1、万圣节活动策划案一、 概述万圣节(HALLOWEEN)为每年的 10 月 31 日,源自古代凯尔特民族(Celtic)的新年节庆,此时也是祭祀亡魂的时刻,在避免恶灵干扰的同时,也以食物祭拜祖灵及善灵以祈平安渡过严冬,是西方传统节日。当晚小孩会穿上化妆服,戴上面具,挨家挨户收集糖果。主要流行于英语世界,如不列颠群岛和北美,其次是澳大利亚和新西兰。现在,一些亚洲国家的年轻一辈,也开始倾向于过“洋节” 。二、 活动目的1. 维护会员关系,增加用户粘性2. 调动非会员参与的积极性,争取更多客户,增加潜在客户的机会。3. 让孩子了解西方传统节日“万圣节”的由来,感受节日的快乐,创造良好的人文环境。三、
2、活动组织需考虑的问题1. 参与人数和现场气氛的维持2. 游戏性和现场参与度的控制3. 场地的有限和充分的利用以及现场的有序性4. 场地的不规整和现场效果四、 活动流程1. 活动时间:10 月 31 日晚上 18:00-20:00;2. 活动地点:清大学习吧平江校区二楼;3. 参与人员:1) 已报名学生及家长和邀约参加的学生及家长2) 校区的老师五、 现场包装1. 利用黑色大垃圾袋剪成细长条,做成门帘状,增加孩子进入教室内的神秘感。也可以在垃圾袋上贴上万圣节的相关图片,如:南瓜、蝙蝠、骷髅头、蜘蛛等2. 在教室内的天花板墙角,利用毛线或是黑色的塑料绳,拉织成一个蜘蛛网,再利用毛根制作数只大小不同
3、的蜘蛛,悬挂在蜘蛛网上3. 先将黑色书面纸揉皱,再摊开张贴在门上。利用橘色的书面纸,制作 Halloween 字样,剪下后,用线将字体串连,再张贴在门上4. 绿化及楼梯扶手悬挂小型发光南瓜灯和鬼怪造型5. 每个教室的投影仪播放万圣节相关影片营造气氛(Trick r Treat 别惹小孩;The Adventures of Ichabod and Mr. Toad 伊老师与小蟾蜍大历险;After Dark Horrorfast Autopsy 血溅万圣节等)6. 教室 1:教室 1 设置为 “恶魔工厂” ,内部分两块区域,鬼脸化妆间和南瓜灯制作区7. 教室 2:教室 2 设置为 “魔鬼寻宝室”
4、 。教室内摆放大量“杂物”并将写有礼品英文名的纸片藏在“杂物”中;8. 教室 3:教室 3 设置为 “群魔乱舞“,互动游戏区及表演区六、 活动当天流程时间 内容18:30-18:40 主持人致辞,说明活动规则18:40-18:50 万圣节搞怪服装秀18:50-19:00 万圣节知识大比拼19:00-19:20 不给糖果就捣乱 trick or treat南瓜灯制作大比拼19:20-19:50 快乐的木乃伊19:50-19:55 老师表演19:55-20:00 拍照留念1. 18:00-18:30 为参与活动的学生及家长发放糖果并指引去教室 1 完成脸部彩绘和南瓜灯制作教学;2. 18:30-1
5、8:40 教室 3 活动正式开始,主持人致辞,并说明活动规则(一切活动听从教师指挥,不要在楼梯走道奔跑,使用刻刀制作南瓜灯时一定要有家长在旁监督或协助) 。3. 18:40-18:50 万圣节搞怪服装秀,现场提供垃圾袋、报纸、卷纸等道具,参加人员可选择自己的 COS 服装参与比赛,也可以现场进行制作,临时报名,所有现场观众评选名次,主持人发放现场发放礼品。4. 18:50-19:00 万圣节知识大比拼。由主持人提出关于万圣节知识的问题,现场的孩子进行抢答,所有抢答成功并回答正确的孩子均可获得主持人发放的特殊糖果,问答结束后,所有拿到糖果的孩子上台留影,主持人为表现最优秀的孩子颁发特殊奖品。 (
