1、1平遥现代工程技术学校关于中等职业学校学生学籍、资助工作的自 查 报 告平遥现代工程技术学校建于 1984 年 9 月,原名平遥县职业学校,2009 年更名为“平遥现代工程技术学校” 。我校是山西省全日制普通中等专业学校,是国家教育部认定的首批国家级重点职业学校,首批国家中等职业教育改革发展示范学校,首批山西省中等职业学校管理五星级学校。学校位于世界文化遗产、中国历史文化名城平遥古城南外环,占地面积 341 亩,建筑面积近 8 万平方米。现有在校生近 4300 名,教职工近600 名。学校目前开设有电子商务、高星级饭店运营与管理、旅游服务与管理、会计、焊接技术应用、数控技术应用、工艺美术、计算
2、机平面设计、美术设计与制作、美术绘画、音乐等专业。近年来,学校先后被表彰为“山西省职业教育先进单位” 、 “山西省平安单位” 、 “全国职业教育先进单位” 、 “全国职业教育十面红旗称号” 、 “全国中等职业学校德育工作先进集体” 。一、组织领导情况1、根据国家文件精神,我校设立了学校国家助学金资助管理组织机构,成立了国家助学金资助工作领导小组。人员编制健全,办公设施齐备。组 长:胡海平(校长)副组长:郭继俊(副校长) 李祖俊(副校长) 王正文(纪检书记) 张勇林(教务科长) 罗新文(监查室主任) 成 员:张月花 刘俊卿 时任各系系主任、分管主任、各系纪检2监查员及班主任领导组下设专门办公室办
3、公室主任:李祖俊副 主 任:张勇林纪 检 监 察 :罗新文专职信息管理操作员:张月花 刘俊卿其他成员:各系分管主任、各系纪检监查员及班主任办公室配有两台电脑(CPU Pen ;内存 DDR1G;硬盘 160G;千兆以太网) ,一台 A4 激光打印机(canon),摄像头、档案柜。设立了举报箱及投诉电话 03545672702 03545671350。举报箱挂在国家资助专用办公室门口,并负责每天打开信箱查看一次,以做到能及时发现问题,及时处理问题;投诉电话前安排有值班人员守候,以达到快捷地处理各类意见及建议。2、我校评审制度、管理办法建立健全根据国家文件精神,我校制定了平遥现代工程技术学校关于开
4、展中等职业学校家庭经济困难学生国家资助工作的实施方案 、 平遥现代工程技术学校中等职业教育国家助学金发放管理办法 。(具体内容附后)3、 全国学生资助管理信息系统各账号明确由专人负责,应用正常。二、政策宣传情况为将国家中职资助惠民政策广泛传播,让广大学生及其家长全面了解国家资助政策,解除家庭经济困难学生家长的后顾之忧,切实把学生资助这项教育民生工程打造成为“民心3工程” ,我校采取多种 有效形式开展学生资助政策宣传工作。1、学校设立专门资助政策宣传栏,每班发放资助政策宣传资料。2、各班举行“中职资助政策宣传主题会 ”。各班主任对中职教育形势和资助相关政策予以宣传讲解,重点学习了国家免学费政策、
5、助学金政策的资助内容;就中职资助的申请、评审、报批等程序进行解读;要求每一位同学要认真学习专业知识,提高专业技能,要深怀一颗感恩之心,时刻记住国家和社会给予职业教育的关怀之情;要求学生做中职资助政策的明白人,使之真正发挥助学效能。3、我校从招生宣传手册、招生简章、校报等方面进行资助政策宣传。不仅要让学生、家长了解国家资助政策,还要让更多的社会公民了解国家大力发展中等职业教育的政策措施。三、程序规范情况1、免学费全覆盖工作(一)、学生学籍、资助信息申报与审核情况我校学生报名后,经山西省招生考试管理中心审核录取后,学校严格按照录审表中学生信息,录入上传到全国中等职业学校学生管理信息系统中,学生学籍
6、严格执行动态管理,按规定进行月报制。免学费信息申报和审核严格按照该系统的权限审核。(二)、学校无注册假学籍、无虚报学生人数、无编造学生假信息等弄虚作假手段,不虚报、冒领国家免学费资金。加强学生学籍信息管理,及时、准确录入和更新学生信息,保证学生信息的准确性,保证免学费全覆盖人数统计的准确性。(三) 、我校免学费补助资金全 部用于学校公用经费开支。42、学生资助工作在资助评审过程中,资助范围、资助对象、资助标准符合政策要求。评审过程中,本着公开、公平、公正的原则,不存在暗箱操作、人为调节分配或平均分配,评审结课进行有效公示。具体评审过程如下:每学年,我校专门召开本校的资助工作会议,主要参会人员有
7、主管副校长、教务科长、纪检监查主任、各系系主任及主管此项工作的副系主任及班主任代表。根据国家文件精神和我校国家资助工作实施方案,高一、二年级在籍在校家庭经济困难的学生,在新学年度开学后向学校提交中等职业学校国家助学金申请表及有关家庭经济困难情况的证明。以班为单位,根据学生提交的家庭经济困难相关证明材料和申请表,班主任组织全班学生组成评议小组,在班内进行公开评议,评出本班享受资助名单(名单上有班内评议小组、班主任及系纪检监察员签字生效) ,并上报学校资助工作小组,学校资助工作小组审核后进行汇总,并在校内公示 5 个工作日。公示其间设有举报电话 0354-5672702,0354-5672215
