档 案 管 理 学山西农业大学档案馆程斌第一章 档案概论 一、档案的定义和属性 二、 档案的作用及其规律 一、档案的定义和属性 （一）档案的定义 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（一）档案的定义 档案与文件的关系 文件是档案的前身，档案是文件的归宿； 文件是档案的基础，档案是文件的精华； 文件是档案的素材，档案是文件的组合。 （一）档案的定义 档案定义的基本含义： 1 、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的 2 、档案是保存备查的文件 3 、档案内容的记录方式和载体是多种多样的 4 、档案是原始的历史记录（一）档案的定义 文件形成档案的条件： 1 、办理完毕的文件才能成为档案 2 、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的现行文件，才有必要作为档案保存。 3. 按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 （二）档案的知识属性和信息属性 档案是储存和传播知识的一种形式，是一种重要的信息资源。 档案信息具有原始性和回溯性
