1、档案编号：试验检测仪器设备档案试验检测仪器设备档案设备名称： 设备编号： 仪器设备档案目录序号 文件题名 页次 备注表 1 仪器设备验收记录表 1表 2 仪器设备档案 2表 3 仪器设备维护保养计划表 4 仪器设备维护、维修记录表表 5 仪器运行记录表 1 仪器设备验收记录表设备名称 管理编号规格型号 生产厂家供货时间 验收时间供货地点 验收地点供货人 验收人接收状态崭新 已用 改装附件接收记录说明书 装箱单合格证 配件检定证书 保修卡其它：试运行状态 正常 故障验收结果 检定/校准 合格 不合格表 2 仪器设备档案设备名称管理编号型号规格生产厂家出厂编号启用日期设备管理人原值（元）附件情况：
2、说明书 装箱单合格证 配件检定证书 保修卡其它：检定/自校情况：合格 准用 停用仪器设备目前状态：在用 停用 报废备注：自校表 3 仪器设备维护保养计划仪器设备名称 电动鼓风干燥箱规格型号 管理编号批准时间 开始执行时间计划一、试验检测室仪器设备的周保养：1对仪器设备表面灰尘、油污进行清除；二、试验检测室仪器设备的季度保养：1按照周保养内容进行；2检查仪器设备连接件、插头、插座的连接情况；3对用电设备进行 10 分钟通电检查；4对故障仪器设备进行必要的修理。三、试验检测仪器设备的年保养：1彻底擦拭仪器设备内外；2对仪器设备作必要的检查、调整、紧固松动部件；3清洗导轨及滑动面，清除毛刺；4清洗、
3、检查、调整电器线路及装置；5保养记录在案。计划制定人： 计划批准人：表 4 仪器设备维护、维修记录表仪器设备名称管理编号规格型号维护记录维护人： 日期：维修记录损坏 故障（失灵） 改型 改装具体情况说明：维修人： 日期：表 5 仪器设备使用记录使用日期 检测样品编号 使用状态记录 使用人签名 异常情况记录正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常正常 异常备注：(1)使用记录根据运行情况在选择栏的方框内画；(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。表 8 仪器设备停用（报废）审批表设备名称 管理编号规格型号 生产厂家启用日期 报废日期规定使用年限 已使用年限 大修次数原值 元 折旧 净值报废理由仪器精度无法达到使用要求。设备管理员年 月 日试验检测部部长年 月 日参加鉴定者签名 技术负责人年 月 日主任审核年 月 日仪器设备管理卡名 称型号/规格出厂编号生产厂家管理编号使用地点启用日期现有状态 合格 准用 停用 管理人设备状态合格证检查日期： 年 月 日管理编号：管理人：设备状态准用证检查日期： 年 月 日管理编号：管理人：设备状态停用证检查日期： 年 月 日管理编号：管理人：
