1、 本科 生 课程论文 论文 题目 ： Microsoft Project 2003 的使用 学 院： 学 系： 计算机 专 业： 软件工程 课程名称： 软件过程管理 学生 姓名 ： 学 号： 指导教师： 2008 年 12 月 6 日 Microsoft Project 2003 的使用 2 Microsoft Project 2003 的使用 摘 要 微软 project（ or MSP）是由微软开发销售的专业管理软件程序。软件设计的目的在于协助企业开展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。下面以 Micosoft Project 2003 中文版为例 , 首先介绍了项目管理
2、软件 Project2003 的基本功能和操作方法，然后通过对一具体项目进行 管理操作示范 , 讲述如何实现 开展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量 等功能。 生动形象的让大家学会使用 Project 2003. 关键词 Microsoft Project 2003 的使用； Microsoft Project 2003； Microsoft Project； 项目管理软件； Abstract Microsoft Project (or MSP) is a project management software program developed and sold by Mi
3、crosoft which is designed to assist project managers in developing plans, assigning resources to tasks, tracking progress, managing budgets and analyzing workloads. For example , Micosoft Project 2003 Chinese version, First of all, introduced the project management software Project2003 the basic fun
4、ctions and operating methods, And then through a concrete demonstration project management, About how to develop plans, assigning resources to tasks, tracking progress, managing budgets and analyzing workloads. and other functions. A vivid image of us learn to use Project 2003. Keywords The use of M
5、icrosoft Project 2003； Microsoft Project 2003； Microsoft Project； project management software program； Microsoft Project 2003 的使用 3 1. 绪论 1.1 文献综述 美国微软公司的 project2003 系列软件是全球行业客户应用最为广泛的项目管理软件，广 泛用于石油、水电、通信、交通、制造、科技、房地产等多个行业，并可应用于研发、工程建设、项目总承包、 IT 集成等领域 . 以 peoject2003（ Project Professional 2003、 Pro
6、ject Server 2003 、 Project Web Access ）软件为基础企业项目管理平台可以协助企业建立高效应用的项目管理体系 ,实现项目的综合管理和监控分析 ,实现项目团队的协作和资源整合 ,提高企业竞争力 . 微软公司面向不同的项目管理用户开发了不同产品，所有这些产品统称为 Microsoft Project。 下面以 Micosoft Project 2003 中文版为例重点介绍。该软件包含以下 3 个版本： (1)Microsoft Project Standard 2003 Microsoft Project Standard 2003（即标准版）是 Microsof
7、t Project 的核心程序。它是面向个人用户的、单机版项目管理软件。用户只要在桌面环境下安装了Microsoft Project Standard 后，无需联网和复杂的设置，就可以马上投入使用了。客户可以在桌面环境中独立地管理项目，高效地计划、管 理和交流项目信息，适合项目管理人员独立使用，管理项目的日常事务。 (2)Microsoft Project Professional 2003 设计 Microsoft Project Professional 2003 的目的，是与 Project Server 2003 和 Project Web Access 协同工作，从而组成了 Micr
8、osoft 的企业项目管理解决方案 (EPM)。如果项目小组或企业的多个成员需要协同工作，则可以使用本方案。 Microsoft Project Professional 2003（即专业版）是专门针对有企业级项目管理需求设计的、新版个人桌面应用软件，它的功能与 Microsoft Project Standard 基本类似，只是在与 Microsoft Project Server 协作方面的功能得到增强，从而更好地发挥企业级项目管理的职能。 (3)Microsoft Project Server 2003 Microsoft Project Server 2003 特别为企业集中管理和共享
9、项目信息而设计，可将项目团队或企业內部的项目信息集中储存，以达到更高效地共享和管理项目信息的能力。 透过 Microsoft Project Server，项目成员、公司领导和其他项目干系人经过授权后，都能快速获取最新的项目信息，并能顺畅地交流项目信息。 Microsoft Project Server 具有较高的安全性，并与 Microsoft SharePoint Team Services 很好地整合，让用户能够组织、储存与追踪项目、任务、文档、问题、报表等信息。 用户在使用 Project Server 时，必须取得相应的客户端存储授权（ CAL）。 CAL 使用户能够通过 Micro
10、soft Project Web Access 的网络接口检视与更新 Project Server中的项目信息，也就是说，只有 Microsoft Project Server 配置成功，网络上的用户只要打开浏览器（例如 IE）就能访问 Server 上的项目数据了，不用安装任何其它程序。每个桌面型软件（ Microsoft Project Standard 和 Professional）已包含了一个 CAL 授权，零售版的 Microsoft Project Server 则具有 5 个 CAL 授权。如果企业或项目团队需要更多的 CAL 授权则需要额外申请。 Microsoft Proje
