1、公司人事档案表格(范本)第一章 总则第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。第二章 编制与定编第一条 公司各部门用人实行定岗定员。第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部
2、门岗位设置和人员编制的档案。第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第三章 公司员工招聘管理规定第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条 招聘程序1、申请：用人部门填写人员招聘申请
3、表 ，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回招聘申请表 。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。3、发布信息：行政人事部根据招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写内部应聘申请及审核表并上交行政人事部。5、面试：行政人事部根据招聘申请表 ，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日
4、程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在面试情况登记表中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。6、录用：用人部门决定录用后，填写员工录用表 ，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出录用通知 。7、员工入职：新员工到行政人事部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件。7.1 行政人事部在新员工入职当天发放新员工入
5、职袋，包括新员工入职手册 、员工工作职责、有关制度文件及基本办公用品。7.2 入职当天员工签署劳动合同 、 保密协议 ，发放员工手册 ，员工阅读并签署遵守声明 。7.3 入职当天填写雇员登记表 。7.4 入职当天将新员工介绍给用人部门，并在用人部门入职签到单上签字。7.5 在新员工报到两个工作日内为新到员工安排座位、电脑设备、电话机等。7.6 新员工入职一周内必须到指定医院进行体检并将体检结果上交行政人事部。体检不合格的，原则上不予试用。7.7 新员工入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。7.8 每周五根据新员工入职情况组织新员工入职培训。8、试用：新员工试用期按劳动法有
6、关规定执行，试用期发试用工资，不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。9、转正：9.1 行政人事部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期总结。9.2 行政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人，由部门负责人填写人事变动表 。9.3 经首席执行官批准，行政人事部签署转正通知 。9.4 行政人事部经理与待转正员工谈话，并发放转正通知 。9.5 员工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。9.6 员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。10、招聘流程图（见图 1）11、新到员工报到流程图（见图 2）12、新员工
7、转正流程图（见图 3）图 1：公司人事招聘流程图人力资源部用人部门管理层提出招聘需求预算核查审批停止招聘选择招聘渠道并发出需求信息否同意招聘不同意招聘第一轮筛选简历第二轮筛选简历人员评价判断做出录用决策 做出录用决策确定薪酬、福利等办理录用手续招聘结束到指定医院体检否在候选人员中选择到部门报到，在入职签到单上签字填写信安公司员工登记表安排座位、配备电脑、电话机等向应聘人发放录用通知新员工收到录用通知在规定时间到公司人事部报道新员工提交身份证、学位证、毕业证、培训证等原件与复印件合格领取“新员工入职袋”新员工入职手册 、“员工工作职责” 、 管理制度及基本办公用品签署劳动合同 、 保密协议 、阅
