1、老王家有一只小狗叫大旺,老黄家有一只大狗叫小旺。有一天,老王家的大旺咬了老黄家的小旺,老黄带着小旺去找老王评理。 有效沟通的要素 提问n 封闭式问题的答案只能是是或否,封闭式的问题只应用于准确信息的传递。n 开放性的问题,应用于想了解对方的心态,以及对方对事情的阐述或描述。 倾听n 双向传播的倾听者 尽量不要打断对方说话 配合眼神和肢体语言 (跟客户相匹配 ) 同理心的运用 如果你是医生你怎么办? n 有一个精神病人,以为自己是一只蘑菇,于是他每天都撑着一把伞蹲在房间的墙角里,不吃也不喝,像一只真正的蘑菇一样。 欣赏 (用于暖场 )n 在倾听中找出对方的优点,显示出发自内心的赞叹,给以总结性的
2、高度评价。欣赏使沟通变得轻松愉快,它是良性沟通不可缺少的润滑剂。 n 称赞你的队友,说出队友两个优点。 建议n 沟通的目的是达成意见或行为的共识。而建议是没有任何强加的味道,仅仅是比较两种或多种行为所带来的结果,哪个更加完善而优良,供对方自由选择。案例分析n 公司为了奖励市场部的员工,制定了一项海南旅游计划,名额限定为 10人。可是 13名员工都想去,部门经理需要再向上级领导申请 3个名额,如果你是部门经理,你会如何与上级领导沟通呢? n 部门经理说 : “朱总,我们部门 13个人都想去海南,可只有 10个名额,剩余的 3个人会有意见,能不能再给 3个名额? ”n 朱总说 : “筛选一下不就完
3、了吗?公司能拿出 10个名额就花费不少了,你们怎么不多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。我看这样吧,你们 3个做部门经理的,姿态高一点,明年再去,这不就解决了吗? ”n 部门经理 : “朱总,大家今天听说去旅游,非常高兴,非常感兴趣。觉得公司越来越重视员工了。领导不忘员工,真是让员工感动。这事是你们突然给大家的惊喜,不知当时你们如何想出此妙意的? ” n 朱总 : “真的是想给大家一个惊喜,这一年公司效益不错,是大家的功劳,考虑到大家辛苦一年。年终了,第一,是该轻松轻松了;第二,放松后,才能更好的工作;第三,是增加公司的凝聚力。大家要高兴,我们的目的就达到了,
4、就是让大家高兴的。 ”n 部门经理 : “也许是计划太好了,大家都在争这 10个名额 。 ” n 朱总 : “当时决定 10个名额是因为觉得你们部门有几个人工作不够积极。你们评选一下,不够格的就不安排了,就算是对他们的一个提醒吧。 ” n 部门经理 : “其实我也同意领导的想法,有几个人的态度与其他人比起来是不够积极,不过他们可能有一些生活中的原因,这与我们部门经理对他们缺乏了解,没有及时调整都有关系。责任在我,如果不让他们去,对他们打击会不会太大?如果这种消极因素传播开来,影响不好吧。公司花了这么多钱,要是因为这 3个名额降低了效果太可惜了。我知道公司每一笔开支都要精打细算。如果公司能拿出
5、3个名额的费用,让他们有所感悟,促进他们来年改进。那么他们多给公司带来的利益要远远大于这部分支出的费用,不知道我说的有没有道理,公司如果能再考虑一下,让他们去,我会尽力与其他两位部门经理沟通好,在这次旅途中每个人带一个,帮助他们放下包袱,树立有益公司的积极工作态度,朱总您能不能考虑一下我的建议。 座席员与座席员之间的距离n 座席员与座席员之间间隔距离较短 在接听电话时,有的座席员声音太大 把自己客户扔在一旁,客户在讲什么你一点都听不到 常会不自觉地把注意力集中在其他座席员接听电话上 在拨打电话时或接听电话时,n 座席员与座席员之间保持一定距离 在接听电话时保持音量适中,以免打 扰周围座席接听