1、 1 2018 年图书 采购项目 需求及技术评分表、商务评分表 一、 推荐招标代理机构 广州公共资源交易中心 二、 总体要求 （一）项目简介： 确定荔湾区图书馆 2018年度中文图书采购协议供应商 2家。协议供货期为签订合同之日起至 2018年 10月 20日止，采购人无法预计也无法保证在各协议供应商处的采购数量，每个中标的供应商承担货物总量具体按采购人的供货通知为准。 （二）投标人所投产品应是原厂原装、全新的产品，并符合下列要求：国家标准、行业标准以及该产品的出厂标准。 （三） 本项目招标的服务包括图书、现采、包装、配送、加工及相关配套 服务等。 （四） 在广州有长期、稳定的加工服务人员，并
2、能提供良好的售后服务。 （五） 投标人必须附有本公司的情况介绍、供货计划和服务措施，供采购人参考； （六） 投标人具有履行合同所必须的资金、装备、人员、技术等能力和条件； （七） 投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （八） 投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （九） 法律、行政法规规定的其他条件； （十） 本项目不接受联合体投标。 三、 招标范围及具体要求： （一）采购范围：价值人民币 780000 元（实洋）的 2017 年 6 月份以来国内出版的中文图书。 （二）采购方式：采购方式采用现场采购为主 ，书目订购为辅的方式。 （三） 现采服务：中标人在合同期内须为采购
3、人提供不少于 3 次、每次 3 人以上的2 现场采购服务，现场采购时间、地点由采购人确定，并提前 3 个工作日通知中标人，以便中标人做好相关工作准备。进行现采时，中标人需安排足够的工作人员配合采购人工作人员的采书活动。中标人的工作人员需负责图书复本的配齐、重书的归架等工作。现采产生的所有费用（包括交通费、食宿费、书市门票费等）均由中标人承担。现场采购图书要求在 7 个工作日内送达采购人指定地点，到书率要求达到100%。到馆图书需在 15 个工作日内完成编目数据和后期加 工，上架供读者借阅。中标人须提供足够的现采设备（包括现采需要的电脑和数据查重采集器等）及工作人员配合采购人的现场选书工作。 ”
4、。 （四）中标人应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉；中标人应保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。应保证所供应图书装帧质量、印刷质量合格，若新书一年内开裂、掉页，则采购人全部退货。 （五）如因工作失误造成错订、错购，或出现图书装订、印刷方面的问题，中标人应无条件给予退书或换书。 （六）配送及加工服务要求： .所有图书的品种、装祯及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认的图书。图书品种、装祯、复本数量和随书光盘 /磁盘 /磁带等与订单不符时，
5、无论是否已作加工，中标人必须无条件负责退换。 2. 中标人需对到馆图书进行查重（查 ISBN以及查书名），并输入订购数量、馆藏地点、条码分配等采访记录。如非采购人提出特定要求，与馆藏重复的图书必须无条件退回。 3.对采购人已选购的图书，中标人应在图书送达采购人指定地点时将该批图书的具体打包清单的电子版发 送至： 。 3 4中标人发书前先检查书本质量，对残旧、破损、缺页、空页、印刷模糊不清、附件（如光盘、磁带等）不齐全等情况，应采取措施进行处理。 5.中标人提供的货物清单需按“包”给出序号，且货物清单包号与实际包号内货物实物保持一致。 6.中标人必须免费提供采访书目数据及全套编目加工服务，包括贴
6、高频 RFID芯片（中标供应商须免费提供图书加工过程中 RFID标签录入的相关设备， RFID 标准见附件 1 及附件 2）、 书标、色标、条形码、磁条、盖馆藏书章，书标加贴透明不干胶等（高频 RFID芯片、 3M 可充消磁条、书标、色标、条形码及透明不干胶由中标人购买）。磁条不能暴露，图书不能残留永磁性磁条。” 7.著录书目数据（即 CNMARC 数据）前必须查重，承担图书分编工作的编目人员至少有壹年以上的图书编目工作经验，来保证图书分编的质量。中标人应严格按照如下规则提供图书服务： 8.中标人加工图书时必须遵守采购人的 CNMARC著录细则： （ 1）必须严格按照 CNMARC 格式的工作