11、ct 2003 的使用 4 1.1 研究框 架 研究目标 : 通过对 Microsoft Project 2003的讲解让大家能够用 Project管理项目 。 研究内容 : 如何使用 Microsoft Project 2003 进行项目管理。 创新之处 : 首先 介绍了项目管理软件 Project2003 的基本功能和操作方法 ，然后 通过对一具体项目进行管理操作示范、讲解，生动形象的让大家学会使用 Project 2003。 研究方法 : 以具体项目案例的实际操作，全面介绍 Project 的使用方法和步骤 。 1.2 术语说明 解释本文中出现的术语 项目 -所谓 “ 项目 ” ，就是在
12、既定的约 束条件下（例如资源、资金、时间、法规、现有技术等），为实现特定目标、由一系列相关任务组成的一次性活动 . 项目管理 -所谓项目管理，是指为了实现项目目标，对项目全过程实施的管理工作 . 范围管理 确定项目的范围，简单地说，就是确定项目中哪些该做、哪些不该做、做到什么程度。范围管理的具体内容包括：项目启动、编制范围计划、范围核实、范围变更控制等。 进度管理 进度是绝大多数项目都非常强调的因素，进度管理的目标是保证项目按时完成。主要工作包括：定义项目任务排序、估算任务的工期、制定项目进度计划、工期优化、资源共享分 配、监控项目进度等。 成本管理 成本也是项目中最受关注的问题之一。成本管理
13、的目标是保证项目不超出预算，主要工作包括：成本估计、成本控制和基本的财务结算等。 人力资源管理 人力资源管理的目标在于充分发挥 “ 人 ” 的主动性、创造力和工作效率。它包括组织计划的编制、人员募集和团队建设三部分。 沟通管理 良好的沟通才能获取足够的信息、发现潜在的问题、控制好项目的各个方面。沟通管理就是要在项目干系人之间建立起良好的沟通渠道和沟通平台，保证他们能够畅通无阻的交流信息。完整的沟通管理体系包括：沟通计划的编制、信息分发、绩效报告和管理收尾。 综合管理 就是为了满足上述 几 方面要求进行协调，以达到项目的预期目标。它是一项综合性、全局性的工作，主要内容是在相互冲突的目标或可选择的
14、目标中权衡得失、作出选择。包括：项目计划的制定、项目计划的实施、项目综合变更控制。 Microsoft Project 2003 的使用 5 1 Microsoft Project 2003 的使用 1.1 Microsoft Project 2003 产品简介 Microsoft Project 2003包括 Standard 2003、 Professional 2003 和 Server 2003，对企业来讲，建议使用 Professional + Server。 Project 2003 相对于以前的版本增加了一些功能，例如：各类向导，这也是我们学习 project 的主要途径；将视图
15、打印为报表；增强资源管理；锁定比较基准等。 1.2 Microsoft Project 2003 与项目管理 1.2.1 项目范围管理 利用 Project 2003 的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。 1.2.2 项目进度管理 Project 2003 提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图，日历图，网络图等等，利用这些方法，用户可以 方便的在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开 始，完成时间，自动生成关键路径，方便用户需项目进行更有效的管理 . 1.2.3 项目资源管理 在资源费用管理中， Project 2003 采用
16、了自下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project 2003 提供了 “资源平衡 ”， “责任矩阵 ”， “资源需求直方图 ”等技术，力求对资源进行更合理的分配。 1.2.4 信息沟通管理 Project 2003 使用丰富的视图，报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和 Project Central 直接分配任务，更新任务信息，跟踪控制任务完成情况。 1.2.5 项目综合管理 Project 2003 包含了项目管理中多方面，重要的技术和方法，可以对整个项目的计划，进度，资源，进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目的目标。
17、 1.3 Project 2003 的各种视图 1.3.1 “甘特图 ”视图 “甘特图 ”视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用 “甘特图 ”可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息；使用 “甘特图 ”可以创建初始计划，查看日程和调整计划。 Microsoft Project 2003 的使用 6 1.3.2 “跟踪甘特图 ”视图 “跟踪甘特图 ”显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。 Microsoft Project 2003 的使用 7 1.3.3 “任务分配状况 ”视图 “任务分配状况 ”视图给每项任务列出了分配给该
18、项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。 1.3.4 “日历 ”视图 “日历 ”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间，如图 2-31所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。 Microsoft Project 2003 的使用 8 1.3.5 “网络图 ”视图 “网络图 ”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。 1.3.6 “资源工作表 ”视图 Microsoft Pr
19、oject 2003 的使用 9 资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 “资源工作表 ”视图采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。 1.3.7 “资源使用状况 ”视图 使用 “资源使用状况 ”视图 可以一次查看所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小时数。 Microsoft Project 2003 的使用 10 1.3.8 “资源图表 ”视图 “资源图表 ”视图显示的是单个资源的分配信息，它是基于逐个方式显示的。 “资源图表 ”视图主要用来突出显示资源冲突，指出在人员、设备及其他资源中，有哪些是过度配置的，有哪些是没有充分利用的。
