1、中国铝业公司业务系统供应商准入及评价功能模块此报告仅供中国铝业公司内部使用2013年 12月| 1 供应商准入与评价模块是 CBS生产 /运营支柱下 47个功能模块之一事故管理设备管理信息化仓储管理 供应市场分析 项目协同管理投资项目管理模块生产制造模块 质量管理采购与供应商管理模块生产制造模块 能源效率供应链管理模块生产制造模块 装备维护生产制造模块 安全环保生产制造模块 生产管理物料管理技术分析与标准管理OEE管理现场管理启动管理 生产控制行为安全职业病预防设备设施安全水土保持污染预防控制自主维护预防性维修 早期管理备件管理销售预测管理 库存管理生产计划 销售计划管理及配送服务 电机管理电
2、解工序蒸汽工序加热工序能源业绩管理采购计划新产品及替代品试用招标、比价、谈判 到货结算供应商准入及评价 物料质量产品质量 质量检查与监督流程和工序改进质量异议及事故处理测量体系管理建设方案合同及计划管理工程现场管理竣工验收管理项目评审及立项维修工程管理 设备故障管理资料来源：中铝业务系统| 2 目录模块综述主要方法介绍案例分享模块评估| 3 供应商准入 及 评价模块简介最终状态目标模块简介关键绩效指标绩效指标主要是结果指标： 结果指标 评出 优秀、良好、合格、不合格供应 商 过程指标 计划到货率 服务及时性 供应比重 产品质量投诉 信息准确性 覆盖范围：模块覆盖公司（总部）、企业、采购相关的二
3、级单位（部室） 模块负责人： 公司级（总部）：营销管理部负责人 企业级：企业主管采购业务的副经理 部门级：由各企业采购部门经理或副经理 岗位级：岗位与科室负责人 模块评估和更新 公司级每一年进行一次模块评价，企业级每一年进行一次模块评价 根据需要对模块内容随时进行改善、更新和升级组织结构和治理 由三大损失的分析评价供应商准入和评价应该的关注的主要要素。在供应商管理中应该如何杜绝浪费、减少波动性，提高灵活性。 供应商准入与评价模块是通过建立阳光开放的准入平台，从质量、价格、售后等维度对供应商进行评价，筛选出优秀供应商，建立供应商资源库。 本模块介绍了审查供应商资质的基本要求以及现场考察评判的标准
4、，构建准入平台；介绍了供应商评价方法、评价标准，便于开展供应商评价管理工作。 根据企业生产需求和总成本最低要求，选择合适的供应商和战略合作伙伴 通过日常对供应商供应业绩的效果评价和业绩沟通，引导和培养供应商适应企业采购要求，并不断发现适合企业发展需求的优秀的供应商，为企业采购业绩升级管理提供改善机会和丰富企业优秀供应商资源库 通过日常评价和业绩评价不断提高采购人员供应业绩管理水平 通过供应商准入和日常的评价，形成考评和管理供应商的标准，作为供应商选择的依据；并将考评的结果作为优先获得供货和付款机会，提出持续改进计划以及推出的依据。资料来源：中国铝业河南分公司|供应商准入及评价模块是按照运营转型
5、五步法来创建4 准备 诊断 设计 计划实施 固化完善5月 1日 5 月 31日 6月 1日 6 月 30日 6月 17日 8 月 2日 7月 22日 8 月 31日 8月 1日 12 月 31日成立功能模块建设小组，开展前期培训工作，搜集分公司各种制度、管理办法等基础资料，制定 TIPS计划通过头脑风暴法寻找问题点，并通过流程图对分公司现有准入和评价流程进行梳理和完善根据找到的问题点，参考相关资料设计改进方案。增加了供应商现场考评表以及完善了供应商评价表通过瀑布图和优先矩阵选取评价试点品类。根据采购流程确定评价参与单位，根据头脑风暴法确定评价指标和权重从供应商准入、评价、退出、信息管理等方面，
6、补充和完善供应商管理办法，细化供应商管理工作 。 以确保准入和评价工作持续改进资料来源：中国铝业河南分公司| 5 目录功能模块综述主要方法介绍案例分享模块评估| 6 主要方法工具和模块应用总结本模块介绍了供应商准入与评价的四个行之有效的工具 工作步骤与工作方法建立供应商准入长列表“谁来进 ”供应商评价 “怎样评 ”供应商评价“怎样用 ”DA供应商筛选“怎样选 ”B数量与金额分析 影响度分析供应商准入评价表供应商长单设定筛选条件编制考评管理制度头脑风暴序号 联 系人 邮 箱 电话1郑 州 电缆 有限公司 王 珏775202546 138038139442远东电缆 有限公司 蒋 华 强0510-
7、872419993永 进电缆 集 团有限公司 张顺 利 0319-58069284河南金水 电缆集 团 有限公司 宋 艳 萍 0391-39320955安徽天康（集团 ）股份有限公司李 贻 明 0550-7777777 7038698序号 供 应 商名称供 应 商 筛选 必要条件 服 务 能力 产 品 筛选是否具有相 应的 资质建立有效 联系是否 乐 意洽谈业务是否反 馈报价供 应 量是否满 足要求是否 满 足交货 期 电缆 电线电焊线电 机引接 线 漆包 线1 郑 州 电缆 （集 团 ）股份有限公司 Y Y Y Y Y Y Y Y N N N2 安徽天康股份有限公司 Y Y Y Y Y Y
