1、专款会计、出纳职责一、遵守国家法规制度，维护财经纪律，认真执行财务会计制度。严格执行保密规定，二、遵照会计制度规定，认真审核原始凭证，正确填制记账凭证，如实登记帐薄，编制会计报表，做到手续完备，账证、账表、账实相符。妥善保管会计凭证、账簿、报表、档案等资料。三、按照会计工作原则，负责公司经费预算、计划、分配和决算工作。准确及时地办理单位的经费拨入、付出结算，分清资金渠道，合理开支费用，加强资金管理。四、协助有关部门定期做好清查和核对工作，做到帐实相符，内容真实，数据准确，账目清楚，手续完备，日清月结，按时报账。五、负责与出纳员核对存款、现金余额，负责核对单位资金的收入、支出及结存，及时掌握资金
2、情况。定期检查预算执行情况和资金使用效果，保证所有提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整，并做好工资核算工作。六、维护财务制度和财经纪律，严格执行各项财务制度。认真学习有关财务会计制度，钻研业务知识，提高工作水平。专款会计、出纳职责1、遵守会计法，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督。负责会计稽核，负责对出纳及其他有关财务人员的业务指导。2、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收付款制度、明确收入支出项目范围和标准，保证专款专用。3 严格执行综合经费收支计划，定期进行财务分析，编制并及时向领导汇报情况和提出建议。4、遵守按照财务会计制度，及时记帐、按时结帐、如期报帐、定期对帐
3、。做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备； 5、妥善保管会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。严格票据管理，保管空白财政票据和银行印鉴章。票据领用要登记，收回要销号。6、实提供会计凭证、帐簿、报表和有关资料，对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如不得拒绝、隐匿、谎报。7、调离本岗位时，要将会计凭证、帐簿、报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项，向接办人移交清楚，并编制移交清册，办妥交接手续。8、遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热诚服务。办 公 室 工 作 制 度为 进 一 步 加 强
4、 办 公 室 工 作 的 规 范 化 、制 度 化 建 设 ，提 高 工 作 质 量 和 办 事 效率 ，确 保 我 局 政 令 畅 通 和 办 公 室 各 项 工 作 高 效 协 调 运 转 ，根 据 我 局 2008 年 发 展思 路 和 “五 个 强 化 ”、“十 五 项 机 制 ”的 规 定 ，结 合 办 公 室 的 实 际 ，特 制 定 以 下 制 度 ：第 一 条 严 格 执 行 签 到 。办 公 室 工 作 人 员 均 要 严 格 遵 守 纪 律 ，按 时 上 下 班 ，不 得 迟 到 、早 退 。全 体 人 员 须 提 前 10 分 钟 上 班 ，上 班 后 15 分 钟 内
5、为 签 到 时 间 ，超 15 分 钟 按 迟 到 记 录 ，提 前 10 20 分 钟 下 班 按 早 退 计 算 。因 工 作 原 因 不 能 按时 签 到 的 ，本 人 要 说 明 原 因 ，经 分 管 主 任 同 意 后 ，不 作 为 迟 到 计 算 。第 二 条 实 行 报 告 制 度 。办 公 时 间 要 坚 守 岗 位 ，外 出 办 事 要 报 告 去 向 和 时间 ，并 保 持 工 作 联 系 ，除 特 殊 情 况 外 不 得 空 岗 ；凡 是 在 职 权 范 围 内 的 事 情 要 积 极解 决 ，解 决 不 了 的 事 情 要 逐 级 请 示 。凡 是 领 导 交 办 的
6、工 作 ，完 成 后 要 及 时 汇 报办 理 结 果 ，确 保 衔 接 紧 密 和 善 始 善 终 ；积 极 参 加 本 局 和 办 公 室 各 项 活 动 ，因 故 不能 参 加 的 人 员 ，必 须 请 假 。第 三 条 加 强 日 常 管 理 。严 格 执 行 每 日 工 作 登 记 ；严 格 履 行 职 责 ，及 时 、准确 地 完 成 所 承 担 的 工 作 ，做 到 当 天 工 作 当 天 完 成 ，不 积 压 、不 拖 延 、不 失 误 ；要搞 好 与 科 室 、同 志 之 间 的 团 结 协 作 ，互 相 帮 助 、互 相 学 习 、齐 心 协 力 搞 好 办 公 室各 项
7、工 作 。第 四 条 严 肃 工 作 纪 律 。每 个 工 作 人 员 必 须 做 到 不 该 问 的 不 问 ，不 该 说 的不 说 ，不 该 做 的 不 做 ；答 复 问 题 要 有 政 策 依 据 ，不 得 带 有 随 意 性 ，对 拿 不 准 的 问题 ，要 向 领 导 请 示 报 告 或 主 动 介 绍 到 其 它 部 门 。第 五 条 礼 貌 接 待 来 访 。对 本 局 各 部 门 、其 它 单 位 、基 层 和 外 来 办 事 的 人 员 ，要 热 情 接 待 ，态 度 和 蔼 ，能 办 的 事 情 不 推 诿 扯 皮 ，不 能 办 的 事 情 要 耐 心 说 明 情况 ，切
8、实 做 到 妥 善 处 置 并 摘 要 记 录 ；接 听 电 话 应 使 用 文 明 规 范 用 语 ，私 人 电 话 应尽 量 简 短 ，禁 止 长 时 间 占 用 线 路 。第 六 条 环 境 卫 生 管 理 。环 境 卫 生 实 行 责 任 制 管 理 。办 公 场 所 的 物 品 摆 放要 整 齐 有 序 ，做 到 衣 帽 整 洁 ，仪 表 大 方 ；对 负 责 的 环 境 保 洁 区 要 保 持 整 洁 干 净 ，无 痰 痕 、纸 屑 和 烟 头 ；办 公 时 间 不 允 许 闲 谈 、吃 东 西 、玩 电 脑 游 戏 、看 与 工 作 无关 的 报 纸 杂 志 等 ；下 班 前 要
9、 检 查 办 公 室 内 的 空 调 、电 脑 、电 灯 等 电 器 是 否 工 作 ，走 前 要 关 闭 所 有 用 电 设 备 。对 上 述 各 项 工 作 制 度 的 执 行 ，每 月 将 进 行 一 次 检 查 和 总 结 ，检 查 的 结 果 将作 为 绩 效 考 核 的 参 考 因 素 之 一 。对 违 反 上 述 规 定 之 一 者 ，首 次 警 告 ，二 次 罚 款20 元 ，依 次 递 增 ，该 罚 款 从 当 月 工 作 考 核 奖 中 予 以 扣 除 。1、协助中心领导做好各项工作的落实；2、做好综合协调、上传下达、统筹管理等工作；3、协助中心领导做好协调、检查和督促中心