7、单著录，特别是一些必备字段不可或缺，而且要求著录一个字段， 标明该供货商的名称。 （ 2）种次号采用 流水 号，为避免同种书在书架上分散排放，图书编目时有必要使用种次号的辅助区分号，包括：图书的版本、多卷书册。 （ 3）标签设置：根据标签的尺寸、张数设定。 （ 4）外来数据：滤掉字段 801和 905，添加采购人需要的字段和内容。 9.打包：中标人需将加工好的图书按类打包，并要求在外包装纸上标好各大类分类号和部室代码。 10.图书上架：中标人需在采购人工作人员指导下，按采购人要求的排架方式将图书分类上架。 四、 商务要求 4 （一） 付款条件：合同签订后，所订全部图书到货并验收合格后，按实际入
8、 藏实洋结算，中标人必须按全部图书的实际付款额提供国家税务部门监制的正式发票。 （二） 付款方式：在合同期内，当验收合格后，当中标人按全部图书的实际付款额提供国家税务部门监制的正式发票及中标人对公账号后，采购方将采购总额一次性以转账到中标人对公账号方式付款给中标人。 （三） 验收：中标人应与采购方验收人员共同验收。 （四）质量问题的处理：如出现如下情况，中标人必须在 3 个工作日内免费更换：图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；或图书品种册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的脏残、破损等情况；或图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全。 （五） 逾期处理：逾期 1
9、5 个工作日不能到书的，应知会采购人，采购人有权宣布订单作废。 （六）退货条件：如果图书到馆后，因各种原因不适合采购方收藏的，应无条件退换。 （七）换货比例不超过货物总金额的 8%；如果图书到馆时已是重复的，应全部无条件退回。 五、 技术评分表、商务评分表 （一）技术评分表 分值（ 35） 评审内容 评分细则 3 投标人对本项目质量管理的措施情况 满足或优于采购需求，对比优得 3分；满足采购需求，对比次之得 2分；不完全满足采购需求， 对比一般得 1分；对比差得5 0 分。 7 出版物进货渠道的多样性和稳定性、品种多样性 满足或优于采购需求，对比优得 7分；满足采购需求，对比次之得 5分；不完
10、全满足采购需求，对比一般得 3分；对比差得1 分。 4 服务方案、具体服务承诺及其他优惠条件 服务方案完整合理、切实可行，具体服务承诺及其他优惠条件满足或优于采购需求，得 4 分；对比次之得 3分；对比一般得 2 分；对比差得 1分。 8 广州本地看样现购 满足或优于采购需求，对比优得 8分；满足采购需求，对比次之得 6分；不完全满足采购需求，对比一般得 4分；对比差得2 分。 5 订购、外采等其它采购方式 满足或优于采购需求，对比优得 5分；满足采购需求，对比次之得 3分；不完全满足采购需求，对比一般得 1分；对比差得0 分。 5 售后服务机构设置 投标人直接跟踪服务，在使用地区设有长期稳定
11、的服务机构，服务便捷，得 5分；投标人不直接跟踪服务，在使用地区设有长期稳定的服务机构，得 3分；投标人直接跟踪服务，在使用地区没有长期稳定的服务机构，得 1 分；投标人不直接跟踪服6 务，在使用地区没有长期稳定的服务机构，得 0 分。 3 售后服务（服务内容、服务人员配置、服务响应时间等） 满足或优于采购需求 ，对比优得 3分；满足采购需求，对比次之得 2分；不完全满足采购需求，对比一般得 1分；对比差得0 分。 （二） 商务评分表 1. 由 评标委员会成员 对所有有效投标文件的商务条件进行审核和评价，填写商务评分表，如下： 分值（ 25） 评审内容 评分细则 7 类似项目经验：依据 201
