县档案馆库房管理制度参考修改模板范本.doc

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县档案馆库房管理制度一 按照档案馆工作通责和档案库房技术管理暂行规定等,充分利用馆内现有设备,认真搞好库房管理工作,力争做到“八防”。二 库房档案,以全宗为单位,进行科学的分类、排列和编号,存放入柜、保持一致。每个全宗都要建有全宗卷,记载立档单位和全宗演变情况。三 编制全馆档案存放示意图。各库房要有全宗存放索引,置于适当位置。凡新接收进馆的档案,均要经过消毒方能入库。四 库房管理人员要认真执行库房管理和安全保密有关规定,每年定期检查、春秋之间全面检查,每次检查均应作好文字记录。如遇特殊情况立即检查。未经馆领导同意,非工作人员不得入库。五档案保管要家庭清楚、帐实相符。全馆和各库房建有档案保管统计台帐。凡收进、移出的档案,按规定做到手续齐全,登记完备。机密以上文件利用或档案需要外借,应严格按时规定办理相应手续后,才能提供外借档案归还后要认真检查。六 认真执行库房卫生管理规定:(一)坚持进库房换鞋、保持库内卫生;(二)加强平时卫生清扫工作,遇到灰尘随即清除;(三)坚持每季度一次卫生大扫除,做到库内整洁、门窗明净;(四)做好清洁卫生工作记录。七 坚持每日上午

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