高效会议课件.ppt

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资源描述

对低效率会议的抱怨 美国一项对高级管理人员的调查表明,人们不喜欢开会的原因有:v 跑题: 83%v 准备不足: 77%v 低效率: 74%v 缺乏倾听: 68%v 会议长度: 60%v 缺乏参与: 51%低效率会议的高成本v 研究表明:主管人员平均投入会议的时间为总工作时间的30%,高级管理人员甚至达到50%v 低效率会议掠夺你的时间 每个会议均耗时 X 年均开会数量 X 会议有效率 ?v 你主持的低效率会议掠夺别人的时间低效率会议 “犯罪”先开一个会 Things in Common议题:找出小组成员之间肉眼无法观察到的8个共同点地点:XX会议室时间:8分钟主持人:志愿者记录人:志愿者阐述人:志愿者目的:帮助参会人员增进相互之间的了解;融洽团队气氛;促进未来沟通和关系的建立课前热身回顾v是什么行为和心态导致你们的讨论结果v用一个比喻形容参加会议的心情v用一个比喻形容主持会议的心情界定“会议”v 三人以上v 聚在一起v 展开有组织的讨论v 有效达到明确目的会议和渠道沟通沟通渠道 优点 缺点面谈 v可以利用现场气氛v双向沟通 v面子作用v传达范围有限 会议 v集思广益v可当场看到对方的身

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