10、各部门的工作落实；4、做好文秘、会务接待、财务报账、考勤、档案、资产管理、后勤管理等工作；5、协助中心领导做好党务和工会工作；6、协助中心领导负责与校外单位、校内各部门的联系协调工作；7、完成中心领导交办的其它工作任务。中心办公室是中心主任领导下的职能科室，是中心领导的参谋助手，履行中心领导授予的职能、职权，协助中心领导实施全中心综合管理、承上启下、协调本中心各科室的关系，对各科的常规运行进行督促和检查。1.制定本中心疾病预防控制工作规划、年度计划，定期对执行情况组织考核，做好全中心工作总结。2.在中心党委领导下，承办党委办公室的日常工作。3.协助中心主任综合平衡、组织管理、协调各科业务工作，
11、规范本中心管理常规程序；落实中心领导决议，做好大事记录。4.协助各科室完善制度，保证惯性运转。5.负责起草和处理综合性来往文件，审核对外发文。6.负责文件收发、登记、传阅、催发、督办、归档以及文件资料打印、复印工作。7.负责全中心档案综合管理。8.管好印鉴，执行用印规定。9.负责本中心印刷品的管理和核准10.承担全中心报纸、杂志、图书资料征订、分发计划，资料室实行开架借阅。11.负责全中心车辆调度和管理。12.处理来信来访，提案协调以及接待工作。 13.协助中心领导及时处理突发性事件，保证正常运转。14.负责中心的新闻报道和对外宣传工作。15.负责中心总值班和疫情值班的协调管理工作。16.完成
12、上级和中心领导交办的其他工作。1、负责起草局年度工作计划、总结材料、文件、报告、通知，做好会议记录和电话记录。管好用好教育局公章。 2、负责机关内勤工作，做好各类公文、资料的收发、登记、传阅、整理、装订和归档，做好档案管理和保密工作。 3、负责精神文明创建工作、教育宣传和信息工作。 4、负责办理、交办、督办上级或有关部门布置的工作，协助局领导或其他股室处理偶发事件，做好局内外的协调工作。 5、负责全市学校综合治理、安全稳定和学法普法的组织协调工作。负责本系统的综合协调，及时请示汇报和向上级报告重大问题及偶发事故。 6、负责组织机关工作人员会议，筹备全局大中型会议。做好局机关接待工作和车辆管理、
13、调配工作。档案工作岗位责任制文件、材料收集归档制度 档案鉴定制度档案借阅管理制度 档案保密管理制度 档案复制制度档案统计制度档案库房管理制度档案销毁制度档案工作岗位责任制一、 分管档案工作的局领导职责1、 组织全局性的宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、 加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3、 关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。二、 局档案员职责1、贯彻实施
14、档案法、 山东省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、 分管档案工作的各处（室）领导职责1、 配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。2、 将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专
15、（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。3、 组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4、 疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作 。5、 协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6、 负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。四、 各处、室专（兼）职档案人员职责1、 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2、 负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。3、 归档案卷做到组
16、卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、 保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、 主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。6、 积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。7、 按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。8、 按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的
17、范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像
18、带。10、电报、重要 电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。 17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料 1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。 2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。 3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。 4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。 (三)同级文件材料 1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