8、读员工手册并签署遵守声明是入职培训结束人力资源部用人部门图 2：新员工报到流程图第四章 试用期人员管理规定第一条 经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为 36 个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特人力资源部用人部门管理层审批延期转正或辞退在转正单上签署具体待遇数额否部门负责人签署意见与建议签署转正通知 与待转正员工面谈并发放转正通知办理养老、医疗、工伤、失业保险与住房公积金的手续迁转个人档案结束员工本人提出申请并写出试用期总结在试用期结束前一个星期通知待转正员工同意审批延期转正或辞退否 同意图 3：新员工转正
9、流程图殊情况经首席运营管（总裁）同意免去或缩短试用，试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。第二条 试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向行政人事部提出辞职申请，由所属部门和行政人事部出具意见，经首席运营管（总裁）批准，在行政人事部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。第三条 试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：1发现不符合应聘条件者；2违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；3不能胜任本职工作者；4此前在其他单位
10、受过严重处罚者；5发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。第五章 员工正式聘用的规定第一条 新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和行政人事部签署意见，报公司总裁批准。第二条 经批准可以聘用的员工，行政人事部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。第三条 职员被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。第四条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。第五条 公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权
11、提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。第六章 工资和福利制度正式员工的收入由工资、福利补贴、奖金（视公司经营状况给予部分员工）组成。第一条 工资1工资的构成：正式员工的工资由基本工资、岗位工资构成。2基本工资按员工级别分为 16 级，各级对应的基本工资范围参见行政人事部的具体规定。 3岗位工资是根据公司岗位设置、岗位职责以及对员工技能、经验的要求等因素综合考虑的结果。具体内容由行政人事部负责制定。4级别工资及岗位工资将根据实际情况进行调整。5公司所有员工，正式工作每满一年，每年发放 13 个月工资，第 13 月工资金额=全年实际工资总额实际工作时间。正式工作不足一年的，年底按
12、任职时间比例发放。第二条 福利补贴公司福利补贴包括：住宿补贴、交通补贴、餐费补贴、通讯费补贴、保密费、社会保险和住房公积金、存档费。1住宿补贴按员工级别和业务需要定。2通讯补贴只发放有业务需要的人员，按级别和需要定级，在定额内实报实销。3交通补贴根据每位员工的岗位与级别确定具体发放数额。公司一般情况不再报销出租车票。4餐费补贴每人每月均为固定数额。5保密费发放的前提条件是：在合同期内工作每满一年，根据行政人事部对员工保密协议的考核情况发放；合同期满后不再续签合同的人员或离职人员在离职 3 个月后，由行政人事部落实离职人员确实没有违背保密协议 ，即可一次性发放。6公司根据国家有关规定，为员工缴纳
13、、代缴养老、医疗、工伤、失业四项社会保险金以及住房公积金。具体公司缴纳和代缴的比例，按国家有关规定执行，公司不得拖欠。由员工个人缴纳的部分，公司从员工工资中代扣代缴。7公司为员工支付其任职期间的存档费。8因各种原因离开公司的员工，公司只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费的支付。第三条 试用期工资和福利待遇1试用工资为正式工资（基本工资+岗位工资）的 70%，另有餐费补贴。2试用期间无其他补贴，如有业务需要，由部门主管报总裁批准后发放。3副总裁以上员工试用期间的工资和福利待遇由总裁和主管的执行副总裁确定。如引进的是特殊人才，应该由首席执行官和首席密码专家共同确定。第四条 休假制度见公司考勤
