1、数码照片档案管理新沂市档案局 戚现青*徐州市数码照片档案管理规范徐州市数码照片档案管理规范 （试行）n 徐州市数码照片档案管理规范 （试行） 是徐州市档案局为了加强数码照片档案的管理，依据国家相关规定和技术标准，结合徐州市实际，制定并施行的。n 本规范分为 4个部分一、 名词术语 二、 数码照片的收集三、 数码照片的整理四、 光盘的保管徐州市数码照片档案管理规范一、名词术语n 数码照片： 是指用数码相机、数码摄像机、扫描仪等设备获得的、并可在通信网络上传送的静态图像文件。 n 数码照片档案： 国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，对国家和社会有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码
2、照片、说明两部分组成。n 文件夹： 用来组织磁盘文件的一种数据结构。本规范中指计算机硬磁盘和光盘中存放数码照片的文件目录。 徐州市数码照片档案管理规范二、数码照片的收集 n （一）收集范围 n 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片； n 2、领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片； n 3、本单位组织或参加的重要外事活动的照片； 徐州市数码照片档案管理规范（一）收集范围n 4、记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片； n 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片； n 6、其
3、他具有保存价值的照片。徐州市数码照片档案管理规范二、数码照片的收集n （二）收集要求 n 1、 各单位要建立健全数码照片收集归档制度。对属于归档范围的照片，应按照规定定期向档案机构或档案工作人员归档，定期集中刻制成光盘进行管理，任何单位或个人不得据为己有。 徐州市数码照片档案管理规范（二）收集要求 n 2、 数码照片形成部门要指定专人负责 数码照片的收集、管理，每次拍摄活动后，及时将数码相机等设备内的数据转存到专用的计算机硬盘内。n 3、具备计算机网络系统的单位，数码照片形成者或部门在拍摄活动结束后须及时将数码照片复制或转存于本单位档案机构的计算机硬盘中。徐州市数码照片档案管理规范（二）收集要
4、求 n 4、对反映 同一内容的 若干张 数码照片 ，应选择其 主要数码照片 归档。（一般不要太多 4-5张， 7-8张皆可，由各位自行把握）主要照片 :应具备 主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁 等特点。 n 5、数码照片收集时应统一将其转换为 JPEG或TIFF格式，其像素数应在 300万以上 , 扫描照片的线数应不低于 600dpi。 徐州市数码照片档案管理规范n 常见的一般都是 jpg或 jpeg格式两者基本相同， jpg与 tif区别是两者的压缩比不一样，同一照片 tif格式的大小是 jpg的 10倍。相关知识大家可以上网搜索， baidu是最好的老师。徐州市数码照片档案管理规范（二）收集要求n 6、 重要的数码照片， 应冲洗出 纸质照片 归档，整理方法按照 徐州市照片档案管理暂行办法 （徐档发 199723号）执行，其中 底片号填写所对应的 数码照片档案的档号 ，其格式为全宗号目录号（或分类号）盘号件号 。徐州市数码照片档案管理规范
