1、1十堰市外国语学校财务报销审批制度（讨论稿）第一章 总 则第一条 为规范学校的各项财务行为，加强财务收支管理，本着勤俭、务实、高效的原则，根据学校财务管理制度制定本制度。第二条 财务报销包括借款开支和报账、核销。第三条 学校实行收支两条线管理制度，一切收入和支出均通过财务部门办理，不允许以收抵支。第四条 学校支出分为四个部分，第一部分为项目费用支出；第二部分为教学事业经费支出；第三部分为其他业务支出；第四部分为期间费用支出。第五条 学校财务收入支出执行预算管理制度，量入为出。每月各项费用开支需部门申报用款计划，由财务室汇总编制月财务收支计划 ，项目费用支出计划需报学校董事长签批，其他报学校校长
2、签批并执行。第六条 对不可预见等特殊情况的计划外支出，应报学校校长或董事长特批，财务室根据学校资金状况统筹安排。第二章 费用开支内容及报销审批程序第七条 项目费用支出：包括车辆及教学仪器、设备、图书等固定资产购置与更新，学校基础工程建设、绿化以及在此过程中发生的各项费用，对外投资等。第八条 教学事业经费支出：主要包括开展教学活动直接相关的费用，如：教师的工资、津贴、补贴、奖金、社会保险费、福利费、教育经费、教学场地设施、设备的租赁费、教研活动支出、教材及教学消耗品支出等。第九条 其他业务支出：主要包括学校学生食堂主、副食、餐具、生活用品等物资采购支出，学生食堂职工工资及为食堂职工支付的其他费用
3、，出租门面房的维护管理及相关税费等项支出。第十条 期间费用：包括管理费用、财务费用，如：行管人员工资及为行管人员支付的其他费用、办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、工作用车车辆使用费、借款利息等。第十一条 报销签字程序1.日常费用支出:经办人 科室负责人 分管副校长 会计稽核 校长签批 2出纳报销 十二条 借支必须遵循以下原则：1.借支必须注明原因，按借支用途使用，不得挪作他用。2. 前款不清，后款不借。3. 谁借支，谁经办，不允许代办。4. 不得对个人借支。第十三条 借支签批程序：1. 经办人填写借支单2. 科室负责人签批3. 分管副校长签批4. 校长签批5. 主管会计审核第三章 财务报销的
4、一般要求及程序第十四条 学校教职工报帐必须符合以下要求：1. 填写学校统一的报销单据。2.所附原始凭证必须合法，开支用途明确、项目齐全、计算准确、时间清楚、金额大小写一致、无涂改痕迹。3.有出据单位的公章及收款人签章。4. 票据粘贴牢固、整齐、有序（从下到上，从右到左，上下对齐，不超过装订线） 。5 .按规定需附经济合同、实物入库单、验收单或运输结算单的，手续要齐全。6.不允许白条作为付款报帐凭证，对特殊情况无法取得原始发票的小额支出，必须先报学校财务主管同意后至少由两人以上经手签名方可报销。7.学生食堂主、副食采购，严格采购验收制度，即：食堂采购支出原始凭证必须由食堂指定专人实物验收签字方能
5、作为财务报销原始依据。为保证学生食堂食品绝对安全与卫生，主食采购应取得原始发票；其他副食市场采购无法取得原始发票的支出，应填制食堂副食品采购清单 ，载明应供商（或摊位） 、品名、单价、金额，实物验收人签字可作为财务报销原始凭证。8.财务报销严格执行谁经办谁报销的内部牵制制度，严禁经办与审批一人完成3的违规行为。9.不得将他人借条转冲本人借款。第十五条 报帐的一般程序1. 经办人整理原始凭证，按开支项目粘贴。2. 填写“支出证明单”或“采购用款申请单” （项目费用支出要求附经济合同复印件,材料采购费用须附“入库单” 、或供应商“供货结算单”等） 。3. 科室负责人签批。4. 分管副校长签批。5.
6、 会计稽核。6. 校长审批7. 向出纳报帐8.按第二章规定的批准权限审批。第十六条 报帐管理办法：1. 费用报销在一周内报帐。2. 一般业务借支逾期不报，从当事人工资中扣回，直至还清。3. 备用金半年结算一次，否则不予办理续借。4.报帐后的多余款项应一次性退还财务，否则从次日起以欠款金额数按月息 1%计收逾期欠款利息，连同欠款本金从当事人工资中扣回，直至还清为止。5.核销借支要向财务部门索取核销收款收据。6. 未借支直接报销业务,注意钱票两清。7. 属于当天借支，当天报帐的费用支出业务，借支单退还经办人。8. 当天借支，隔天报帐的费用支出业务，借支单不能退还，由财务部门出纳员开具报帐收据给经办人，证明该项借款已冲帐。9. 借用的支票、汇票在报帐时，要办理销帐手续，即在支票借用登记薄中注明已报帐。第四章 附则第十七条 本制度由学校财务室负责修订和解释。本制度自二 0 一一年九月一日起执行。 4二 0 一一年七月三十日