8、Y Y Y Y N3 河南 华 泰特种 电缆 有限公司 Y Y Y Y Y Y Y Y N Y N4 江 苏 馨晟特种 电缆 有限公司 Y Y Y Y Y Y Y Y Y N NC供应商评价得分表设定评价表三大损失分析供应商信息调查影响要素分析 流程分析中国 铝业 河南分公司 2014年 电缆 年度框架供 应 商名 单1 郑 州 电缆 （集 团 ）股份有限公司 王珏 区域 经理 138038139442 安徽天康股份有限公司 李 贻 明 销 售 经理 tklym163。 com、XSCTIANKANG.COM 158550628883 河南 华 泰特种 电缆 有限公司 王超 销 售 经理
9、15737115261 4 江 苏 馨晟特种 电缆 有限公司 许铎 区域 经理 135267720765 江 苏 慧邦控制系 统 有限公司 管 义东 区域 经理 158550922226 江 苏 振泰 电缆 有限公司 陈 学云 区域 经理 CL061024163.COM 133479622567 焦作 铁 路 电缆 有限 责 任公司 聂 栓和 项 目 经理 135039105688 河南金水 电缆 集 团 有限公司 陈 雅玉 区域 经理 136037184009 河北金 桥线缆 有限公司 徐志建 区域 经理 1320372929010 郑 州永安 电 力 电缆 有限公司 刘 晓红 区
10、域 经理 1365386839811 安阳市 环 宏 电缆 厂 侯全士 区域 经理 houquanshi2009163 短列表供应商管理办法 -供应商考核评价 -辅材 -电线电缆 供应商评价表序号 1 2 3 4 5 6供应商评价结果项目 质量 价格 计划执行率 供货价值比重 服务情况 信息准确性分项 电阻 O/KM 国标 交货数 量 交货时 间指标内容 绝缘 薄点厚度 国标 元 元 100% 及时 元 及时 及时 信息变更标准值 投诉 书面 1 最大 最大 1 订单时 间 最大 满意 满意 告知及时权重 30% 15% 20% 10% 5% 5% 5% 5% 5%评价单位运输部 水电 碳素
11、 氧化铝 热力 物配 招标办 招标办 辅材科 辅材科 招标办 招标办 辅材科 辅材科 得分 排名供应商 安阳环宏 30 30 30 26 27 28 15 20 10 5 5 5 5 5 98.5 1江苏馨晟 28 28 30 27 28 28 15 20 10 5 5 5 5 5 98.2 2河南华泰 28 28 30 29 28 30 14 19 10 5 5 5 5 5 96.8 3焦作铁路 27 26 30 27 27 27 15 20 10 3 5 5 5 5 95.3 4江苏慧邦 27 27 30 27 27 30 15 20 10 2 5 5 5 5 95 5焦作宝丰 27 25
12、 30 28 27 27 14 20 10 3 5 5 5 5 94.3 6资料来源：中国铝业河南分公司| 7 A1.通过供应商调查信息表建立不同物资品类的供应商长单供应商基本信息调查表 供应商名录长单序号 供 应 商名称 联 系人 邮 箱 电话1郑 州 电缆 有限公司 王 珏 775202546 138038139442远东电缆 有限公司 蒋 华 强 0510-872419993永 进电缆 集 团 有限公司 张顺 利 0319-58069284河南金水 电缆 集 团有限公司 宋 艳 萍 0391-39320955安徽天康（集 团 ）股份有限公司 李 贻 明 0550-7777777 7
13、0386986人民 电 器集 团 上海有限公司 汪九玲 158009058907郑 州市第二 电缆 厂 陈 雅玉 136037184008 焦作 铁 路 电缆 有限责 任公司 聂 栓和 13503910568付砷 0391-2622026 13803910852张 学斌 13083678596资料来源：中国铝业河南分公司| 8 A2.供应商准入 -以精 益 生产理念，指导对供应商服务能力在四个方面提出要求 能够真正了解企业需求的供应人员 保证物资在使用过程中使用人和设备的健康 和 安全安全 供应商所供应物资的生产流程应经过 ISO体系认证 必须提供零 缺陷 品质物资，满足正常生产需求 能够及时解决在使用过程中发生的质量问题品质 按照合同规定的数量、质量、时间、地点交付 交付物资的体积、规格、品牌要适应使用地的要求 有效调整交付物资的差异交付 物资成本应考虑客户使用价值 提供物资在同使用者中应保证质优价廉成本供应商在服务能力上应具备的要求资料来源：中国铝业河南分公司| 9 A3.供应商保供能力差异，可能给企业带来的非采购价格 损失浪费 波动性 不灵活性样本分布LCL UCL6(s.d.)LSL USL流程的心声客户的心声额外成本高规格客户愿意付的价格客户的成本基本规格资料来源：中国铝业河南分公司
