乔迁庆典活动方案.doc

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资源描述

1、公司乔迁庆典活动方案1、 活动目的庆祝公司乔迁之喜,展现公司的新风貌、新气象。感恩水汇坊家人为公司辛勤的努力与付出,进一步提高员工的团队精神与协作能力,激发员工的工作热情,为员工进入新办公环境创造一个精彩的开端。2、 活动主题舞狮助兴,欢聚一堂,齐贺*乔迁之喜3、 参与人员本次活动约有 *人,主要由以下人员组成:公司领导和员工(约*人)、特邀嘉宾4、 活动地点公司新址 、 晚餐活动场地、KTV 场地五、活动形式庆典仪式(剪裁、切烧猪、舞狮)、 自助餐饮活动(会议室)游戏活动、 晚餐活动 、 KTV 活动六、活动时间20*年*月*日 上午 07:00 至下午 22:30(具体安排见流程)七、前期

2、准备(1 ) 嘉宾邀请1.电子版邀请函(执行部门:*部 要求完成时间:*月*日);2.嘉宾邀请(执行部门:* 已完成)3.参与人员:公司合作伙伴、领导家属、朋友等。(2 ) 活动通知做好活动宣传工作,保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点。(执行部门:行政部 要求完成时间:*月*日早会宣布已完成 )(三)物料准备饮食类:(执行部门:* )1.糕点(红豆糕、绿豆糕、马蹄糕、发糕)、1 个大蛋糕(22 日早上 10 点 30 分前完成)2.水果(西瓜、香蕉、苹果、圣女果、石榴 21 日完成)3.花生(原味、蒜香各 2 斤 21 日完成)4.饮料(橙汁、可乐、雪碧、茶、酒 21 日完成)5.瓜

3、子、糖果、饼干(21 日完成)6.一次性筷子、碗、吸管(主要用于游戏中)(21 日完成)7.鸡(21 日晚备好)、烧猪(22 日一早提货或 21 日晚准备)、鱼( 福寿鱼 22 日一早准备或 21 日晚)蒜(22 日一早完成)8.生菜 6 棵,葱 3 份,芹菜 3 份(22 日一早完成)设施类:(执行部门:* )1.舞狮队(已完成 时间 6 月 15 日)3.旗杆确定(物业审批中 6 月 19 日前完成)4.20 个花篮( 6 月 22 日早七点半前到位)、8 个礼炮、红地毯(考虑租用,6 月 21 日前完成)5.剪彩用品:花球、托盘、剪刀(金色)各 8 个(21 日前完成)6.前门花门(考虑

4、租用 6 月 21 日前完成)7.大办公室氛围布置(气球及简单挂饰)、红绳子(6 月 21 日前完成)纸烛类(执行部门:* )香、纸宝、蜡烛、土地金、财神金、地主金、贵人符(21 日前完成)红包类:(执行部门:* )红色喜庆香烟 3 条,绑青大红包 3 个,点睛小红包 2 个,接青红包 3 个,旺场随意红包 10个。(21 日前完成)贺喜红包(总部所有人员都有)(四)领导致词参考稿和领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节,特别是致词时长和顺序,撰写领导致词参考稿(执行部门:* 要求完成时间*月*日)(三)部署工作1、通知相关管理部门活动情况,并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。如:物业中

5、心、安保等部门。(执行部门:* 要求完成时间*月* 日)2、做好安全工作的部署,避免任何安全隐患,活动之前对全体参与人员进行安全知识的通知。(执行部门:* 要求完成时间*月*日)3、做好程序部署工作,相关服务、管理、维持秩序的人员要提前通知到位,并明确告知其活动当天的相关职责。(执行部门:* 要求完成时间* 月* 日) 主持人:*、* 安排礼仪队人员进行接待服务工作。(执行部门:* 要求完成时间*月*日) 4、对活动当天的天气情况进行提前查询并实时跟踪,及时传达相关人员,以便做好预防天气突变的措施。(执行部门:* 要求完成时间*月* 日)八、活动现场布置(一)场外布置拱门、花篮、红地毯的布置工

6、作(执行部门:品牌部 协助部门:* 要求完成时间* 月*日*点前完成)(二)场内布置1.会议室自助餐饮区的桌子摆放可摆放几张长桌在一边,再放上食物。留有充足的场地玩游戏,在游戏喝水接龙中的桌子摆放布置当天由行政部门组织人员布置 (执行部门:* 要求完成时间*月*日前)2.音响的调试等布置工作(执行部门:* 要求完成时间* 月*日前)3.展厅门楣气球布置(执行部门:* 要求完成时间*月 *日前)4.会议室门楣气球布置(执行部门:* 要求完成时间*月* 日前)9、 具体流程安排(1 ) 公司经理、主管级别上午 07:00 到场,其他员工上午 07:30 到场(全部人员需要穿工服),特邀嘉宾 07:

7、30 到场。(请相关部门落实嘉宾到场时间)舞狮队 7 点前到(2 ) 全体员工升国旗、唱国歌、五星红旗。08:00-08:10(3 ) 主持词开场致词 08:10-08:15。(4 ) 领导致词 08:15-8:20(5 ) 剪彩吉时 08:40(主持人宣布剪裁仪式开始,摄影人员负责拍照,剪裁后礼炮手马上放出礼炮)(6 个人)(6 ) 接着“切烧猪”仪式 08:45(7 ) 点睛仪式开启,醒狮起舞。08:50(此过程预计 1 小时)1、 醒狮队照指定时间到场准备,并扎好客户提供的采青用品。2、 活动开始前 40 分钟,响鼓暖场迎宾,喜迎四方宾客。3、 活动开始前 5 分钟,醒狮队候场准备。4、