6、相关万圣节的词汇老师需提前教会孩子,特殊奖品可选择补习班课时抵用卷等)5. 19:00-19:20 不给糖果就捣乱 trick or treat。主持人讲解规则,所有孩子可以向台下的家长及工作人员要糖果,只要大声说出 trick or treat 如果不给糖果的,可以用现场提供的安全颜料给家长或老师脸上画上图案,最后统计所有孩子收集的糖果数量,最多的孩子颁发“捣蛋奖”6. 19:20-19:50 南瓜灯制作大比拼和“快乐的木乃伊” ,主持人选出 5 组家庭上台参加南瓜灯制作大比拼(家长协助孩子现场制作南瓜灯,并由台下观众投票评选 1 个最具创意奖和 4 个参与奖) ,5 组家庭参加“快乐的木乃
7、伊” 。 (工作人员拿出 4 卷卷纸,孩子拿卷纸将爸爸卷成木乃伊,最快完成的获得礼品)7. 19:50-19:55 老师表演时间(老师准备 1-2 个节目)8. 所有参与活动的人员拍照留念七、 工作人员需求及职责区域 需求人数 工作内容 备注前台签到区 1 人 1. 负责参加活动人员的签到和糖果的发放2. 负责楼下人员流动的监督处理来宾休息区 1 人 1. 来宾休息区的人员维护2. 物料管理恶魔工厂 11. 负责指导孩子进行脸部彩绘2. 负责指导孩子制作南瓜灯3. 恶魔工厂人员秩序的维护魔鬼寻宝室 11. 孩子获得礼品卷读音的确认2. 孩子礼品的发放3. 魔鬼寻宝室秩序及物料维护群魔乱舞 21
8、. 主持人1) 负责开场介绍2) 游戏规则介绍3) 气氛渲染4) 小游戏礼品发放2. 现场维护人员维持现场秩序1) 现场秩序的维护2) 带动现场来宾参与舞台小游戏八、 物料清单物品名称 规格 数量 备注黑色大垃圾袋 1 卷 装饰;服装制作万圣节相关图片 A4 15 张 装饰毛线 2 卷 蜘蛛网装饰毛根 2 捆 蜘蛛制作发光小南瓜灯 10 个 装饰鬼怪造型灯 5 个 装饰水洗安全颜料 20 色 脸部彩绘南瓜 5-6 两 20 个 南瓜灯制作电子蜡烛 20 个 南瓜灯制作卷纸 5 卷 Cos;快乐木乃伊万圣节小动物棒棒糖 40 支 万圣节知识问答话梅棒棒糖 15 支 互动游戏奖励万圣惊奇袋 3 个
9、最具创意奖;捣蛋奖;最快木乃伊糖普通糖果 签到发放;魔鬼寻宝室工作人员 COS 7 工作人员装扮九、 费用预算物品名称 规格 数量 单价 价格黑色大垃圾袋 1 卷 10 元 10 元万圣节相关图片 A4 15 张毛线 2 卷 3 元 6 元毛根 2 捆 4.5 元 9 元发光小南瓜灯 10 个 3 元 30 元鬼怪造型灯 5 个 3 元 15 元水洗安全颜料 20 色 10 元 200 元南瓜 5-6 两 20 个 6 元 120 元电子蜡烛 20 个 1.2 元 24 元卷纸 5 卷 7 元 35 元糖 万圣节小动物棒棒糖 40 支 24 元话梅棒棒糖 15 支 12 元万圣惊奇袋 3 个 35 元 105 元普通糖果 100 元工作人员 COS 7 套 200 元总计: 890元十、 应急预案1. 人多拥挤怎么办?工作人员全程做引导和服务。若发生来宾之间摩擦我方工作人员第一时间进行调节2. 小孩子不听指挥怎么办?及时与家长沟通,并赠送小糖果安抚孩子情绪3. 若有小孩子哭泣怎么办?在电脑室安排休息区,工作人员安排家长带小孩在休息区调整情绪,等孩子不哭后继续参与活动。4. 若有家长对活动出现不满情绪怎么办?5. 工作人员进行调节和沟通,不得出现负面情绪,必要时通过赠送额外的礼品安抚家长情绪。