1、主讲：钟晓鸣 E-mail： Z财务管理软件系统配置与初始化 标题系统管理与基础档案设置根据财务管理软件的总体结构，用友 U8系统同样由多个子系统组成，这个子系统数据共享，同时又具有许多联系，在用友财务管理软件当中，对这些子系统进行综合管理的是 “ 系统管理 ” 模块，主要功能是对整个系统进行统一的操作管理和数据维护等，由系统管理员和账套主管使用。另外，用友 U8还提供了一个 “ 企业门户 ” 供用户进行日常工作的管理，该模块类似于一个工作控制台，可进行工作流的定制以及工作任务之间的切换。一、系统管理一般的财务管理软件，在安装完成以后，首先需要以软件为平台，建立一个为企业核算用的 “ 账套 ”
2、 ，并设置系统的操作员及其权限，同时在日常工作中，还需要对系统数据进行备份和维护，记录上机日志等，这些都是由 “系统管理 ” 模块完成的。“ 系统管理 ” 的启动：要注意系统管理员 ADMIN的初始密码为空，练习时无需设置。另外要注意除了系统管理员 ADMIN可以注册，账套主管也可注册，具体区别？系统管理基本操作流程启动系统管理以系统管理员 Admin身份登录新建账套增加用户、角色设置角色、用户权限启用相关系统（企业门户中可启用）一、系统管理1、操作员管理（ 1）用户管理：一般用户管理这里只是简单地增加用户。具体的用户管理功能后面还要增加。一、系统管理2、账套创建账套是利用财务软件在计算机上建
3、立的一套独立完整的账簿核算体系。它的建立标志着财务软件当中已经了专门为该企业服务的系统数据库，在此基础上，通过输入日常会计核算处理的基本规则和会计数据，财务软件就可以根据相关的设置、数据和系统功能进行自动处理。因此账套实际上就是一个企业核算数据库，包含了处理规则，基础数据，日常业务，处理结果等。一、系统管理2、账套创建创建过程中要注意下面几个问题：（ 1）已存账套，是软件中已经有的账套。财务软件都支持多账套，有何作用？（ 2）账套编号不能重复，账套名称一般为核算单位名称（ 3）启用会计期间要注意，它是计算机核算方式下总账系统核算的起点，这个启用时间设定后不能修改，另外启用的会计期间不能在计算机
4、系统日期之后。（ 4）会计期间设置是指会计核算的起始和结账时间，有些企业与自然日期不同，因此要注意。注意，这里的几项参数设定以后，不能进行修改，只能重新建立账套。一、系统管理2、账套创建创建过程中要注意下面几个问题：（ 5）企业类型 /行业性质：主要分工业和商业，用友根据这一分类，预置了一些行业特定的报表和方法而行业性质则主要与会计科目相关，系统中根据行业性质预置了会计科目和不同的科目编码方案，当然，这个预置的科目方案是可选的。（ 6）账套主管的指定：如果已经事先增加了用户，则在此可以直接指定。也可以创建完成以后通过设置用户权限来进行指定。（ 7）一些是否分类的选项也要注意一、系统管理2、账套
5、创建（ 8）编码方案：分类编码是指为了便于文字资料的输入，以数字的形式对有关对象进行编号，编码一般分为几段，每段有固定的位数。其中分段称为级数，每段的固定位数称为级长，编码的总长度等各段级长之和。对于账套中的各种数据，需要事先设定好编码方案。其中，由于在行业性质当中预置了一级会计科目，因此，科目编码的第 1级次不能修改另外，在编码未使用前，如果分类编码设置有误，可以在 ” 基础设置 “ 中进行修改。其他编码则可以按照企业实际需要进行设置 .一、系统管理3、账套修改账套修改要由账套主管来操作。账套主管的设置（结合前面内容回忆！）另外要注意系统管理员和账套主管在账套管理上的分工？另外，包括账套号，账套路径、启用会计年度、企业类型、行业性质不能被修改，另外编码方案一旦启用也不能被修改。
