1、 题 目：行政沟通中的障碍与对策探讨行政沟通中的障碍与对策探讨I内容摘要行政管理的沟通在行政管理工作共发挥着重要作用，也是行政管理体制的重要工作内容之一。然而，行政管理过程中，沟通不畅或存在沟通障碍已经成为影响行政管理工作的突出问题，行政沟通障碍是造成实际工作中各种行政管理效率低下的一个主要原因。沟通障碍，不但影响着工作中信息的传达，更降低了信息的有效性、及时性及准确性。行政沟通障碍经常发生在领导与下属甚至同级各部门之间，因此，探究行政管理中的沟通障碍，特别是影响沟通的因素显得十分重要。本文阐明了行政沟通的含义和方式以及行政沟通重要作用，对当前我国行政沟通障碍进行了详细的分析，并提出了改善我国
2、行政沟通障碍的对策。关键词：行政沟通；障碍；影响因素；对策行政沟通中的障碍与对策探讨II目 录内容摘要 .I引 言 .11 行政沟通的涵义和分类 .21.1 行政沟通的涵义 .21.2 行政沟通的分类 .21.2.1 正式沟通与非正式沟通 .21.2.2 下行沟通、上行沟通与平行沟通 .22 行政沟通的重要性 .42.1 可提高行政效率 .42.2 可提高行政决策水平 .42.3 可改善行政作风 .42.4 可促进单位凝聚力的提高 .43 我国行政信息沟通的障碍 .53.1 沟通方式的单一化障碍 .53.2 信息传递中的人为损失障碍 .53.3 沟通反馈的信息失真障碍 .53.4 信息沟通的低
3、灵敏度障碍 .53.5 信息通道的不规范障碍 .63.6 非正常沟通渠道活跃障碍 .64 改善我国行政沟通障碍的对策 .74.1 打破单一沟通方式，构建多通道的行政信息沟通体系 .74.1.1 专门行政性信息系统的建立和完善 .74.1.2 建立独立的行政决策咨询和支持系统 .74.1.3 拓宽沟通渠道，吸引公众参与 .74.2 实行政务公开，增强行政工作的透明度 .84.2.1 明确内容范围，增强公开的全面性和针对性 .84.2.2 落实形式载体，增强公开的真实性和时效性 .84.2.3 突出程序规范，增强公开准确性和可信度 .9行政沟通中的障碍与对策探讨III4.2.4 严格标准要求，增强
4、公开的及时性和有效性 .94.3 运用现代沟通手段，促进行政沟通手段的现代化 .94.3.1 办公自动化 .94.3.2 网上办公 .104.4 加强行政沟通制度法规建设 .10参考文献 .11行政沟通中的障碍与对策探讨1引 言行政沟通是在行政实施过程中行政人员和行政机构相互之间的各种意见、情况、政策、指令等的上传下达及其合作、反馈、协调的一种行政活动。从一个任务的提出到完成，沟通一直穿其中。行政沟通是行政组织的血液，是行政过程的重要组成部分。行政沟通是提高政府工作透明度，推动社会主义民主建设的有雌途径。它是提高行政效率的重要保证。行政沟通是实现行政决策科学化、民主化的重要条件。它是改善人际关
5、条、鼓舞士气、增强组织凝聚力的重要手段。只有让行政人员积极参与沟通，才能有效地提高行政活动的效率。行政沟通中的障碍与对策探讨21 行政沟通的涵义和分类1.1 行政沟通的涵义行政沟通即行政信息沟通，指的是行政体系与外界环境之间，行政体系内部各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感、交流情报信息，以期达到相互了解、支持与合作，谋求行政体系和谐有序运转的一种管理行为或过程，是行政组织之间、行政组织与公务人员之间、以及公务人员之间，为实现共同的行政目标，彼此交换意见，相互了解，求得共识的过程。简言之，即行政体系内外信息的交流和传递，它是行政协调的前提。行政沟通障碍是指狭义
