重点强调的是储蓄率是一个变数 4。 经查阅文献 5-9， 全球五大会计师事务所之一的安达信已经研究了在固定资产管理方面业绩优异的领先公司。安达信将专家、顾问以及行业领先者的知 识集成起来 ,将固定资产管理方面的理念 予以 集中 推广并加以 实施 。 国外尚有许多专家和机构对固定资产管理进行了

16、颇为广泛而深入的研究。 （ 1）确定最合算的固定资产使用需求 为了优化对固定资产的使用，财务经理首先会对当前的运 营状况进行一个彻底的分析，并识别待改进的领域。预先仔细的规划均 由 CFO、固定资产经理以及会计人员一起完成， 有助于公司在诸如资产使用、生产率以及运营中断的风险等问题上做出很好的决策。进行现状与目标绩效间的差距分析，有助于固定资产经理检查设备采购、设备追踪以及设备处置的程序。因而，公司就可以设计相应策略 ，以弥补公司现状与未来期望之间的差距。对工作流程的分析还有助于提高设备效率及其使用的经济性 ， 这就好比将功能不是很强的计算机给不常需要使用的人一样简单。通过确认并量化固定资产的

17、风险，公司可以获得对固定资产成本的进一步控制。这就必须知道固定资产丧失工作能力所产生的成本，并 为各种各样的“工作中断”的情况做好准备。对业务运营的任何中断， 如软件病毒、部门迁移、偷窃或失火 等 都应该在事先预料到。为了能够在“工作中断”发生时迅速有效地做出响应，准确盘点所有资产并了解各个资产所承担的风险是非常重要的。 （ 2）确定固定资产资本 化、折旧以及维护的标准和政策 如果固定资产成本超出预算，这往往意味着没有对其进行有效的控制。在整个公司范围内设定统一并符合实际的标准，就可以详细说明在一个关心成本的环境中公司所期望的结果，并为每一个员工提供了一份工作上的参考。最佳实践公司会在华北电力

18、大学 工 程 硕士专业学位论文 - 3 - 固定资产支出中区分出需要资本化的支出 ,还设定折旧年限和资产残值的标准。遵守固定资产管理的要求，既需要遵守政府规章，还需要遵守公司内部的规定，因而每个固定资产都需要有多个帐簿。公司需要选择与资产本身的使用性下降情况最接近的折旧方法，并参照行业标准选择折旧率。有效固定资产管 理的另外一个关键因素就是建立预防性的维护标准。如果陈旧的资产不能得到替换，没有及时的进行所需的维修，或者没有实施预防性维护，都会降低运营效率。通过日常的清洁与校准，并替换一些小的零部件可以降低设备产生故障的可能性。这样做还有助于减少维修成本、改善人力资源利用、减少停工成本并延长资产

19、寿命。 （ 3）培育强有力的领导阶层，以确保对固定资产充分的维护与使用 许多固定资产经理的失败是由于他们关注工作任务，而不是关注成本管理和资产利用。经理们可以做所有“正确的”事情：管理物理库存、实施软件系统、设定标准。但是集中的政策 若得不到有效的实施，也就达不到预期的效果。成功的固定资产经理认识到人比技术更重要。他们将公司对设备与财产的期望在员工内进行有效沟通，指导员工达到这些目标，并对表现良好的员工给予奖励。固定资产经理的职责应该包括设定标准、监控资产的获取、维护与处置、检查设备的生命周期策略。来自高级管理层的财务与运营支持对所有资产管理活动的成功至关重要。若没有高层管理的承诺与支持，公司

20、只会在短期内获得成功，而且也不会大幅度降低成本。 （ 4）实施一个综合而又灵活的固定资产管理软件 由于不断变化的立法要求、当今税法的日益复杂以及固定 资产获取和处置的数量日益变大，因此专门用于固定资产管理的软件显得日益重要。如今的软件程序可以轻易的自动计算、跟踪资产的获取和部署，帮助公司满足立法、税务以及管理报告的要求，并且可以大大降低报告错误。用户可以不断的更新库存，以多种形式修改数据，并存储从序列数字到资产维护历史记录的担保信息等一系列数据。这些程序使经理人员做出更好的决策，消除不必要的成本，并且由于可以定期迅速的更新固定资产，从而避免用户在年终时处理大量的工作。软件的功能应该能够满足由用

