1、采购供应应急预案一、目的：为了有效确保原辅材料等采购物资的供应，预防因采购物资的短缺或不当等因素引起的意外损失，保证采购物资供应的及时有序、保质保量，结合我公司工作实际制定本预案。二、范围：本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应，在紧急情况下的预防及应急处理。三、组织机构及职能：1、公司成立采购供应应急处理小组：组 长组 员 组 员 组 员 组 员 组 员副 组 长2、小组职责：、根据公司主要原辅材料的采购供应情况，决定是否实施应急预案； 、统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作； 四、主要问题及应急措施：序号问题点 应急措施 责任人11、采购课根据原辅材料的重要程度和产品
2、生产周期及供应商的运输方式，建立合理的安全库存量（见附表）22、物管课应对低于最低库存的产品及时报缺3主要原辅材料供应不及时3、要求供应商建立安全库存，防止突发事件发生41、质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况，防止因质量不合格造成的停线。5品质问题2、主要原辅材料必须开发 2 家及以上的后备供应商，并纳入公司合格供方名录61、及时将物料的采购情况反馈给公司领导和相关部门，并扩大市场采购范围，或是根据原料的供应情况调整生产。7受市场的变化，采购供应达不到生产订单的需求2、制订供应商风险识别表，并制定对应措施（见附表）四、安全库存表（如第三方仓库成立，库存备在该仓库内）：序号 品名 型号 单
3、位 安全库存量 备注123456789101112131415161718119备注：以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及我司的日使用量而定；五、供应商风险识别表序号 风险项目 触发概率 风险分析 应对措施1 供应商延迟交货风险 较高1、 供应商的生产能力不足；2、 产品生产周期长；3、 我司采购人员采购单迟下；4、 物流造成的交货延误。1、 要求供应商制定不同产品的生产周期推进表； 2、 并建立多级供应商体系，应急时启用应急预案；3、及时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门，经与客户沟通同意延迟交货期限，生管课调整生产计划和出货安排。2 质量风险 高1、 供应商由于自身生产能力上的局限
4、或是为了追求自身利益的最大化而不择手段，偷工减料、以次充好； 2、 所提供的物资没有按订货技术条件及相关标准供货。1、 采购部门及 SQE 应严格筛选供应商，保证产品质量； 2、 加强物料进厂进质量检验；3、将不合格报告 NCR 在第一时间内传递给供应商，在最短时间拿出整改方案及供货计划，必要时另选择有一定技术实力的供应商评审供货。4、建立供应商档案，对供应商的履约能力进行全面评价，从质量、服务、技术、价格、信誉、企业内部管理等方面对供应商进行全面考核，培育优质供应商，建立较为稳定的采购渠道；5、严格执行质量体系文件，所有采购物资严格按检验相关规定要求做好入库前的质量检验工作，做到入库物资检验
5、验收率 100%，杜绝不合格物资流入各生产单位。3 合同风险 低采购人员在签订、履行合同过程中，由于合同条款考虑不当，或供应商违反合同条款，给企业造成的经济损失1、 采取组织采购人员学习合同法 ；2、 在采购活动过程中除“即时清结”外，必须签订合同，明确双方的权力、义务及违约责任，定期进行合同追踪调查，加强监控力度4 计划风险 一般1、 计划变更；2、 临时插单；3、 采购员计划性不强，影响供应的及时性及准确性1、 根据月度生产计划及时向供应商下采购订单；2、 将计划变更信息及时通知供应商，让供应商调整生产计划，有必要时改变运输方式，如采用专车或空运等方式，以缩短交货期。3、对采购员进行单独
6、KPI 考核。核准： 审核： 制定：5 付款风险 一般1、付款信息错误导致转账错误。 2、员工或供应商的诚信问题导致的付款错误。3、为了得到急需的物资，有时会采取预先支付货款式的方式购进物资。如出现质量问题，款项被供方控制，易处于被动局面1、加强财务审核；2、对供货方的产品质量、价格、财务状况等进行分类管理，对产品质量好、信誉好、规模大的供货方可实行预付款，并加强预付款购货的追踪管理。6 存货风险 高采购员对市场变化的风险估计不足，没有很好地控制采购，清理库存，就有可能造成存货积压，占用资金。定期对库存物资进行盘点，对不良物资及时清理和报批7 安全风险 一般 1、运输过程中的安全风险。 2、不可抗力因素造成的风险。 1、可在合同签订时将相应风险转移给供应商；材料短缺 一般 有时因产品试验导致物料不足，或因市场产品已更新而无法采购 采购人员和供应商及时沟通，对材料采购存在困难的应与技术部沟通能否可采用其它材料代用8 价格风险 低1、商务谈判造成的价格风险；2、地域性价格造成的价格风险；3、新技术、新材料的价格风险；4、价格的时间性变动造成的风险。 1、增强商务洽谈能力； 2、详尽的市场调查； 3、加强对采购时机的把握。 4、 “货比三家” 、 “寻报价制度 ”
