紧急事件处理程序.doc

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资源描述

1、 紧急事件处理程序1.0 目的及时、机动、合理、有序的处理各种设备设施突发事件,维护客户利益及公司声誉。2.0 适用范围适用于物业管理有限公司各项目。3.0 职责3.1 项目经理负责指挥督导突发事件的处理,落实相应措施。3.2 工程部经理及相关责任人负责处理业务范围内的突发事件。3.3 所有员工负责按公司文件规定处理突发事件。4.0 设备设施突发事件处理4.1 设备设施突发事件定义:打破正常的管理或服务秩序,意外发生的具有一定影响的火警/火灾、停水停电、自然灾害、燃气泄漏等应急事件。4.2 突发停电处理421 当市政突然停电时,值班技工首先启动发电机,检查发电机各运行参数是否在正常范围内,并及

2、时投送应急电源。同时联系供电部门,了解停电原因、停电时间,及时向客户说明停电原因,并做好解释工作。422 因项目设备故障引起的突然停电,应迅速赶到现场查明停电原因,及时处理。如超出处理能力范围,须立即通知运行经理及设施管理部请求技术支援。故障排除后,对故障原因及处理方法详细记录。423 威胁设备安全或人身安全的紧急停电,应立即断开有关负载开关,查明原因,修复后按送电程序送电,停电时间、原因、恢复送电时间必须迅速向设施管理部负责人及项目物业负责人报告。43 突发停水处理431 因项目设备故障引起的突然停水,应迅速赶到现场查明停水原因,及时处理。如超出处理能力范围,须立即通知项目经理及工程管理部请

3、求技术支援。故障排除后,对故障原因及处理方法详细记录。432 变频供水系统出现故障应改为工频运行,确保客户正常用水的情况下再查找原因。433 如属市政供水区域应迅速与供水部门联系,确认停水原因、停水时间及时向客户解释。434 如发生水管爆裂需抢修而关闭市政阀门时,立即处理后再补相关手续。作业时应由相关责任人操作水阀的关闭和开通。4.4 空调停运441 空调突然停止运行,值班人员首先判定停运原因并及时处理。短时不能排除故障应立即启动备用机组。并向组长及设备管理专员报告设备故障情况,寻求技术支持。442 冷水机组自动控制出现故障后,班组长应及时报告设备专员。如故障检修超出我方维修能力范围,由设备管

4、理专员请示部门负责人后。通知自动控制系统原服务供方或有资格的技术人员进行检修,查明原因向设施管理部负责人及项目物业负责人报告。4.5 煤气泄漏事故A. 发现煤气泄漏事故时,迅速关闭煤气总阀。进入现场打开门窗通风,检查有关系统,并及时排出故障。B. 无法排除故障,通知煤气公司/消防控制中心和直接上级寻求支援。配合安全员迅速将现场隔离警戒。现场禁用对讲机、手机、电话、电动工具和一切可能引发火灾的工具。必要时通知客户服务中心组织客户迅速疏散到安全地点。通知消防局及有关部门协助解决,直至恢复正常。4.6 雷击事件A雷击造成停电时,先关闭电源,通知客户停电原因。雷击过后,运行组值班人员和相关责任人检查供

5、电、供水、设施设备是否正常,确认正常后按送电程序恢复供电。4.7 突发性浸水事故A发生突发性浸水事故后,值班技工前往现场,首先切断电源,以防水浸漏电,查找漏水的水源,关闭水阀,排除故障。地下室由于暴雨或水管爆裂发生水浸时,立即启动污水泵。必要时调集潜水泵加大排水。受水浸不能运行的设备要悬挂禁止使用的指示牌,并尽快组织修复。4.8 火警(火灾)应急处理4.5.1 任何人员发现火情时,应立即就近取用灭火器灭火,同时立即向消防控制中心/上级汇报。4.5.2 接到火警通知后,要保持镇定配合物业控制中心,留守设备组灭火作战职责人员。了解火警地点,燃烧物质,火势情况等,必要时带对讲机、灭火器、消防工具到现

6、场增援.火势无法控制时报消防中心拨打火警电话,通知公安消防部门前来抢救。4.5.3 现场人员确认火灾程度后及时灭火,并向控制中心汇报火情。中心值班人员根据火情,通知各岗位禁止无关人员、车辆进入现场,并通知有关人员组织疏散;安排人员关闭着火区域煤气阀、电源,同时将火警情况报告给消防总指挥。4.5.4 消防总指挥接到通知后,立即赶到现场指挥人员赶赴现场救护,同时集合全体人员布置救灾工作,必要时安排设备负责人员切断煤气总阀及市电,并将应急电源投入使用。4.5.5 火势扩大到猛烈阶段时,应启动消防泵和喷淋泵,同时用紧急广播通知顾客离开办公室,在场工作人员指挥顾客从消防楼梯安全疏散,禁止乘客搭乘电梯。4

7、.5.6 中心安排接应组人员负责引导、配合外界增援队伍。积极协助消防部门做好火灾现场的保护工作。4.5.7 项目组长为项目管理区域消防责任人。全力配合甲方实施消防扑救。4.5.8 具体操作参照甲方消防灭火操作办法执行。4.9 台风、暴雨防范应急措施4.9.1 台风、暴雨来临前应急处理4.9.1.1 接到台风、暴雨预警信息后,设备管理部通过对讲或电话联系各项目/岗位,准确地将台风、暴雨等预警信息通报各项目/岗位,并每两小时跟踪通报一次,如属特殊情况可追加跟踪频率。4.9.1.2 设施管理部负责落实以下工作:A. 检查天面设施是否牢固。B. 检查排水口及水泵状态。C. 对树木及其它外围设施进行防风

8、、防雨处理。D. 检查备用电源系统及发电机系统,确保应急供电。E. 检查防雷系统,确保工作有效。F. 对户外机电设备如室外照明系统、冷却塔系统、排风口、对讲机天线等进行加固,对户外设备、户外配电盘、插座等作防水浸处理。G. 检查广播系统、无线对讲系统,确保正常工作。H 安排好台风来临期间的值班人员、应急人员和应急措施。4.9.2 台风、暴雨来临时、后的应急工作4.9.2.1 各项目由部门负责人统一调配应急待命,严禁外出。4.9.2.2 各级人员应无条件服从安排、听从指挥,进行抢险救灾。4.9.2.3 在台风及暴雨警报解除后,各班组应在第一时间检查管理区域门窗、天面、地下室及一切可能造成损失的区域,发现问题及时向设施管理部负责人及项目物业负责人汇报。4.9.2.4 设备管理部应立即组织专人对管理区域进行全面检查,恢复原状,清扫淤泥、积水,撤除告示,知会甲方。同时对台风造成的损害详细汇总记录后上报。4.9.2.5 相关操作办法可参照自然灾害防范管理办法执行。5.0 紧急事件的事后预防5.1 对于所发生的紧急事件,各运行组长应及时上报,同时填写紧急事件处理单 ,由相关专员进行原因分析同时提出改进措施,由分公司设施管理部经理核实,经分公司总经理审核报公司总经理批准后,公司设施管理部备案。

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