14、和假期管理制度 。第五条 奖金奖金发放数额根据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。具体发放标准参照人员考核的规定。第六条 员工级别1 为有效激励员工，便于人力资源管理，公司根据每名员工工作业绩、工作经验、教育背景、工作职责、发展潜力、任职年限等因素，分别授予不同级别，从 E1 级-E16 级。行政人事部负责对每一级别设定基本标准。2 每名员工级别由其直接上级主管和部门最高主管共同确定，由行政人事部备案。新员工在入职时，由行政人事部和部门最高主管共同确定。3 员工获得晋升（降职） 、加（减）薪、转岗、将会影响到员工级别。任何级别的变动，均应由员工所在部门提出申请，由总裁批准并报行政人事部备案
15、。副总裁职务（含）以上的级别变更还必须由首席执行官和首席密码学家共同审批。总裁、首席执行官和首席密码学家级别的变更要有董事会批准。4 为鼓励员工积极向上，长期服役，为公司发展做出更大贡献以及奖励优秀员工，行政人事部将针对不同的员工级别制定和修改相应的福利制度，制定和修改的内容在正式公布前，须经总裁、首席执行官、首席密码学家和董事会共同批准。第七章 公司考勤和假期管理制度第一条 工作时间每周基本工作时间为 37.5 小时，即每天 7.5 小时，正常工作时间为星期一至星期五。上午：09：00-12：00下午：13：00-17：30午休时间为中午 12：0013：00。第二条 考勤1所有员工上下班须
16、亲自打卡(用门禁系统的出入证打卡，电脑自动记录)。若因故不能按时打卡者，须由本人填写免打卡单说明原因，由其所在部门负责人签字，两个工作日内上交给行政助理。每月行政人事部汇总各部门考勤表，并将考勤表交财务部作为工资发放的依据。2除特殊情况，员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。对代他人打卡或授意他人打卡，一经查实，违纪双方均罚款 100 元。3忘记带卡或未打卡的员工须到前台行政助理处如实登记上下班时间。一个月内，按规定的正常时间上、下班的员工，公司允许忘带卡或忘打卡三次。从第四次开始，每发生一次罚款 10 元。4员工一月内无故迟到的次数不得超过 3 次，并且累计时间不得超过 30 分钟
17、。超过以上规定者，按旷工情况处理。5员工一月内第一次早退，扣减当月工资 10 元；第二次早退，扣减当月工资 20 元，第三次早退，扣减当月工资 30 元。一个月早退超过三次者，或累计早退时间达到 30 分钟者，按旷工情况处理。6有下列情形之一者，按旷工处理：6.1 每天无故迟到、早退超过半小时的，或迟到、早退次数在 3 次以上的，按旷工半天处理；迟到或早退超过 4 小时的，按旷工 1 天处理；6.2 各类假期期满后，未经批准不按时上班或既不销假也不上班的，按实际旷工天数计算；6.3 拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的，按实际未上班的时间计算旷工时间。7旷工处理办法：7.1 旷工半天扣除
18、当日工资；7.2 旷工 1 天扣除当月工资的 5%；7.3 连续旷工 2 天扣除当月工资的 10%并通报批评。7.4 连续旷工 3 天者，扣除当月工资的 30%并通报批评。7.5 连续旷工 4 天以上或一年累计旷工 6 天以上者，作除名处理。7.6 凡属旷工情况，除以上处理方法外，还将按规定扣发其本人部分绩效工资、第 13 个月工资、奖金等。8行政人事部负责每月公布一次员工考勤情况。9凡员工违反公司规定时，罚款金额均从当月工资中扣除。第三条 打招呼员工因公事临时外出，须跟本部门负责人打招呼，亦告之紧急情况下联络方法。各部门负责人外出，应跟上一级的直接主管领导打招呼。第四条 休假1法定假：国家规
19、定的法定节日和公休假日为员工有薪休假日。2事假：员工有事必须亲自申请事假。原则上，每位员工每年事假累计不能超过 6 天。特殊情况除外。凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资，3病假：员工于同年中可享有累计不超过 12 天（工作日）的病假。凡获准病假的员工，当月连续病假在 3 天以内，标准工资和福利待遇不变；连续休假超过三天的，从第四天起每天只计发基本工资，不享受福利补贴；全年累计病休假超过 12 天者，从第 13 天起，只计发级别工资。凡因公负伤的员工，病休期间的工资按正常出勤计发。4年假：在公司任职满一年（从试用期开始计算）的员工可享受 5 天年假，以后每年递增一天，年假总天数不超过 15
