03 xx单位关键岗位职责表.doc

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资源描述

1、1、预算管理关键岗位预算管理岗岗位简介岗位名称 隶属部门 直属上级预算管理岗 财务科 科室负责人1.组织制定预算管理的有关办法、管理规定和细则,报经院领导审批。2.负责本院预算日常管理的组织协调工作;组织年度预算编报工作,明确预算编报的政策依据、标准和具体要求;指导并组织各科室进行预算编制。3.对各科室编制的预算草案进行审查、评价、 协调和平衡,并提出具体的指导意见。4.对预算草案进行汇总,并编制医院的总预算,上 报院领导审批。5.负责对经批复下达的年度部门预算进行内部分解、细化经济开支事项,确定预算执行规则,并审核各 业务部门预算指标执行申请。6.制定预算考核方案;对预算执行结果进行考核评价

2、。7.监督各科室预算的执行。对各科室预算的执行情况进行事中和事后的监督检查。8.汇总业务部门提出预算调整及追加方案,审查追加预算的合理性,并报院领导审批。9.负责检查和分析年度预算执行情况,并将预算执行情况通报各部门;草拟本院预算执行分析报告,并向院领导汇报。10.承办领导交办的其他事项。2、收支管理关键岗位(1)会计岗位简介岗位名称 隶属部门 直属上级会计 财务科 科室负责人1.会计、报表编制、台账统计、收入分析及征管系 统维护 。2.票据及档案管理。配合财政部门开展收入检查。3.稽核工作、票据及帐表审核。 审核票据、原始凭 证 、记账凭证;审核会计系统中的电子凭证、会计报表、账簿。经费支出

3、、合同内容审核。审核合同中涉及财务操作、 费用支出内容;审 核经费支出的合理性和合法性。4.负责组织医院年终财务决算工作,组织审核、 汇总、上 报及公示工作5.会计电算化管理。监督医院财务电算化操作, 负责用户设置、授 权等管理工作。6.税收管理。负责个人所得税、印花税、契税等 审核、报送工作。7.审核支出事项的开支范围、开支标准以及业务事项所涉及的表单和票据是否合规合法,所附单据应当能 够证明经济业务事项的真实性、合法性以及支出报销金额的准确性;8.根据事业单位会计制度、事业单位财务规则的规定进行编制记账凭证、登记账簿、 编制会计报表;9.根据会计基础工作规范的规定及时归档,妥善保管会计档案

4、;10.承办领导交办的其他事项。(2(出纳岗位简介岗位名称 隶属部门 直属上级出纳 财务科 科室负责人1.日常报销。负责医院现金、支票管理, 请款报告、票据等凭证审核;负责医院项目、 经费及资金的支付; 负责支票接收、开具、保管工作; 对签批手续完备的单据办理收付工作。2.账户管理。负责医院银行账户申立、核 销及日常管理。3.保管本单位现金、银行存款,及时登记现金、银行存款日 记账或备查账簿,做到日清月结、保证账款相符。4.承办领导交办的其他事项。3、采购管理关键岗位采购管理岗岗位简介岗位名称 隶属部门 直属上级采购管理岗 采购归口管理部门 部门负责人1.初步审核采购需求、招标文件、采 购方式

5、、组织形式以及采 购代理机构委托意见;2.审核医院内部预选供应商资质要求,会同对口业务科室建立单位内部预选供应商库, 审核单位内部预选 供应商预中标情况;3.审核医院货物类、服务类项目的采购(招标)文件和采购合同,审核单位自行(组织)采购相关事项;4.组织参与政府采购评审及验收工作;负责组建自行(组织)采购评标、验收小组,组织评审/验收工作并 拟定综合评审/验收意见;5.负责采购文档的归档与报备工作;6.监督检查采购合同签订与履行,协调处理采购纠纷;7.督查、指导采购法律法规的贯彻执行,加 强对采购经办人员的业务培训;8.院领导和上级主管部门交办的其他采购工作;9.承办领导交办的其他事项。4、

6、资产管理关键岗(1)实物资产管理岗岗位简介岗位名称 隶属部门 直属上级实物资产管理岗 资产归口管理部门 部门负责人1.贯彻执行国家有关资产管理的方针、政策及规定,组织拟定医院国有资产相关规章制度并监督执行;2.组织编制资产新增及维(修)护等采购预算与计划,并负责推动、落实资产采购工作;3.负责办理资产的购建、验收、 领用、维修、 调拨、移交、处置等相关审批事宜;4.建立健全资产登记册,编制资产编号、 资产台账及卡片等实物档案资料;5.对资产进行定期清查、不定期检查,提出 盘点(盈亏报废等)处理建议;6.督促整改资产管理过程中所发现的问题,促进资产的有效利用、提高资产使用效益。7.承办领导交办的

7、其他事项。(2)资产价值管理关键岗位岗位简介岗位名称 隶属部门 直属上级资产价值管理岗 财务科 科室负责人1.建立健全资产核算制度,设立资产明细账、正确计价与核销管理;2.负责资产采购资金来源和支出的审核;3.审核、处理资产购置、转移、调拨、盈亏报废等的财务手续;4.对资产管理处室拟定的购建及维修预算和计划、处置方案提出意见;5.积极参与并配合资产的清查盘点工作,负责编制资产统计报告。6.承办领导交办的其他事项。5、基建管理关键岗位基建管理岗岗位简介岗位名称 隶属部门 直属上级基建管理岗 总务科 科室负责人1.负责组织施工前的筹备工作,协调完成全院的基建维修工程及自筹资金;2.工程项目的申报、

8、实施,编制各项资料及方案, 检查资 料是否完整,组织图纸会审,与 设计单位联络,完善施工图纸;3.办理招标和竞争性谈判或院内比选手续,签订施工合同,做好施工前的一切准备工作,负责施工工程款 项的办理, 对施工进度及 过程进行监督和检查,完成各项验收工作;4.将完成的工程交由审计部门进行审核,办理各种手续,负责本岗位职责的票据报销工作;5.定期巡查院内房屋基建,制定维修工作计划,做好维修预算, 组织维修施工并现场进行监督检查,按期 总结汇报;6.负责基建维修的现场管理工作,协调好相关维修科室的施工事宜,做好各种准备工作和安全工作,督促施工单位文明施工,采取各种措施, 严禁安全事件发生,避免影响医

9、院业务的开展;7做好各种纪录,发现问题及时汇报,并立即通知施工方整改。8.负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。9.严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制,确保 项目目标的实现。10.强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。11.协助完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。12.完成领导交办的其它工作。6、合同管理关键岗位合同管理岗岗位简介岗位名称 隶属部门 直属上级合同管理岗 院办公室 办公室主任1.负责组织制定、完善医院合同管理实施办法;2.负责合同统一管理,包括合同正、副本管理,用印管理,合同备案,合同资料存档。3.加强合同登记管理,定期对合同进行统计、分 类和归档, 详细登记合同的订立、履行和变更情况,建立合同管理台账;跟踪本局各类合同进度、履 约情况。4.负责建立合同管理台账,协助处理相关问题等工作;5.完成领导安排的其它工作。

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