21、户定义的现有需要，如多种折旧规划选择、与其他软件的数据整合、客 户化的数据输入菜单、表格以及报告。而且由于这些数据会成为计算折旧和报告折旧的基础，数据输入的方便性就变得非常重要。最好的数据功能设计应该能够减少输入错误，并尽可能多的自动化输入步骤。 （ 5）跟踪固定资产的库存及维护情况 资产管理的关键法则之一就是，如果不知道有某资产存在，就不能够对其进行管理，其相关成本也不能够得到控制。因此及时准确的跟踪资产有利于对资产获取、预测及维护的有效管理，并有利于公司在合适的时间买卖、变更或处置资产。最佳实践公司会定期盘点物理库存。虽然这样做的道理是显而易见的，但是许多会计人员仅仅 根据自己的猜测来决定

22、数百万的资产是否存在。确保对固定资产的准确盘点华北电力大学 工 程 硕士专业学位论文 - 4 - 如准备全面的书面库存管理指导手册和指派专人管理盘点工作 可以避免会计人员做出这样的猜测。最佳实践公司通过与总帐系统相连的、简单灵活的中央数据库，来维护详细的资产记录。除此以外，他们还使用条形码迅速、准确、低成本的收集和记录大量的固定资产信息。类似于超级市场中应用的激光扫描技术，这些系统可以大大降低资产和设备盘点的工作量，并减少传统数据收集工作中内在的错误。 1.2.2 国内研究现状 综合分析各相关文献资料， 国内 关于固定资产的概念、分类、计 价基础、价值构成、资产取得 、信息化管理等方面都有较多

23、的研究。 邓昌华在企业固定资产闲置的原因及盘活对策一文中简要分析了企业固定资产闲置的主要原因及由此造成的危害性。从推行集中管理、统一调配、开展有偿租赁；对闲置资产进行技术改造；建立健全各级资产调剂中心，拓宽盘活渠道；制定和完善盘活闲置资产的奖励办法；报废淘汰部分闲置固定资产等几个方面着重论述了盘活大型企业固定资产的主要对策 10。 李君法在对我国大型公司国际竞争力的分析研究一文中从资源占有、生产规模、资产及结构、资本构成、盈利能力、营销能力、抗风 险能力、国际化生产和经营、研究开发能力等方面与国外超大型跨国公司进行比较，对我国大型公司国际竞争力进行了分析，提出了我国油大型跨国公司要想在国际竞争

24、中赢得主动，得在资产结构方面加强管理 11。 张树民在我国国有企业资产管理与日本资产管理的比较研究一文中通过对我国和日本企业资产管理进行了比较研究，指出了我国在国有企业的流动资产、固定资产、无形资产的管理方面与日本企业之间的差距，并提出了如何解决国有资产流失、运行不良等的对策 12。 魏霞飞、赵瑞玺在加强固定资产管理 提升企业经济效益一文中指出目前， 在企业固定资产的管理方面，主要存在以下几个方面问题：一是管理不规范， 造成设备资源浪费。主要表现是重复购置、超前购置、提前报废、家底不清；二是投资、担保方面的失误，造成资产流失或损失。主要表现是市场法律意识和科学决策能力弱而导致的盲目投资、“人情

25、投资”、无据借贷、非法担保、高风险担保等；三是管理制度不健全，造成损失。主要表现是没有建立比较系统的、有章可循的管理制度， 资产状况不清， 管理混乱；长期资产不核对、库存不清点、造成有的公用设备被私人无偿使用或长期占用；资产及设备物资丢失等现象 13。 李玉霜、 刘学超在会计电算化在固定资产核算中的管理和应用一文中指出许多企业的固定资产核算一直延用传统的手工核算方式，管理手段落后。主要表现华北电力大学 工 程 硕士专业学位论文 - 5 - 在核算速度慢，查找卡片不方便 ； 不便于分析考核固定资产使用情况；不便于固定资产综合利用分析，提出应该建立和设计符合企业需要的固定资产管理信息系统，来有效的

26、对固定资产进行管理，提高固定资产核算的工作效率和工作质量 1 4。 除了理论上的研究外，国内一些单位还纷纷组织力量，积极研发相应的固定资产管理软件系统。比较成熟的软件系统包括 条码固定资产管理系统、 FAMIS 固定资产管理系统和 EAM 固定资产管理系统等。 （ 1）条码固定资产管理系统 通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管，每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分