20、天。在公司任职未满一年的员工，不享受年假。5产假：女员工符合法定生育条件的，享受国家法定的产前 15 天加产后 75 天共计 90 天的产假。难产者增加 15 天产假，多胞胎每多一胎增加 15 天产假；女员工怀孕不满 4 个月流产者，给予 15 天产假；怀孕 4 个月以上流产者给予 42 天产假。产假期包含公休日和法定节日，并只能一次性连续使用。婴儿周岁内母亲享有每日一小时哺乳假。休产假应提前五天通过部门向行政部申报。男职员在女方晚育产假期间，享受有薪护理假 3 天。6婚假：男性 25 岁以下 3 天假，25 岁以上 7 天假，女性 23 岁以下 3 天假，23 岁以上 7 天假，均不含路途，
21、只能一次性使用，路费自理。7丧假：员工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡，可享受 3 天丧假（不含路途） ，路费自理。凡享受年休假、婚假、丧假的员工，休假期间工资按正常出勤计发 。8探亲假：根据公司假期安排情况，员工探亲不另行给探亲假。正式工作满一年的员工，每次可在 600元内实报实销探亲往返路费（可报销的票证有：飞机票、火车票、长途公共汽车票） ，超额部分自付。享受报销路费的条件：8.1 未婚、父母在外地者：一年可报销一次探亲往返路费8.2 已婚、配偶在外地者：一年可报销一次探亲往返路费8.3 已婚、父母在外地者：四年可报销一次探亲往返路费第五条 请假规定员工休假必须填写员工请假单 ，由本部
22、门经理批准并报行政人事部备案，方可休假。不经批准自行休假者，视为旷工。1职工请婚、产、丧假，请假一天以上，五天以下（含五天）者，请病、事假一天以上，三天以下（含三天）者，由本人填写员工请假单并提供有关证明，经部门主管批准，报行政人事部备案。请婚、产、丧假五天以上者，请病、事假三天 3 以上者，须经部门主管和首席执行官批准后报行政人事部备案。2公司副总裁以上员工请病、事假由首席执行官批准，在行政人事部备案。3因特殊情况不能事先办理请假手续，须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部门主管。上班后本人补填请假单，并提交连同有关证明，由部门主管签字后，交行政人事部。4各类休假未办理请假手续，也无相关证
23、明者，按旷工处理。5病假不得跨年累积使用。6使用年休假时应提前三个工作日提出，主管与员工双方协商排定并安排职务代理人后实施。在不影响正常工作的情况下，年休假可一次使用，也可分次使用。如确因工作需要不能在规定的时间内休完年假，公司于员工年假到期的次月折算现金计发。现金的折算方法为：未休年假的天数乘上日基本工资（级别工资+岗位工资）年假最小请假单位为半天。第八章 期权制度第一条 经 2000 年 12 月 12 日公司股东会讨论决定，公司同意实施股票期权计划，特制定该期权制度与计划。第二条 股票期权方案设计的目的是：“利益趋同、风险共担、长期激励、持续创新” 。该计划包括二个部分内容：“股票期权+
24、定向增发”的售股方案， “一次申请、锁定价格、多次行权；期期相连、长期激励”的实施计划。第三条 期权的发行范围：包括所有公司及公司有实质性直接或间接控股的公司在职职工和公司董事、监事。第四条 股票期权实施方式：股票期权兑换的股票以定向增发方式获得，公司职工每次集中对股票期权行权后，公司以定向增资扩股方式发行股票，并在工商管理部门进行变更登记。第五条 股票期权的发行额度：公司股票期权的发行额度，总体控制额度为发行的股票期权达公司原股本的 100%，分 9 年时间行完权。第六条 期权的行权价格：股票期权价格：每期（暂定为三年一期）的股票期权实行“一次定价、分次行权”的原则。定价的原则，是以该期起始
25、年的公司的每股净资产乘一定的系数（原则上在 1.0 1.2 之间） ，作为该期每股期权股的行权价格。第七条 行权有效期限与集中行权（窗口）期：本管理办法确定的行权期限有效期（绝对值）为九年，分三期，每期三年。为便于公司履行注册资本登记义务和信息披露管理的便利，在确定行权的窗口期上采取集中行权的方式，约定的行权期（窗口期）为一年一次。第八条 期权的管理机构：公司股东会是公司股票期权计划的最高管理机构，审核董事会成员和监事会成员的准予资格；公司董事会是执行机构。审核公司高级管理人员和公司职工的准予资格。董事会在获得公司股东会必要授权后，设立股票期权管理委员会（管委会） 。第九条 具体的实施计划，由公司经营班子制定，报 2001 年公司董事会同意，经股东会审议通过后实施。第十条 若员工愿意接受公司给予的股权、股票期权等，除遵守劳动合同外，还应遵守与公司签署的其它有关协议。第九章 绩效评估第一条 绩效管理规程1总则1.1 目的：为了建立和完善信安公司的员工绩效管理系统，使员工的贡献得到认可并提高员工的绩效，使公司得到可持续性发展，特制定本规程。1.2 释义：绩效管理是根据信安公司核心价值评价理论与标准，依据一定的程序与方法，对员工的工作产出与贡献进行制度性的管理。
