1、xxx 公司档案工作管理机构总经理办公室各单位档案室文秘科档案室xxx 公司档案收集工作制度为了搞好档案接收、征集（以下简称收集）工作，不断丰富档案室的室藏，建成永久保管全公司档案的核心基地，具有独特内容和方式的历史记载基地，成为集团公司档案史料的管理中心，现根据中华人民共和国档案法、档案室工作通则及山西省档案条例，结合本档案室实际情况，特制定本制度。一、档案收集工作由办公室主要负责，档案员以接收和整理汇总为主，根据档案目录分类与公司对档案工作的其它规定，进行及时、完整和系统的整理工作。二、收集对象主要是依照档案分类表，对集团公司、各企业、各部门形成的各类档案资料。归档范围：1、公司及党委、工
2、会重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、 总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的一切文书等。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、财务统计、财务报表及简报等。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。7、各类基本建设资料、经营管理资料、生产技术管理资料、产品加工利用资料、会计档案（凭证、报表、帐簿等）等生产过程管理资料；8、公司和董事长个人的各类荣誉证书、牌匾、奖杯、锦旗等实物资料；9、公司各类党刊、内部资料、统计资料、报刊、图
3、书等；10、对公司宣传报道的各类社会资料如报刊、文件、刊物、专题报道、影视照片等资料；包括董事长先进事迹、社会责任、光彩事业等事迹的报道资料和材料；11、散存在各单位或部门上、个人手中的历史档案资料，体现公司发展历程的笔记、信札、图象、照片、产品发展史等一切记述、反映我公司生产生活、经济建设和文化建设等发展变化的资料等。三、档案室工作人员应该详细编制收集档案单位名册，制定接收工作计划，由不定期、定期接收，逐步实行每年定期接收，实现常态化和习惯化。四、对撤销性的档案需及时接收。五、坚持接收标准，按照档案接收要求接收档案，填写档案资料移交表（表格编号：201210/HFXYJT/DA4YJB），办
4、好档案移交接收手续。要认真督促、指导立档单位按规定整理好进档档案，实现移交档案完整、规范和系统；档案移交纸质目录一式两份，其中一份作为存根，由档案室永久保管，一份由移交单位自行保管。移交单位指派专人护送档案资料到档案室，交接双方根据移交目录逐件认真清点核对，绝密、珍贵档案要逐件清点核对，并在档案资料移交表上签名、盖章。xxx 公司档案保管制度一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法和山西省档案条例， 维护档案的齐全、完整与安全，并面向全集团提供服务。二、接收的各类档案，要认真核对验收、整理、装盒上架，按案卷顺序整齐排列。查阅密级性强的档案文件，须经领导批准。三、每年定期对库藏档案进行全面检查核对，
5、严防档案霉变、虫蛀、潮湿和鼠害，对破损、变质的档案及时修复、补救。四、及时、准确记载档案接收、整理、保管及查阅利用情况，并做好相关统计工作。五、库房内严禁吸烟和生明火，严谨存放易燃易爆、具有污染性、挥发 性和腐蚀性物品，保持室内整齐清洁和适宜的温湿度，确保室内电源线路安全运行，保持消防路线畅通。六、非本馆人员未经许可，不得进入库房。节假日前后，认真做好库房安全检查。七、如需借阅档案资料时，严格履行借阅制度，认真登记相关信息，做到一事一登记，一人一登记，并主动督促按时返还。八、外单位人员查阅档案时，一律凭单位介绍信，经领导批准后，履行查阅登记手续，并明确范围。未经许可，任何人不准擅自摘抄和复印档
6、案材料。九、保持库房清洁卫生，每周进行一次清洁工作，每年进行二次大扫除。xxx 公司档案整理编目制度一、进档案室的档案需按全宗进行整理、编目。二、档案的整理和编目应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系和历史沿革，区别不同的价值，科学分类，使档案资料便于保管、查找和提供利用。三、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。四、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。五、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。档案文件材料应区
