1、 1公文版式各要素设置（纸张：标准 A4 纸）序号 要素 版式要求一、版面1 版面页边页边距：上空 3.7cm，下空 3.5cm,左空 2.7cm,右空 2.7cm页 眉：1.25cm ，页脚 2.4cm2 版心尺寸 156mm225mm二、版头（文头、眉首）3 份号份号标识一般用 36 位 3 号阿拉伯数字，排在版心左上角第一行顶格。字体沿用 Times New Roman。4密级和保密期限密级一般用 3 号黑体排版心左上角第二行顶格，“密 ”两字中 间空一字。如标注保密期限， 密” 两字中间不空格，后接“ 年” 。数字用阿拉伯数字标注。字体沿用 Times New Roman。5 紧密程度
2、紧急程度一般用 3 号黑体排在版心左上角顶格。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序分行排列。不标注保密期限时，表达紧急程序的“特急”、 “加急” 之间空一字；标注保密期限时不空格。6发文机关标志发文机关标志上边缘距离页边 7.2cm,居中、红色，字体采用方正小标宋简体，字号以不大于2.2cm1.5cm 为原则。取消原发文机关标志后面加文种“（）” 的形式。27 发文字号在发文机关标志下方空二行（以 3 号字的大小）处，式样如 “坛委办20151 号” 。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，字体沿用 Times New Roman。一般公文发文字号居
3、中。上行文发文字号居左空一字、与最后一个签发人姓名同行。8 签发人上行文需标注签发人。由“签发人”三字、全角冒号、签发人姓名三部分组成。编排于发文机关标志下方空二行、居右空一字。签发人如有多名，按发文机关顺序从左至右、自上而下排列，一般一行排 2 名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一名与发文字号同行。“签发人”三字采用 3 号仿宋 _GB2312，签发人姓名采用 3 号楷体_GB2312。9版头分隔线发文字号下 4mm 处，与版心等 宽的一条红色直线。高度推荐使用 0.35mm0.5mm ，与发文机关 标志字号大小相应。取消以前居中红色“ ”加两侧红色横线组成的形式。三、主体（正文）
4、10 标题标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成。位于版头分隔线下空二行（以 3 号字体大小），采用 2号方正小标宋，行间距为 3 号字高度的 7/8（推荐设置行距为 35 磅），分一行或多行居中排布。11 主送机关标题下空一行（以标题字体大小）、左顶格，回行仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。字体采用3 号仿宋_GB2312。为保证公文首页显示正文，当主送机关过多时，主送机关编排在版记处。312 正文行数一 般 每 页 22 行 ，每 行 28 字 ，撑 满 版 心 。行 间 距 为 3号 字 高 度 的 7/8（推 荐 设 置 行 距 为 28.5 磅 ）。一级标题用 3 号黑体，二级
5、标题用 3 号楷体_GB2312，其余内容均用 3 号仿宋_GB2312。13 附件说明 正文下空一行、左空二字，3 号仿宋_GB2312 标注“ 附件：”。14 此页无正文 空白页第一行、顶格标注“（此页无正文）。 ”字体沿用 3 号楷体_GB2312。15发文机关署名正文右下方，下空三行（以 3 号字的大小）。以成文日期为准居中对应。联合行文时，将各发文机关署名按行排列。一行可排多个（以印章不重叠、不相切为标准）。最后一个发文机关署名以成文日期为准居中对应。16 成文日期用阿拉伯数字标注年、月、日。标注于发文机关署名下一行、右空四字。17 印章1.单一机关行文，印章位置不变。2.联合行文，
6、印章与发文机关署名一一对应，端正、居中下压发文机关署名，首排印章顶端上距正文一行，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不重叠或相切，每排最左或最右的印章边缘不得超出版心。18 附注主要标注公文的发放范围、使用注意事项，上行文标注联系人和联系电话等。编排于成文日期下一行，左空二字加圆括号，回行顶格。采用 3 号仿宋_GB2312 字体。19 附件“附件”二字及顺序号用 3 号黑体顶格编排在版心左上角第一行。4四、版记（文尾）20 版记中的 分隔线分隔线与版心等宽。首条分隔线与末条分隔线用粗线（推荐高度为 0.35mm），中间分隔线用细线 （推荐高度为 0.25mm）。行距
7、与正文一致。末条分隔线与版心下边缘重合。21 主送机关抄送机关1.主送机关特殊情况，主送机关编排在版记内。在首条分隔线下，居左空一字，用 4 号仿宋_GB2312 标 注“ 主送：。”，右距版心 边缘一字，回行 时与冒号后的首字对齐。2.抄送机关一般情况，在版记首条分隔线下，居左空一字，用 4 号仿宋_GB2312 标注“抄送：。 ”，右距版心 边缘一字，回行时与冒号后的首字对齐。特殊情况，主送机关编排在版记内时，抄送机关编排在主送机关下一行，中间不用分隔线。22 印发机关印发日期 在版记末条分隔线上，左空一字标注印发机关，右空一字标注印发日期，4 号仿宋_GB2312。23 份 数 不用标注五、页码24 页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下， 单页码居右空一字，双页码居左空一字。数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。公文的版记页前有空白 页的，空白页 和版记均不编排页码。页面横排与竖排，页码位置不变。公文首页标注页码。5
