1、第十二章 工程项目信息管理第一节 概述 信息是有一定含义的数据。信息反映着客观世界中各种事物的特征和变化，是可以借助某种载体加以传递的有用知识。 20世纪 70年代初，随着数据库技术、网络技术和科学管理方法的发展，计算机在管理上的应用日益广泛， 信息管理系统逐渐成熟起来。 信息管理有着非常广泛的内涵，它不仅仅是一个计算机系统，而是包括设备、人、信息资源、管理手段和管理方法等多方面因素的一个复杂的信息系统。一、项目实施过程中的几种主要流动过程1 工作流 ：所有工作在一定时间和空间上实施，便形成项目的工作流。2 物流 ：工作流引起物流，各种材料、设备、能源经过处理，转换成工程实体。3 资金流 ：资
2、金流是工程过程中价值的运动形态。4 信息流 ：项目实施过程中的大量信息按一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传送到相关部门，形成项目实施过程中的信息流。 信息流将项目的工作流、物流、资金流，将各个管理职能、项目组织，将项目与环境结合在一起。它不仅反映而且控制和指挥着工作流、物流和资金流。二、信息流的两个最主要的信息交换过程1 项目与外界的信息交换 ： 由外界输入信息； 向外界输出信息。2 项目内部的信息交换 。(1)正式的信息交换：在组织内按组织程序流通。 自上而下的信息流； 由下而上的信息流； 横向信息流。 (2)非正式的信息交换：非组织渠道地了解情况。三、项目信息 的种类1 项目基本状
3、况的信息 ，主要在项目手册、各种合同、设计文件、计划文件中。2 现场实际工程信息 ，如实际工期、成本、质量信息等，主要在各种报告中。3 各种指令、决策方面的信息 。4 其他信息 ，如市场情况、气候、外汇波动、政治动态等。四、项目信息的基本要求 符合管理的需要，有助于项目系统和管理系统的运行，不能造成信息泛滥和污染。基本要求：1 专业对口 。不同职能的项目管理人员、不同专业的项目参加者，在不同的时间，对不同的事件，有不同的信息要求。2 反映实际情况 ：各种工程文件、报表、报告要实事求是；各种计划、指令、决策要以实际情况为基础。3 及时提供 ：只有及时的提供，才有及时的反馈。4 简单、便于理解 ：对于不同人，应有不同的表达形式。第二节 工程项目管理信息系统一、项目管理信息系统的概念 项目管理中，信息、信息流和信息处理各方面的总和称为 项目管理信息系统 。管理信息系统是将各种管理职能和管理组织沟通起来协调一致的神经系统。 建立项目管理信息系统，并使它顺利地运行，是项目管理者的责任，也是完成项目管理任务的前提。二、项目管理信息系统的构成 项目管理信息系统 通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查，其核心是对项目目标的控制。 项目管理信息系统的基本功能应包括投资控制、进度控制、质量控制及合同管理四个子系统。