12、6年以来完成的图书项目合同或验收报告情况进行评审。 每提供一个类似项目经验得 1分，最高得7 分（请投标人严格按照要求提交相关证明材料，否则有可能影响评审结果）。 2 财务报告权威性 能提供有审计资质的第三方出具的 2016年度审计报告 ： 2分；无： 0分。 3 获得国家有关部门颁发的资质等级、奖项、企业信誉（提供相关证书扫描件） 每提供一个，得 1分，最高得 3分。 5 客户评价：依据服务顾客满意度评价表的综合评价 对比服务顾客满意度评价表的综合评价，对比优得 5 分；对比次之得 3分；对比一般得 1 分；对比差得 0分。 7 投标人在广州地区的销售网点情况（以房产证明或租赁合综合比较投标
13、人在广州地区的销售网点情况，对比优得 7 分；对比次之得 5分；对7 同为准） 比一般得 3 分；对比差得 1分。 1 对不良信用记录的扣分 以 “ 信用中国 ”（ ）网站为查询渠道，对列入企业经营异常名录的供应商每一条记录扣 0.1分，最高扣 1分；未列入则不扣分（如查询结果显示 “ 没查到您要的信息 ” ，视为未列入企业经营异常名录）。评审时评标委员会应将信用信息查询记录和证据截图存档。 附件 1 荔湾区图书馆 RFID 图书标签介质要求 1. 标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写。 2. 标签可以非接触式地读取和写入，加快文献流通的处理速度。 3. 标签具有一定的抗冲突性，能保证
14、多个标签地同时可靠识别。 4. 标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被随意读取或改写。 5. 标签为无源标签，符合国际相关行业标准，如 ISO15693标准、 ISO 18000-3标准等。 6. 标签具有不可改写的唯一序列号（ UID）。 7. 标签采用倒装法封装 (Flip-Chip)。 8. 标签的天线为铝或铜质天线，采用蚀刻法工艺制造。 9. 用户可自定义数据格式和内容，具有良好的扩展性。 10. 标签采用 AFI位作为防盗的安全标志方法，且 AFI标志位必须可以由用户自由修改。 11. 标签固有频率误差频率达到 ISO标准的要求 。 12. 相关的 RFID阅读产品设备，可在非
15、常短的时间内读取存储在标签中的资料（实际工作环境，若以标签容量 1024bits为标准计算，每种工序中标签的读取速度都能达到 0.1s之内）。 13. 标签带不干胶的、单片的标签，在粘贴到书籍时不需要再刷胶或者配粘纸，并粘贴后不易撕毁脱落，芯片数据保存时间可以保证 10年，同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。另外使用 PH值为 6-8之间的中性背胶。 14. 图书标签为卷状包装，可以在电动或手动标签分配器中方便分配抽取。 15. 符合标准： 兼容 RFID标准 ISO 15693 、 ISO 18000-3 8 16. 工作频率： 13.56 MHz 17. 有效使用寿命：
16、10年 18. 内存容量： 1024bits 19. 有效擦写次数： 10万次 20. 环境温度范围： -20 -75摄氏度 21. 标签中可存储一些基本信息，应优化读取速度，提高处理的效率。 22. 图书加工方应负责在保用期内对因质量问题不能正常使用的 RFID标签提供免费更换。 23. 标签应印有“广州市荔湾区图书馆”的 LOGO； 24. 标签材质： 80g 铜板纸，格拉辛底纸。 附件 2 广州地区公共图书馆 RFID 标签数据模型标准 (2013) 一、 前言 本标准依照中华人民共和国文化行业标准 射频识别 -图书馆 -数据模型 并咨询该标准起草专家而 制定 。 本标准的制定目的是规范
