1、北京大学计算中心1数字化校园财务管理信息系统解决方案孙绍芳、张治坤摘要:本文结合北京大学财务管理信息系统的建设、运行和推广应用的实践,阐述了数字化校园中财务管理信息系统的目标、体系结构、技术要点及维护人员配备等解决方案。北京大学计算中心2 数字化校园财务系统的功能与发展几点体会北京大学财务管理信息系统概述-高校校园网络环境下的财务管理信息系统1.概述2.产品构成3.体系结构4.技术要点5.维护人员配备北京大学计算中心3数字化校园财务系统的功能与发展1. 任务高等教育的任务是 :“培养具有创新精神和实践能力的高级专门人才。 ”财务管理的任务 :“依法建立、健全财务管理制度,合理使用、严格管理教育
2、经费,提高教育投资效益 ”财务管理信息系统的目标 :充分利用现代化工具 (包括计算机、网络及相应软件).辅助财务部门实现财务管理的信息化和信息处理的自动化,更好地完成上述任务 ;.向领导提供必要信息,以辅助领导决策;.向教职员工和学生提供更多的财务信息服务。北京大学计算中心42.现状相当多的院校已经使用了网络版的财务软件,基本实现了 “财务电算化 ”。但是,根据今年 2月 28日新世纪财务软件发展趋势高层研讨会的一些思想和精神我们认为除了安全与政策之外,作为数字化校园中的财务管理信息系统的 功能 还应该向 纵向 和 横向 发展,包括 :财务管理信息系统内部功能的增强和内部信息共享 ;财务软件的
3、在管理和决策能力上有待开发 ;加强财务信息系统和整体管理系统的融合 ;向师生、员工、各级领导提供的信息服务能力。北京大学计算中心53.发展首先 ,数字化校园中的财务管理信息系统应该是 财务职能 中 各种核算系统的集成系统 ,使财务处理尽可能信息化、自动化。第二 , 财务系统 与校内 其它管理信息系统间的集成,解决 财务信息孤岛 问题。第三 , 提供管理和决策能力 (不只是报帐与经费控制)。第四 , 信息 向师生、员工、各级领导 开放 ,有助于服务,有助于监督,有助于管理。第五 ,重视财务系统的安全与审计。北京大学计算中心6北京大学财务管理信息系统概述-高校校园网络环境下的财务管理信息系统1.概
4、述从 1997年 9月我们开始研制 ,并起名为高校校园网络环境下的财务管理信息系统。目前除了管理和决策能力需待开发外,其余部分都已投入运行。2000年第二版2001年 6月通过教育部组织的专家鉴定。该系统的全面运行基本实现了财务信息处理的自动化、财务信息服务网络化。它不仅解决了一般意义上的财务核算问题,提高财务核算的速度和质量,而且加强了经费的管理,提高了财务核算的透明度,实现各类人员对财务的监督作用。 为依法筹集事业资金,规范校内经济秩序,保障国有资产完整,提高经费使用效益,维护学校合法经济权益,促进教学、科研事业发展,起到了非常重要的作用。是我校管理信息系统中运行较好的系统之一。北京大学计算中心72.产品构成( 1)、财务管理系统标准版其中包括: 帐务处理子系统,应收 (应付 )管理子系统银行对帐子系统复杂查询子系统财务系统初始化子系统( 2)、学生收费系统( 3)、助贷学金管理系统( 4)、工资管理系统( 5)、系级财务管理系统( 6)、财务管理系统外汇版其中包括: 帐务处理子系统应收 (应付 )管理子系统银行对帐子系统 (只对人民币 )财务系统初始化子系统及配套的 WEB界面查询系统 北京大学计算中心8帐务处理系统北京大学计算中心9学生收费北京大学计算中心10