7、别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。六、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。七、对案卷质量不规范，期限划分明显有误、跨年度等资料要详细核对，认证整理。对撤并单位的资料要及时进行加工调整。八、对征集、收集单位或个人捐赠、寄存的零散文件材料先划分全宗，然后分类、组卷、编目。对不同载体的档案材料达到分类清楚、规范整理。九、对已进档案室的档案装订不牢固不整齐的，重新进行装订。十、对接收进馆的档案，应正确填写档号，遵循一个代码只表示一
8、个编号对象的原则。准确地查对全宗号、目录号、案卷号，并与案卷目录对应。十一、案卷排列应按年度结合问题的重要强度排列，重要的在前，一般的在后。检查案卷封面、目次、备考表，项目齐全、准确无误的上架定位。xxx 公司档案室保密工作制度一、经常开展保密教育，认真贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案机密的安全。二、档案的降密、解密按国家有关规定办理，任何人不得自行其事。三、严格执行档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批手续；对于受控的档案，必须经过总经理的确认方可外借。四、保守档案秘密，不随便谈论档案内容。不准私自替他人复制档案，私人通信不得涉及档案机密。五、销毁档案，应指
9、定两人负责监销，防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签名。xxx 公司档案利用制度一、对绝密档案资料只限在馆内查阅，无特殊情况，概不外借。其他类型的档案，经过办理相关借阅手续以后方可外借。二、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要严格办理 档 案 资 料 （查 ）借 阅 申 请 表 （表 格 编 号 ：201210/HFXYJT/DA1SQB），受控文档和涉密资料的借阅要由总经理签字批准确认。确认后需填写档 案 资 料 （查 ）借 阅 等 登 记 表 （表 格 编 号 ：201210/HFXYJT/DA2DJB）方可借阅。凭私人关系非正当利用档案者，一律不接待。三、借阅档案（资料）需
10、当面点清，并按指定范围查阅。要注意保密，不许传看或转用，必须专人专用；不准与无关人员议论档案内容；不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；原则上不允许全文摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经办公室领导批准才可进行。四、原则上档案利用的最长期限为两周，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员并另行办理续借手续；对已借出档案，档案管理人员依据登记表信息定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报办公室主任或总经理处理。五、要爱护档案，要轻拿、轻放、轻翻，以免损坏。严禁在档案（资料）上写字、划线或作记号等。六、大批利用或复印档案资料，须事先和档案管理员取得联系，经办公室主任或总经理
11、批准后方可进行。七、档案资料查借阅工作结束后，档案管理员要及时要求利用档案资料人员填写档案资料（查）借阅意见反馈表（表格编号：201210/HFXYJT/DA3FKB）,认真做好利用效果反 馈工作，对产生效益的利用实例，要做好追访和登记工作。xxx 公司档案鉴定制度一、以国家档案局颁布实施的档案保管期限表为依据，定期对档案室超过保管期限的档案进行鉴定，鉴定档案严格遵守档案鉴定原则和有关政策。二、档案鉴定的组织领导1成立档案鉴定领导小组。领导小组主任由总经理担任，成员由办公室主任、文秘科科长和档案管理员组成。在鉴定某一全宗档案时，立档单位有关人员参加鉴定。2档案室鉴定工作，由鉴定领导小组负责办理。档案管理员要在日常工作中注意熟悉档案保管情况，定期对已过保管期限的档案进行鉴定，提出存毁意见，交鉴定领导小组审查。3档案室接收入档资料需根据保管期限规定认真划分，确定其合适的保管期限。三、档案鉴定原则与方法（一）鉴定原则档案价值鉴定工作的原则是：必须从集团公司的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点，判定档案的价值。（二）鉴定方法1一般采用整卷鉴定的方法，不拆卷重新整理。2档案鉴定人员要直接具体地审查档案内容，逐卷逐件地进
