1、1常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则 （一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。 （二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 （三）批示应该注明年月日。 （四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。 （五）批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并” 字按一定标准分类。例：按职务分类如“、 、副审计长并、同志（司长）”；按性质分 类如“、司（以上为署内单位）并、特派办（以上为派驻单位）
2、”。 2如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“局长并副审计长” ；“主任并 副审计长、审计长”。 3如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“负责（或牵头），、会同（或配合）办理”。 此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 二、几种常见情况的批示用语 （一）署领导、办公厅主任签发文件 1直接签发：签发人批示“发” 、“同意”、“ 速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发” 、“缓发”、“ 修改后重报”等，签字并注明年月日。） 22请他人审阅后再发：签发人批示“请阅后发” ，签字并注明年月日。 3改请他人签发：在发文单“签发” 栏之外批示 “请签发”。 4请补充、
3、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。） （二）请署领导签发文件 1直接签发：“请签发。” 2请他人审阅后再报签发人签发：“请（单位或个人）审阅并报签发。” 3先会签（复核）后签发：“请（单位）会签（复核）并报 签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。） （三）请办公厅签发文件 1直接签发：“请办 公厅签发。” （如确知主任在署内，也可直接批示“ 请 主任签发” 、“请同志签发”。） 2请他人审阅后再签发：“请（单位或个人）审阅并请办公厅签发。” 3先会签后签发：“请（单
4、位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签” 字样。） （四）批示阅读文件 认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请阅” 、“请、阅” 、“请 阅研 ”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。） （五）批示办理文件 1对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟，请阅示” 、“建议 ，请批示” ；上级批复“ 同意”或其他意见。 32对一般办件，通常批示“请阅处”、“请办理” 。 3对需要研究的办件，通常批示“请 研办” 、“请提出意见” ，也可
5、以在批示中提出自己的意见。 4对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商办理” 、“请提出意 见，并送会签”、“请办理，可先请提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“ 请行政事业司审核，并送法制司复核”。 5对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请 核批 ”。 6对有时限要求的办件，通常批示“请于年月 日前研复” 、“请 于年月日前办结”。 （六）批示送审文件 1送审征求意见的文件，对上级通常批示“请阅示” 、“请审示” ；对 平级 或下级通常批示 “请 审阅” 、“请 阅改”。 2送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请审定” ，对平级或下级通常批示“请审核”
6、、“ 请复核” 。 （七）批示会签文件 1单方会签的，通常批示“请会签”、“请审签” 。 2多方会签的，一般批示“请、会签”。 （八）请示的结束语 1请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复” 、“请指示”、“妥否，请 批示” 。 2请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转办 理” 。4公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一) 主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为 了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经(单位)批准(下面接叙问题)。(二) 引用来文1上行文：月 日字号关于
7、的指示(或命令、通知、通报)收悉( 或敬悉 )；国家局月日给我局 字号关于的通报抄件悉。2下行文：年 月日字 号( 关于 问题的)请示悉；据旅游局 月 日关于 问题的报告(或请示) 。3平行文：月 日字号函(或通知)悉。 二、结尾用语(一) 上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否
8、如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。(二) 下行文5特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在 月底前向本局( 社) 作一报 告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社) ；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。(三) 平行文特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同
9、意，请即函告；我社实有困 难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见 复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你 宾馆 加以办理；以上意 见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。 三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允( 承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄) ，鼎力支持( 大力协助 )；请，拟请，提请；希，即希，务望( 务恳 、务请) ，希予( 希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼) ，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于
10、上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列( 右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。 公文常用语分类整理6开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“ 据、根据、依据、查 、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请
11、、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“ 为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“ 本（厅）、我（ 厅）、该（厅）、你（ 厅）” 等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、长” 等。党内一般称“同志 ”。 承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、
12、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据特作如下决定” 、“为了 提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。批转用语 7公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“ 批示、审 批、阅批、核阅、阅 示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。表态用语 公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“ 原则同意、
13、原 则批准、似应 、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理” 等。征询用语 公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复” ，“
14、妥否，请批示”，“上述意见如果可行， 请批准” 等；报告的 结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当， 请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告 ”，“此告”等。 公文常用特定用语的解释81、兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现 在因为。 2、承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解 释为“多亏受到”。3、届期：就是到时候的意思。4、谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。5、谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6、以资：把.用来作为.。如：以资鼓励。7、鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。8、顷接：也是用语复文引据，
15、如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。9、业经：经办用语，表明进程，经过.（帮助）。 10、责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。 11、拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 12、如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到. 13、此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。公文常用特定用语类别 用语名称 作用 常用特定用语1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓
16、第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝 单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3 递送用语 用于表示文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。95 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。8 期请用语 用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请。平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9 结尾用语 用于结尾表示收束上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请 批转；以上报告， 请审核。平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为而努力；现予公布。10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11 批转用语 用于上级对下级来文的批转处理 批转、转发。12 征询用语用于征请、询问对有关事项的意见、态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