27、固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信 息自动存储在条形码识别器中。在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物 。 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作 。该系统还有 自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，条码固定资产管理解决方案还提供了自动计提折旧的功能 15。

28、目前比较成熟的固定资产管理软件有佳克固定资产条码管理软件，该软件以固定资 产实物为核心，以条形码为主线，在资产入库时即赋予每个固定资产唯一的“资产全息身份证” 条形码或 RFID，从资产产生的源头开始控制，实现资产的源头管理。管理上覆盖了企业资产管理的全部内容，不仅可以对固定资产、低值易耗品进行管理，还可以管理用户自定义的资产类型，保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节。流程上涵盖了资产从购入、使用到增损、转移、调拨、维修、退出的完整生命周期，实现资产整个生命周期的动态跟踪管理。功能上不仅提供对资产的管理功能，更提供资产管理的分析与决策功能，使资产管理的决策水平更加科学先进 16。 （ 2

29、） FAMIS 固定资产管理系统 FAMIS 是一套网络 固定资产管理系统， 通过计算机管理和完善供电公司业 已建立的固定资产管理体制，使管理工作规范化、自动化。通过授予不同管理人员不同的数据存取权限，来保证计划科作为固定资产管理部门的各项管理职权，保证会计科对固定资产的审核和监督权，保证各级领导的查询及审批权。保证全局固定资产的物、卡、帐相符。固定资产的各项管理工作，例如新增、报废、折旧、查询统计华北电力大学 工 程 硕士专业学位论文 - 6 - 等，都以固定资产卡片为原始数据，而这些原始数据的建立、修改、删除都归口计划科进行，因此为物、卡、帐的一致性提 供了基本保证，为固定资产的无纸化奠定

30、基础。固定资产卡片是在计算机上建立，计划科、会计科和各分部固定资产管理员手上的卡片是从计算机上输出的。这就意味着电子卡片是主体。另外，会计科的审核工作是通过计算机的局域网进行的，而不是在纸面上进行。所有这些，都将为最终的无纸化管理打下基础。固定资产管理自动、灵活、高效。计提折旧等是自动进行的。可以用极灵活的方式查询、统计，如分类查询、按部门查询、按时间查询、按价值查询、按设备类别查询、按电压等级查询等。每月甚至随时都可以快速打印各种报表。该系统还具有继承性，可自动地将现有 “清产核资信息处理系统”中的固定资产数据转换到新系统上来 17。 （ 3） EAM 固定资产管理系统 EAM(Enterp

31、rise Asset Management)是 主要 面向资产密集型企业 ， 它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信息化手段 ， 合理安排维修计划及相关资源与活动。通过提高设备可利用率得以增加收益，通过优化安排维修资源得以降低成本，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。 EAM 是以企业资产及其维修管理为核心的商品化应用软件，它主要包括：基础管理、工单管理、预 防性维护管理、资产管理、作业计划管理、安全管理、库存管理、采购管理、报表管理、检修管理、数据采集管理等基本功能模块，以及工作流管理、决策分析等可选模块。 EAM 以资产模型、设备台帐为基础

32、，强化成本核算的管理思想，以工单的创建、审批、执行、关闭为主线，合理、优化地安排相关的人、财、物资源，将传统的被动检修转变为积极主动的预防性维修，与实时的数据采集系统集成，可以实现预防性维护。通过跟踪记录企业全过程的维护历史活动，将维修人员的个人知识转化为企业范围的智力资本。集成的工业流程与业务流程配置功能，使得用户可以方便地 进行系统的授权管理和应用的客户化改造工作 18。 1.3 系统开发方法 目前常见的系统分析通常是采用现代化管理思想和方法（ MRP， OPT）对新系统进行分析。根据市场需求，建立新系统的总体结构、功能模型、信息模型，选择配置合适的计算机软件、硬件及建立相应的组织机构。在软件工程中，是将软件开发过程视为一个工程项目进行管理，引入工程的概念、原理、技术和方法来开发和维护软件，把经过时间考验，证明正确的管理技术与当前能够得到的最好的软件技术结合起来。本论文中关于固定资产管理系统采用的开发方法是生命周期原型法和面向对象 法相结合的方法。