1、河北保定外国语学校 梁香爱一、概 述n 什么是数码档案由数码设备产生的，以数字形式保存和传输的图像或影音文件。n 主要包括：数码照片、数码视频和数码音频档案等。 n 1定义n 1 1 数码照片n 指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读并可在通信网络上传送的 静态图像文件 。 n 1 2 数码照片档案国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，对国家和社会有保存价值的数码照片。 数码照片档案一般由数码照片和对该照片的文字说明两部分组成。 二、数码照片档案整理n 2数码照片的收集n 2 1 在教育教学活动中形成的数码照片应实行 集中统一管理 。各处室在照片
2、形成后，按照数码档案管理规定进行整理，并及时向档案室移交。n 2 2 收集范围n 数码档案归档范围参照 文书档案归档范围及保管期限表 （声像类） 执行n 3归档要求n 3 1 属于归档范围的声像材料，形成部门要 对声像材料进行必要的编辑和拟写文字说明， 并及时向档案室移交， 不得私自保存或者据为己有； n 3 2 根据国家档案 局 档案管理软件功能要求暂行规定 中推荐的图像数据格式，要求归档的数码照片必须采用 JPEG或 TIFF格式。3 3 拍摄数码照片的像素数应在 300万以上 ，扫描照片的精度应不低于 600dpi。3 4 数码照片应同时冲洗纸质照片归档， 纸质照片档案管理方法另附 。n
3、 4整理方法整理流程：n 4 1 鉴定鉴定对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。对于没有归档价值的或重复的照片必须剔除。反映同一场景的数码照片一般只收集一张。反映同一场景的数码照片一般只收集一张。刻盘刻盘 编目编目排列排列鉴定鉴定 分类分类 编号编号n 4 2 分类n 4 2 1 分年度首先将所有照片按其形成年度分开，不同年度的照片不能混在一起归档。n 4 2 2 分组（专题、事由）将同一年内的所有照片按内容进行分组，即同一组的照片应该是同一次次会议、同一项活动、同一个项目所形成的照片。 n 4 3 排列照片排列的顺序为：年度组张。n 4 3 1 不同年度所形成的照片，按年度先后顺序排列。n 4 3 2 一年内所形成的照片按组排列，组与组按形成的时间顺序排列。n 4 3 3 每组内的照片按图像所反映的重要程度结合照片形成的时间顺序排列。
