1、项目信息门户的开发与应用（ Project Information Portal)对项目管理软件的理解u 项目管理软件随着项目管理的产生而产生、发展而发展；u 项目管理软件是一个工具，是辅助项目管理的工具，而且仅仅是一个工具，要给合适的人使用；u 项目管理软件的使用需要项目管理知识和 IT知识，二者缺一不可；u 项目管理软件的应用模式应该适用于项目管理模式，而不是相反；u 即使最先进的项目管理软件也代替不了有能力的项目领导，软件本身 不能确定和校正任何相关任务的问题，但它能极大地帮助项目经理跟踪相互关联的变量和任务，进而管理现代项目；u 你对项目管理软件的需求越多，那么项目管理软件对你的要求也
2、越多；u 人们有时候也用电子表格来跟踪成本与进度的执行情况，但它们不是项目管理软件；项目管理软件的发展ConnectivityEnterprisePortfolio ManagementTeamsDesktopE-mailMicrosoft Project 98 Microsoft Project 2000ServerMicrosoft Project 1 4.xIndividualsUsers CoordinationProductivityValue ChainMicrosoft Project 2002.NETBusiness Agilityp项目建设中的信息沟通： “在项目建设过程中项
3、目参与各方对项目信息的交换与共享 ” 。p项目管理中的 “3C”， 即沟通 （ Communication）、协调（ Coordination）与合作（ Collaboration）。其中， 沟通是协调与合作的前提和基础 。信息沟通的概念p项目参与方 “淹没 ”在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的 “过载 ”以及有效信息的 “短缺 ”；p以纸张为信息传递媒介，使得 纸张泛滥成灾 ；p项目参与方在地理上分布，引起信息传递的 “延误 ”以及 费用过高 ；p各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个 “信息孤岛 ”。工程建设信息沟通存在的问题p 美国 B公司的统计数据： 项目建设成本的 3 5
4、% 是由可以避免的错误所引起的，其中 30% 则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接造成； 每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递（ FedEx） 上的花费大约 5亿美元； 项目建设成本的 1 2% 仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公（ Paperwork） 费用； 在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足 65% 落后的信息沟通状况信息交换手段的转变现在未来十年11显然， Internet技术产生的最大价值不是那些新兴的 “.com”公司 真正的革命在于所有的公司和机构正在利用这一全球性的计算和通信基础设施 转变自己的业务方式 。IBM Chairman a
5、nd CEOLou Gerstner 在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行 集中式管理 的基础上，为项目的参与各方在 Internet平台上提供一个获取 个性化项目信息 的单一入口，从而为工程项目参与各方提供一个 高效率信息沟通和协同工作的环境。项目信息门户（ project information portal)与 PIP相关的多种名称pProject-specific Web SitespProject ExtranetspProject HubpProject Web SitepProject Portal pWeb-Based Project ManagementpWeb-Based Project CommunicationpWeb-Based Project Collaboration
