公司内部员工管理制度.doc

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1、公司内部员工管理制度第一章:入职引导第一节:入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、 专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、 协作精神、学习精神和创新精神。三、入职第二节:考勤制度、 工作时间:公司每周工作六天,员工每日正常工作时间为 8 小时。其中:周一至周六: 上午:8:00 11:30 下午:13:30 17:30 为工作时间11:30 17:30 为午休时间、 考勤1、 所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班必须亲自打卡(午休不用打卡),不得代替他人打卡。2、 迟到、早退、旷工( 1 )迟到或早退 10 分钟以内

2、者,每次扣罚薪金 10 元。 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣罚薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月 迟到、早退累 计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣罚一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 (1)病假 a 、员 工病假 须于上班开始的前 30 分钟内,即 7:30 8:00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后 须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司 给予工作安排。(2) 事假:紧急突

3、发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单, 经权责领导 核准, 报人事部 门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处 。事假期 间不计发工资 。 4 、出差(1) 员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请 假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上由人力资源部审查、 总经理审批。6 、加班(1) 加班应填写加班单, 经部门负责人批准后报 人事部门备案,否 则不计

4、加班费。加班工时以考勤打卡时间为准, 统一以劳动 合同约定标准为基数,以天为单位计算。 (2) 加班工资 按以下标准计算: 工作日加班费加班天数基数 150 休息日加班费加班天数基数 200 法定节日加班费加班天数基数 300 (3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。 (4)公司内临时工、兼职人员不计算加班费。 (5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7 、考勤记录及检查 (1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审 核后, 报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检

5、查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 (3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 第二节 人事异动 一、调动管理 1 、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部 门经理以上人员调动由总经理批准。2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事 变动发文通报。3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门 将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人

6、事考核,评价员工的异动结果。二、辞职管理 1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部 门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写离职手续办理清单, 办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续, 领取薪金。6 、人事部 门将离职手续清单等相关资料存档 备查,并进行员工信息资料置换。 三、辞退管理 1、部门辞退员

7、工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表, 经审查后报总经理批准。 2 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向 员工下发离职通知书。 3 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。4、 员工无理取 闹, 纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。 5 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。 第二章 行为规范 第一节 职业准则 一、基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

8、2 、员 工的一切 职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之 间应互相尊重,相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义提供担保或证明 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活动 三、公司禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有

9、损公司形象 四、公司禁止下列情形的个人投资 1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。 六、保密义务: 1 、员工有义务保守公司的经营机密, 务必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、员 工未 经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。 第二节 行为准则 一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪

10、发,女士不留怪异 发型,不浓妆艳抹。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡 觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的 书籍报 刊。 三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。 四、办公接听电话应使用普通话,首先使用 “您好,XX 公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话使用规范,禁止利用办公电话闲聊。 七、文具领取应登记名称、数量,并由 领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。 八、私人资料不得在公司打印、复印、 传真。

11、九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料, 资料持有人必须按规定保存。 十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推 诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨 询对象,不得置之不理。十一、公司电脑管理、不准安装与工作无关 软件、不准安装任何游戏。 十二、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1 、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按 规定办。 2 、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议, 这是员工的 权利,也是 员工的义务。 3 、如果

12、公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 第三节 奖惩 一、奖惩种类 奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖 金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。 二、奖励条件 1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2 、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者 3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采 纳后具有成效者 4 、积极参与公司集体活动,表 现优秀者 5 、节约物料、资金,或 对物料利用具有成效者 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者 7 、

13、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8 、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者 9 、具有其他特殊功绩或优良行为, 经部门负责人呈报上级考核通过者 三、惩罚条件 1 、违法犯罪,触犯刑律者2 、利用公司名义在外招摇撞骗, 谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大 损害者 3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5 、泄漏业务机密者 6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作秩序者 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9 、管理和监督人员未认真履行职责,造成 损失者 10 、遗失经

14、管的重要文件、物件和工具,浪 费公物者 11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作 发生错误者 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者 16 、拒不接受领导建议批评者 17 、无故不参加公司安排的培训课程者 18 、发现损害公司利益,听之任之者 19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为 四、奖惩相关规定 1 、行政 奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。 2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作 为优先考虑

15、对象: ( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 第三章 薪酬福利制度 第一节 薪酬 一 、薪酬 1 、原则: 以 贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼 顾公平及可持续发展的原则。 2 、适用对象:本公司所有正式员工。 3 、薪酬组成:基本工资(含工龄工资)、 岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。 ( 1 )岗位工资:根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。 ( 2 )工龄工资:根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。( 3 )绩效工资:根据公司对员工考评结果确定。 4 、工

16、资制度 ( 1 )年薪制。适用于公司 总经理、副 总经理及其他 经总经理批准的特殊人才。工资总额基本工资 年终奖金。 ( 2 )提成工 资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+ 绩效工资+提成工资。 ( 3 )结构工 资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额基本工资绩效工资。 ( 4 )固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。 ( 5 )新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的 70%发放,试用期内无浮动工资。 5 、 公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 5 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。以 现金形式领取。 第二节 福利 1 、假期 (1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。 (2)法定假日:全体员工每年均享有以下 10 天带薪(视为上班)假日: a. 元旦(公历 1 月 1 日) b. 春节(农历 新年初一、初二、初三)

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