第三讲外贸函电之格式外贸函电的定义外贸函电,英文foreign correspondence,是我们建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段。外贸函电包括:建立客户业务关系,询价,报盘,还盘,订货,接受,签约,包装,装运,支付,结算,保险,商检,索赔,代理及仲裁等到几项特殊贸易形式和经济技术合作。外贸函电包含商业书信及电报,电传等。外贸函电是一种商务信件,是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件。在信息化高度发达的今天,形式并不局限于纸质信件,也可以是电子邮件、传真或MSN。外贸函电是外贸业务员要处理的日常工作之一。然而,能处理好外贸函电的外贸业务员却不多。外贸函电的格式内容和要求外贸函电最常用的内容:建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等。外贸函电基本要求:主题明确,内容简洁,语言精炼,表述完整。外贸函电的格式:有固定的语言、习惯用法和常用句型。外贸函电的语气:各部分语气。开发信、询盘回复一般要客气,表达感谢;平常业务联系要细心、信任;催促付款要紧急而不失礼貌;客户索赔要理解、给予足够的解释和说明。外贸信函的分类外贸信函从功能、用途上可分为:建立