6、的行政主体内部发生的各种关系，包括上下级行政机关之间、同级行政机关之间、行政机关与国家公务员之间、行政机关与法律授权的公共组织之间、公务员与非公务员之间在行使行政权力过程中行政沟通的障碍。1.2 行政沟通的分类行政沟通的方式多种多样，可以根据不同的标准划分。根据沟通的组织结构的不同将沟通划分为正式沟通和非正式沟通，根据沟通的方向的不同将沟通划分为向下、向上和水平的沟通；根据沟通的传递和接受方式的不同将沟通划分为口头的、书面的和其它的方式。 1.2.1 正式沟通与非正式沟通 正式沟通。它是建立在行政组织基础之上，通过正常的行政手段实现的。如行政机关发布法令、规章、命令、通告、公告、传达文件、召开
7、正式会议、制订正式报告、手册；行政领导与下属人员因公务所进行的正式接触与会谈；下级行政机关对上级行政机关的报告、建议、申请等。 非正式沟通。它是建立在公务人员社会关系之上，通过公务人员的社会交往实现的。如公务人员间的日常接触、社交；非正式渠道的消息传播等。非正式沟通可以传达行政组织无法或不愿意通过正式手段传达的消息或资料，也可使公务人员藉以发泄不满情绪或缓和紧张情绪。但非正式沟通有时会造成不良后果，如歪曲事实、误传消息,造成不必要的误会与事端;妨碍行政权力的行使；阻碍行政命令的执行等。 1.2.2 下行沟通、上行沟通与平行沟通 下行沟通指自上而下的沟通，也就是上级向其下级传递信息，因而又称传递
8、。下行沟通的主要作用是：让下级明确行政目标；下达有关工作方面的指示；提供行政沟通中的障碍与对策探讨3关于组织程序和行动的情况；提醒有关部门或工作人员对任务及其它关系的了解等等。通过下行沟通，可以使下级了解上级的指示精神、工作意图、行动目标等。在下行沟通中，要注意避免专断和高傲，以免脱离群众，得不到广泛响应。同时也应注意下级对沟通信息的理解是否正确，以免导致失真，脱离行动目标。 上行沟通指自下而上的沟通，也就是下级向上级反映意见和情况，又称为反馈。下行沟通的目的是要将下级对有关情况的看法、意见和建议及时反映上来，以利于上级及时解决下级工作中出现的问题，对下级的工作作进一步的指导，或者是吸收和采纳
9、下级的合理化建议，修改其工作方案，以利于决策目标的实现。 在上行沟通中，要注意全面、客观地听取下级意见，防止下级投其所好，报喜不报忧。 平行沟通指横向的沟通，也就是同级部门或同事之间的沟通。由于工作或业务上的关系，不同组织与人员之间或多或少总是存在某种联系，因而便产生了横向沟通。横向沟通可以互通信息，避免相互之间的误解、扯皮以及踢皮球现象，有利于互相信任、互相合作，齐心协力为实现组织的共同目标而奋斗。行政沟通中的障碍与对策探讨42 行政沟通的重要性行政沟通是实现行政决策科学化、民主化的重要基础，是提高工作透明度，信息传递的有效途径。此外，有效的行政沟通是行政执行各环节顺进行的重要基础，是提高行
10、政管理效率的保证，能对行政工作的成效作出实时的检查和监督，是所有行政人员参与管理，改善人际关系，鼓舞士气，增强组织凝聚力的重要手段。行政沟通要求“行政人”必须合理、快速地处理好“上、下、左、右”的“四角”关系，减少摩擦，取得事半功倍的效果。因此，其在行政工作中扮演着重要角色，通过有效的行政沟通可以保证在行政实施的过程中各环节各人员统一指挥、统一行动，从而增强行政组织对内外环境的应变能力，实现高效率的管理。行政沟通的重要性主要表现在以下几个方面：2.1 可提高行政效率随着行政活动的日益复杂和行政信息的日益增加，行政人员尤其是行政领导要想掌握第一手资料，就得调节行政机构的各种人际和组织的关系，这一
11、切只有通过完善的行政沟通机制才能实现。2.2 可提高行政决策水平现代社会问题的日益复杂化，导致了信息量剧增，造成了信息沟通渠道的多元化和网络化，行政组织的决策量随之剧增，要达到决策的科学化和民主化，做好沟通工作，尽量掌握全面的信息是其中的关键，有助于理性分析问题，作出正确的决策。2.3 可改善行政作风有效及时的行政沟通对互相推诿、不负责任、好讲空话等不良行政作风的改善，完善的沟通机制利于行政工作透明化，让多方可以监督、检查行政工作的进度及成效。 2.4 可促进单位凝聚力的提高通过行政内彼此充分的沟通可以发现不足，改进行政工作方法，增强员工的满意度和积极性，提高政府或单位的自身凝聚力。行政沟通中
