1、 5 统计 报表加载文件及加载说明 一、电子版文件的下发 编号 文 件 名 称 文件类型 文 件 内 容 1 加载文件 文件夹 2007 年年报（省） .zip 2008 年季报半年报（省） .zip 2 重装统计系统历史报表加载文件 文件夹 20041125.zip 20050218.zip 20060629.zip 20060630.zip 20060919.zip 20060920.zip 3 一次性加载文件 文件夹 重装系统一次性加载文件（ 2007 年报） .zip 4 统计软件常用操作（ 2003） .doc Word 文件 2003 年统计会上下发的培训材料，结合实际使用统计软件
2、情况，介绍了几种常用操作。 5 食品药监统计讲义（ 07.4） PowerPoint演示文稿 2007 年统计工作会议培训材料 二、 报表填报软件 （一） SDAstat2.0 软件报表加载 1、 加载准备： 备份方法：采用上报数据的方式，加载成功后再接收回来。 （ 详见 三、四、五） 2、 分期加载： 报表填报时，需要分期加载新的加载文件。加载文件也可在专网或国家局网站（ WWW.SFDA.GOV.CN）上下载。填报 2007 年年报时，加载 “2007年年报（省） .Zip”文件。填报 2008 年第一季度报表时，加载 “2008年季报半年报（省） .Zip”文件。 特别提示： 如果在加载
3、文件时曾经重新安装过统计软件，文件加载视工作需要不同，提供以下两种加载文件： 1、只需要填报 2007 年报、季报半年报和 2008年季报半年报报表时使用，文件名为 “重装系统一次性加载文件（ 2007 年报） .Zip”。 2、需要察看完整历史报表时使用，包括 2004 年、 2005 年和 2006 年6 下发的 6个加载文件。存放在 “重装统计 系统历史报表加载文件 ”文件夹下。 三、 数据的备份 （一）填报 2007 年年报时的数据备份 由于修改了 2007 年报中部分报表的平衡关系，在下发加载文件中，对这部分报表补充审核公式，因此，填报 2007年年报，即在加载 “2007年年报 (
4、省 ).zip”和使用 “重装系统一次性加载文件（ 2007 年报） ”之前， 须以上报文件的方式进行备份，需要备份的报表如下： 编号 表 号 报表名称 1 药监食 1 表 A 食品安全综合监督基本情况 （二）填报 2008年季报半年报不需备份数据。 四、 文件的加载 （一）用于正常使用统计软件的文件加载 为了更新统计软件 2007 年报、 2008 季报半年报电子表格，提供以下2 个加载文件，用于正常使用统计软件的加载。存放在 “加载文件 ”文件夹下： 1、 “2007 年年报 (省 ).zip”文件，加载 2007年新增加及修改的年报； 2、 “2008年季报半年报 (省 ).zip”文件
5、，加载 2008 年新增加及修改的季报半年报。 （二）用于重装统计系统的文件加载 如果在加载文件时曾经重新安装过统计软件，文件加载视工作需要不同，提供以下两种 加载文件 ，推荐使用第二种加载方式： 1、只需要填报 2007年报、季报半年报和 2008年季报半年报报表时使用，文件名为 “重装系统一次性加载文件（ 2007 年报） ”。加载后可以进行当年统计制度的填报，但不包含之前发布的报表，无法察看历史报表。 7 2、需要察看完整历史报表时使用，包括 2004 年 、 2005 年 和 2006 年下发的 6个加载文件。存放在 “重装统计系统历史报表加载文件 ”文件夹下，加载后可以进行当年的填报工作，也可以查看统计工作开展以来下发的全部历史报表。 每年更新报表时，都会提供以上 2 种加载文件。 五、 加载操作 统计制度的更新将以下发加载文件的方式实现，加载下发文件操作 如下：打开菜单项 “数据处理 ”“ 加载 ” 打开加载界面如下： 操作步骤： 1、 单击 “选择 ”按钮选择一个下发文件。 2、 单击 “查看文件内容 ”按钮可以看到所选文件的详细内容 3、 单击 “确定 ”按钮开始加载文件，如果选择文件类型不对，系统会提示出错信息；如果文件内容多的话，加载过程可能会比较慢，界面下方的进度条会提示你完成情况。 当进度条走完之后，会弹出如下窗口： 8 加载成功。
