档案管理知识概述课件.ppt

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资源描述

(一)档案管理的含义 档案管理也称档案工作或档案管理工作,就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家的各项工作服务。一、档案管理的内容2009103(二)档案工作的基本内容( 广义)2009104档案事业管理档案资源管理包括档案实体管理和档案信息管理包括档案资源管理以及档案科研、教育、宣传、法制、外事等工作 档案资源管理即狭义的档案管理,共8个环节:收集整理鉴定保管检索统计利用编研基础收集信息研究 目的桥梁作用决定存亡决定寿命核心(三)档案实体管理的概念及内容200910其基本特点就是根据现实存在状态及情况进行管理81。概念档案的实体管理是指针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。2 。内容2009109 档案的整理档案的鉴定档案的保管档案的统计成果档案收集情况统计图(四)档案实体管理的原则20091011 1。来源原则:即把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理。 2。全宗原则:即把一个全宗的档案放在一起管理。(全宗即一个具有社会独立性的机关、组织或个人所形成的档案的有机整体。) 3。有机联系原则:即根据文件间的有机联系进行管理。(档案是由文件有条件地转化而来的。)

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