17、广州市属各公共图书馆 RFID 标签字段内容，方便各馆的文献资源共享和通借通还。 本标准的主要起草单位为广州图书馆，参与起草单位包括广州市各区县公共图书馆。 本标准只规范了广州地区公共图书馆 RFID 标签字段内容，其它相关事项请依照射频识别 -图书馆 -数据模型执行。 二、 数据字段标准 1. 图书和报刊等单册 借还的资料及各种附件 字段名 对象标识符（ OID） 锁定 广图是否需要 是否必备 说明 条码号 1 否 是 是 除校验码外的其它位。 所属馆代码 3 否 是 是 中国区域 ISIL 代码的完整格式： 2 位国家代码前缀 +“ -” +6 位中国行政区划代码 +“ - ” + 1 位
18、图书馆类型代码 + “ - ” + 图书馆自定码。 其中 6 位中国行政区划代码，采用 GB/T2260-2007 9 中华人民共和国行政区划标准代码 中的行政区划 6 位代码（ 3 位省 /直辖市代码 +3 位县 /区代码）。图书馆自定码 按照附 1 取值 广州市的地区代码为 440100，各馆的取值为：CN-440100-1-馆代码，其中馆代码参见 附 1。 卷套信息 4 否 否 否 卷套 信息由两部分组成，即 卷套总部数以及紧随其后的部次号 。 内容形式： 卷套总部数 /部次号 结构，最大值 =255。 这两部分信息用来标识多卷册资料的不同卷期。 如果卷套总数小于等于 9，为了减少编码量
19、，则数据用两位数字表示。如果卷套总数在 10 到 99 之间，则需要使用 4 位数字，其中小的序数值以 00 09 来表示。如果卷套总数在 100 到 255 之间，则需要使用 6 位数字，如果序数值 100，则补前缀 0，凑足 3 位数字。 缺省表示为 1 册 标识位（应用类型） 5 否 是 否 值为 1：代表文献 排架位置 15 否 否 否 变长字母数字，参 照附 2 馆藏地 6 否 否 否 变长字母数字，按各馆馆藏地点代码取值 文献流通类型 16 否 否 否 按文献流通类型代码取值 补充说明：采用的标签要求具有用于馆藏安防的系统数据字段，用于图书的标签，防盗位（ EAS 码）为必备 ,设
20、为 ON。 2. 读者证 字段名 对象标识符 （ OID） 是否锁 定 广图是否需要 是否必 备 说明 证号 1 否 是 是 全 部写入 标识位（应用类型） 5 否 是 否 值为 8：代表读者证。 馆标识 3 否 是 是 各馆的取值为： CN-440100-1-馆代码，其中馆代码参见附 1。 3. 书架 字段名 对象标识符 （ OID） 是否锁 定 广图是否需要 是否必 备 说明 架位号 1 否 是 是 参照附 2 标识位（应用类型） 5 否 是 否 值为 9：代表书架 馆标识 3 否 是 是 各馆的取值为： CN-440100-1-馆代码，其中馆代码参见附 1。 4. 光盘和光盘盒等需整盒借
21、还的资料 字段名 对象标识符 （ OID） 是否锁 定 广图是否需要 是否必备 说明 10 馆藏标识 1 否 是 是 由图书馆为光盘盒生成 13 位条型码，每个光盘盒分配一个号码，作为整套的馆藏标识（包装号），包装号的取值范围为 xxxx890000001 至 xxxx899999999（ xxxx 为馆代码，参照附 1） 卷册信息 4 否 是 是 数据格式为 xy，其中 y 为分册号， x 为总册数（光盘盒及盒内光盘数量之和为总册数）。 备用馆藏标识 22 否 是 是 以光盘盒、光盘原条型码为准，校验码不写入 媒体类型 7 否 是 是 DA 馆标识 3 否 是 是 各馆的取值为： CN-44
22、0100-1-馆代码，其中馆代码参见附 1。 补充说明：采用的标签要求具有用于馆藏安防的系统数据字段，用于光盘盒的标签，防盗位（ EAS 码）为必备 ,设为 ON。 另外光盘附件的 RFID标签按图书资料格式加工 附 1：市、区（县级市）级馆馆代码取号表 馆（藏）代码 图书馆 0100 广州图书馆 0200 广州少年儿童图书馆 0300 越秀区图书馆 0400 海珠区图书馆 0500 荔湾区图书馆 0600 天河区图书馆 0700 白云区图书馆 0800 黄埔区图书馆 0900 番禺图书馆 1000 花都图书馆 1100 萝岗区图书馆 1200 南沙区图书馆 1300 增城市图书馆 1400 从化市图书馆 2000 远望谷自助图书馆 附 2 排架位置具体编码规则根据各馆实际情况来定，参考如下： 02031235 2 楼 3 区 123 架 5 层 5 层 123 架