8、 点睛仪式,邀请* 总和* 总 为醒狮队点睛,寓意赋予生命力,让醒狮起舞。5、 群狮献福,醒狮队表演地面规定套路表演。6、 步步高八凳采青表演,寓意四平八稳,喜接四方财。当狮子取下生菜后,有专人指导*总和*总向前接财,并合照留念。7、 节节高升采青表演,狮子爬上 5 米高杆,取得生菜并放下祝福对联,狮子到地面后有专人指导*总和 *总向前接财,并合照留念。8、 旺场催吉避凶,狮子采下门青后邀请*总和* 总接财并合照留念,狮子跟着*总和* 总脚步到场内办公区域旺场。注:各部门经理如果需狮子到部门办公区旺场,可备好旺场红包,在* 月* 日前到*部登记报名。(负责部门:* 负责人:* 完成时间:* 月

9、*日)(七)颁奖仪式(八)接下来在会议厅排放各种办公室自助餐饮食品。10:00-10:30(九)在办公室自助餐饮时间穿插现场游戏活动(预计 35 个),活动由主持人宣布游戏规则、顺序以及奖品等内容。(负责人:* 协助部门:* *月* 日)1.备选游戏:抢椅子(约 10 分钟,可按时间再确认是否多玩一轮)游戏规则:台上置五张椅子,邀请六个人上来,放上音乐,六个人伴着音乐围着椅子转,当音乐骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减一椅子,五个人续前动作,当音乐骤停时抢坐四张椅子,未坐到者淘汰,直至最后两人抢坐一张椅子,坐到者为胜。游戏奖品:(负责部门:*,负责人:* 完成时间: *月*日)2.备选游戏:心有

10、灵犀(约 15 分钟)游戏规则:(1 ) 三个代表队依次上场,每队派出三人,一个人比划两个人猜。(2 ) 每队在 3 分钟内猜词,猜词过程中,不许说出词条中包含的任何字,否则该词条作废,根据词条难度,有一次选择放弃的机会。以猜中词条的多少,取前两队获奖。在此游戏过程中,需要用到投影仪播放词条,由 IT 部门负责,负责人:* (备用词条:生龙活虎 、齐心协力、牡丹、百货商店、眉飞色舞、吹气球、回眸一笑、金鸡独立、日历、骑自行车、奥特曼、异口同声、乔迁之喜、仙人掌、购物中心、如鱼得水、喜鹊、曲线美、文质彬彬 、二郎神、斗志昂扬、华山论剑、奥运会、樱桃小丸子、八宝粥、雪中送碳、灯笼、新品上市、物流公

11、司、猜灯谜、精打细算、意大利面、海棠花、多啦 A梦、蜘蛛侠、 闻鸡起舞、冲浪、出类拔萃、家居服、独具匠心、欢天喜地)游戏奖品:(负责部门:行政部选定,负责人:* 完成时间:* 月* 日)3.备选游戏:踩气球(约 30 分钟)游戏规则:每个部门派上一位成员,将每个参赛人的其中一只脚绑上 3 个气球,然后主持人一声令下 大家就互相踩对方脚上的气球,谁脚上的气球先被别人全部踩爆就输了,最后谁脚上剩的最多谁就是优胜者。(参加游戏的成员必须脱掉鞋子,以防踩伤他人)游戏奖品:(负责部门:行政部选定,负责人:* 完成时间: *月*日 )4.备选游戏:萝卜蹲(约 10 分钟)游戏规则:6 位参赛者每人代表一种

12、水果或蔬菜,主持人指定一人开始,被指定的人说“蹲,蹲,蹲完,蹲。”( 例:萝卜蹲,萝卜蹲,萝卜蹲完白菜蹲);被叫到白菜,蹲下重复指令,以此循环;被叫到的没蹲或叫错的、重复说的被淘汰,游戏由慢变快,最后留在场上的选手胜出;5.备选游戏:喝水接龙(约 15 分钟)游戏规则:每人一杯水和一条吸管,分成四队,(场地限制,可两队先出场)每队 6 个人,排成单行,在距离起点约 3 米处为每人放置一杯汽水。(每队前由行政部组织 4 个人在水杯前方计时)口令发出后,各队首位组员从起点跑向水杯,用吸管饮水,喝完后速跑回换另一个人,最先喝完的那一队为胜方。备注:活动可自带家属。游戏改夹气球 吸管接力 萝卜蹲 (1

13、0 )下午 5 点前活动待定,5 点开始到预约地点进餐,(负责人提前到现场确认预约号),预计 20:00 结束。(执行部门:* 负责人:* *月*日落实订餐地点)(11 )晚餐后,20 点 30 分全体人员自行去所约定 KTV 地点唱 K ,活动预计 22:30 结束(执行部门:* *月*日前落实 ktv 地点,行政部协助通知人员到达地点)(十一)摄影摄像组负责部门:* 负责人:*(由* 聘请摄影专员 7:00 前到场 执行时间*月*日前)协助部门:* 负责人:* 主要职责:主要负责活动全程的摄影摄像工作,活动后期的视频剪辑以及照片处理等事项。(十二)后勤组负责部门:* 负责人:* (协助部门:* * 具体时间根据上述物品到位时间按要求完成)主要职责:负责活动全程所需笔、纸、桌椅、道具、食品等物品的安排、布置以及保管工作,保证全程活动所需物品完好并且正常运行。

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