2010 年 80特殊载体档案的整理 第一步 分载体 将特殊载体档案按不同载体分成：照片（底片）、录音、录像、光盘、磁盘（硬盘）、证书、奖状、奖杯、锦旗等类。分类要根据各单位实际情况来定，并在分类方案中标明类别代号，如：照片为“1” ，录音为“2” 、录像为“3” ，光盘为“4” ， 证书为“5” 。 照片 底片 录音带 录像带 光盘 计算机磁带2010 年 81 第二步 初步整理 特殊载体档案一般在归档过程中容易受污和破损，因此要进行检验、清洁、修正。照片印制质量要高，底片与照片要同时收集，一个单位内的照片规格要相对统一，常用5 寸或 7 寸。有条件的单位要将归档照片进行扫描，实现数字化保存。录音、录像带归档时要转换成常用的格式，并进行播放检测。 照片扫描 录像带整理、检测 数码照片刻录光盘 印出代表性照片 2010 年 82 奖状、证书破损要进行修裱，奖牌污损要清洁、抛光、保养，尽量恢复原状，其他可根据不同的要求进行修复。 2010 年 83 第三步 分类整理 1 照片档案的整理 （1 ）纸质照片的整理 照片的分类： 一是按年度问题进行分类：例：2005 年 党群类 行政类 业务
