采购部岗位职责.doc

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1、采购部岗位及职责描述部门名称 采购部 直属上级 分管副总 人员编制 4 人下设岗位采购部部长,采购员基本情况职责描述依法,合理,科学,有序地做好分公司物资采购,外协管理工作,做到降低成本,规避采购风险。主要职责1.物资的采购必须按制度规定的职责权限,供方的评定、招标、比价管理的要求进行,及时将生产所需的物资采购到位。2.因特殊原因或供方不能及时供货时,应及时落实货源确保生产经营需要,并履行相关的审批手续。3.废铜(铝)丝加工成品丝以及因生产能力限制确需外协加工的半制品,应选择经评定的合格供方,工作流程控制与采购流程控制相同。4.所有物资采购、委外加工、外协、外配都必须签订合同,常年使用分批采购

2、的物资,与供方签订框架性合同。5.采购合同原则上应执行本公司格式合同,特殊情况不能采用本公司格式合同,必须经分管领导审核、总经理审批。制度由分公司颁发的各项规章制度。采购部部长岗岗位描述隶属部门 采购部 岗位类别 行政类岗位对应职务 部长 职 等 中层副职工作汇报岗 副总经理岗 定员人数 1 人岗位职责1、 负责采购部全面管理工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。2.组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审,选择足量的供应商;确保采购物资质优价低。3.根据生产计划,编制物资采购计划,实行定期订购方式和定量采购方式相结合的方式,保证按期提供合格的物资。4 与生产部加强沟

3、通,及时采购突发需求物资。5.按照总部合同管理文件精神要求,负责审核采购合同的基本条款。6.督办质量问题材料的经济损失的索赔。7.对应付账款支付负有审核责任。8.对材料价格实施监控管理。9.根据年度生产目标,科学合理地确定物资最低库存储量,尽量减少流动资金的占用。10.完成上级交办的其他事宜。岗位工作内容与方法描述1、计划拟定根据产成部生产产品工作需要,负责草拟并制定本部门相关采购业务工作的计 1划、合同等文件;根据分管权限,负责本部门的业务工作实施; 2确保采购综合计划指标落实,并自查、分析执行情况; 32、完成处理对照工厂采购计划要求,落实采购任务,做好合同、帐务管理工作; 1根据市场产品

4、、采购技术文件内容要求,转化为采购合同的详细要求; 2根据部门内部采购情况,申报予财务部门付款计划草案报告; 3处理使用部门反馈的采购材料质量问题,检查改进工作结果并反馈报告工作汇 4报岗。工作 方法1、主持本部门工作会议;2、需掌握采购管理制度以及财务、生产、技术质量等相关制度规定。3、需检查掌握市场材料相关情况、同行经营策略思路和内部储存需求平衡问题的具体资料。任职资格1学历: 大专及以上学历。2专业: 产品材料市场、企业管理、工商管理专业或相关专业;3工作经验:具有二年以上销售、采购等商务工作经验;4培训:相关业务知识培训;5个人素质:熟练掌握产品材料知识,了解国家市场有关政策法规以及相

5、关业务行情知识;具有较强的沟通能力、公关社交能力、口头及文字表达能力;熟悉一般电缆、光缆材料特性,具有较强的计划管理、采购谈判能力。 采购员岗岗位描述隶属部门 采购部 岗位类别 业务类岗位对应职务 采购员 职 等 员工-基正工作汇报岗 采购部长 定员人数 1-3 人岗位职责1.按公司采购制度的相关要求,负责采购原辅材料、低值易耗、五金配件、劳护用品等。严把质量关,保证产品合格。2.保存采购工作的必要原始记录、手续和统计工作。3.随时了解市场情况。提供市场信息,加强与供应商的沟通,确保采购物资质优价廉。4.按制度办理入库、入账手续。5.协助相关部门完成废铜(铝)加工处理工作。6.完成上级交办的其

6、他工作。岗位工作内容与方法描述1、计划拟定根据工厂销售生产产品工作需要,负责草拟并制定本职责相关采购业务工作 1的计划、合同等文件;根据分管权限,负责本职责的业务工作实施; 2确保采购综合计划指标落实,并自查、分析执行情况; 32、完成处理对照生产部采购计划要求,落实采购任务,做好合同、帐务管理工作; 1根据市场产品、采购技术文件内容要求,转化为采购合同的详细要求; 2处理使用部门反馈的采购材料质量问题,检查改进工作结果并反馈报告工作 3汇报岗。工作方法 1、需参加本部门工作会议;2、需掌握采购管理制度以及财务、生产、技术质量等相关制度规定。3、需检查掌握市场材料相关情况、同行经营策略思路和内部储存需求平衡问题的具体资料。任职资格1学历:大专及以上学历。2专业: 产品材料市场、企业管理、工商管理专业或相关专业;3工作经验:具有二年以上销售、采购等商务工作经验。4培训:相关业务知识培训;5个人素质:熟练掌握产品材料知识,了解国家市场有关政策法规以及相关业务行情知识;具有较强的沟通能力、公关社交能力、口头及文字表达能力;熟悉一般电缆、光缆材料特性,具有较强的计划管理、采购谈判能力。

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