8、,公示其间无接到举报投诉电话或信件。公示无异议后,享受国家助学金的学生名单交县教育局审核批准,再在建设银行统一办理中职资助专用银行卡 。银行卡办好后,由学校发放并让学生签字后领卡,由学生本人或者家长保管,并告知学生中职资助卡使用的相关知识,提醒学生在校期间不得注销中职资助卡,妥善保管好卡,避免因卡丢失而造成个人损失。中职卡的保管中职学生资助卡实行“一人一卡、集中申领、本人激发”的原则,助学金打入卡内,学校负责通知学生本人或家长领取,并建立学生资助金发放台帐。3、生源地助学贷款工作5生源地信用助学贷款是国家助学贷款的重要组成部分,是利用财政、金融手段,创新金融服务体系,解决家庭经济困难学生就学问
9、题的重要途径,对进一步完善我国家庭经济困难学生资助政策体系、充分发挥政策整体效应、确保实现国家资助政策既定目标“不让一名学生因家庭经济困难而失学”等具有十分重要的意义。为进一步做好我校生源持信用助学贷款工作,学校在每年 89 月份,组织专业人员,给每位申请的学生讲清国家生源地信用助学贷款政策,加强诚信教育,普及金融知识,做好申请贷款流程、还款流程和方式的宣传工作,帮助学生提高责任意识和履约意识,做到热情服务于每名学生和家长,确保家庭经济困难学生享受国家的助学政策。2015 年我校生源地信用助学贷款共 263 人,2016 年共 241 人。四、资助育人活动开展情况我们将帮困、资助、育人落到实处
10、,将“资助”与“育人”有效结合,认真做好家庭经济困难学生的心理健康工作和励志教育工作,积极开展家庭经济困难学生回访活动,通过主题班会、宣传专栏等形式的教育和引导开展自强不息精神教育,开展诚信感恩教育,培养经济困难生的自立、自强、自信意识。提高经济困难学生的综合素质,培养他们健全的人格。五、资助资料管理情况每年资助评选工作结束以后,从下至上对受助学生的资料以及评选过程中的过程资料都进行全面的归档整理。做到资助资料可查、可信,坚决杜绝弄虚作假现象。六、工作特色与创新情况1、将每年的资助材料制定目录、6装订成册、科学建档,方便查阅管理;将学生提交的申请、证明等评选材料,严格按标准规范装订,以人以班装
11、订成册,以系归入档案盒,专柜存放,专人管理。2、在纪检监察方面加强参与力度,不仅有纪检领导的参与,在整个资助评选过程中,增加了各系纪检监察员的参与,以班评选出的资助名单必须经各系纪检监察员签字,方可生效。3、大办宣传助学成才的优秀学生,编写助学成才典型案例,激励学生好好学习,克服困难,自强不息,成人成才,报效祖国。七、存在问题及整改情况在实践工作过程中常常会遇到一些问题,如有的学生、家长对国家奖助学政策了解不够,中职学生文化基础薄弱,部分学生的行为习惯较差,给资助管理带来了一定的难度等。在今后的工作中,我们将更加注重做好以下几方面的工作:首先要把国家有关学生助学金有关政策、文件精神进一步广泛宣
12、传,让全体学生及家长充分了解国家政策;第二,学生助学金评审要更加严格执行国家的有关政策,助学金的评审工作更加规范、相关资料更加完善;第三,在评审过程,政策完全公开、操作更加公正、评审更加公平,并且评审结果要在学校纪检监察部门的监督检查下,做到有效公示。结合给每位受助学生发放致国家助学金受助学生的一封信 ,引导受助学生学会感恩,并把感恩转化为学习成长的动力。班主任有意识、有计划地开展资助学生的谈心、自强自立、感恩奉献等教育活动。对学生的感恩、奉献教育是我们今后资助工作的延续升华教育,使学生在懂得感恩、学会感恩中不断成长。7平遥现代工程技术学校2017.38平遥现代工程技术学校中职国家免学费一览表
13、平遥现代工程技术学校中职学生国家助学金一览表学期 免学费 人数 免学费总额 (万元) 省分担(万元)中央分担(万元)县分担(万元) 备注2013 年秋季 5840 964.23 221.94 224.43 517.862014 年春季 5840 964.23 219.11 233.88 511.242014 年秋季 5454 908.85 131.46 284.52 492.872015 年整年 5454+4662 1766.59 323.40 569.33 873.862016 年整年 4662+4246 1398.66 251.43 404.83 742.42017 年春季 4246 146.22 352.9合计学期 享受人数 资助总额 (万元) 中央财政 (万元) 县财政 (万元) 备注2014 年秋季 508 38.10 22.86 15.24 到位2015 年春季 508 50.80 30.48 20.32 到位2015 年秋季 508 50.80 30.48 20.32 到位2016 年春季 508 50.80 30.48 20.32 到位2016 年秋季 508 50.80 30.48 20.32 已评审2017 年春季 508 50.80 30.48 20.32 已评审合计