商务电子邮件撰写礼仪 职场系列培训u 电子邮件的商务格式怎么写?u 电子邮件也是有写作礼仪规范的!u 还需要注意什么呢?u 收件人、抄送人也需要精心选择的!u 写电子邮件的最终目的是什么?u 一封令人舒服的电邮需要什么?目 录写商务电子邮件最终目的是什么? 电子邮件是一种公共媒介。 每次寄出或 接收电子邮件时,信件的副本都会复制到服务器上,这样,收信人以外的其他人也有可能会看到 你的邮件。所以,邮件内容要格外谨慎。 一般不要通过电子邮件传送以下信息: (一) 公司或个人的秘密信息 :电子邮件中没有所谓的隐私权。在你将公司的机密或他人的隐私放入邮件中前, 要想想万一 有人将其刊登在报纸上会怎么样。 (二) 敏感的话题 :电子邮件不是面对面的交流。由于没有面部表情、肢体语言和语调的暗示作用,你无法意识 到信件的内容对对方而言是伤害还是冒犯。 而且有时电子邮件中的内容是在电话或面对面交谈中 不会说的。所以,如果发送前不考虑收件人的感受,会很容易使人产生负面情绪。 (三) 复杂的信息: 信件的主体最好不要传递复杂信息,比如详细报告。因为在屏幕上读这样的信息很费劲、很 耗时,所以最好将其作为附件