12、的障碍与对策探讨53 我国行政信息沟通的障碍3.1 沟通方式的单一化障碍当前我国许多单位和部门的领导人习惯于一种沟通方式开会。这一方面堵塞了一些本来可以更有效率的沟通渠道；另一方面，又使得一些地方的会议过多，不但大型会议、马拉松式的会议过多，而且党政部门重叠召开的会议过多。究其原因，一是从思想认识上人们把召开会议次数的多少、时间的长短及规模的大小看成工作是否认真、贯彻上级精神是否得力的一个重要标准。二是由于组织机构的重叠，使得会出多门，重复传达。三是由于官僚主义的工作作风，不但一切靠开会，而且在会上互相扯皮、推委，对问题议而不决，常使得一些会议越开越长、越开越大。3.2 信息传递中的人为损失障
13、碍有两个方面的问题，一方面是在上传下达中，一些地方官员视其所需，将一些本应认真传达的上级精神和文件中途扣留，不予传达。比如，中央三令五申要求各地努力减轻农民负担，而一些地方官员却不予传达或不予认真传达，甚至反而蒙蔽群众，以种种名目加大农民负担。其中虽然也有一些地方官员或许是出于某种“不得已”( 如财政困难)或某种“善意”(如想要集资上项目加快当地经济发展)，但也有一些人则是企图以权谋私(如为单位牟利或搞单位小金库)。另一方面是在下情上达中，一些地方官员报喜不报忧，将一些重要下情隐瞒不报，以至于酿成大案之后，才能真正引起人们的重视。3.3 沟通反馈的信息失真障碍我国传送决策效果信息的官方渠道往往
14、要经过许多环节。这些环节的官员各有着其自身利益和主观偏好，加以我国的干部管理体制的现状，使某些人认为能否获得上级的好感成为升迁的关键，于是一些人不惜弄虚作假，夸大上级决策效果的成绩，甚至无中生有捏造自己的工作成绩，同时又隐瞒或尽力缩小决策失误所造成的负面影响。我国虽然有一些负责行政信息调研的咨询机构，如政研室、调研室等，但由于这些机构严重行政化，缺乏独立性，必须服从当地的行政领导，长官意志对咨询系统的压力较大，实际上成为行政领导的办事机构和秘书机构。再者，我国的大众传播媒介也不能在行政信息的传播方面全面有效地发挥其功能，使得信息的多通道反馈未能有效发挥其互为补充、互为映证、互为制约的功能。行政
15、沟通中的障碍与对策探讨63.4 信息沟通的低灵敏度障碍由于某些地区和系统机构臃肿、文件泛滥和会议成灾，这些地方的行政领导往往被文山会海缠住，终日辛苦忙碌，没有时间和精力来搞调查研究，以至于对一些重要信息和需要及时解决的重大实际问题反应迟钝。由于官僚主义和人浮于事，人为地制造信息传递的低效率和高成本。本来有些上级指示可以用文件直接发到基层，却偏要层层召开会议不可。重要性、意义、精神、措施反复空谈一番，以示重视。其实这种做法反而使得一些信息被阻塞在沟通渠道中，不能迅速、及时地传达。在实践中常常出现这样的现象，有些文件和报表被层层传达到基层时，已经到了几乎来不及执行或填报的时候，于是人们只好匆匆应付
16、了事。3.5 信息通道的不规范障碍我国目前的行政沟通中，除了行政系统内部由上及下的信息沟通渠道比较规范以外，行政系统内部由下及上的沟通渠道，以及行政系统与社会的双向交流都缺乏规范，没有必要的硬性规定，软约束成分较多。比如政府上网,由于缺乏政府各部门至少应当在网上披露的内容及内容的更换周期等有关法规，各政府部门并不明白自己应向社会大众提供哪些信息和自己的信息披露义务。于是一些政府部门为应付检查，只是在网上匆匆建立一个内容空泛的网页之后就没有了下文。另外，由于行政系统内部由下及上的沟通渠道的不规范，则使得上级有关部门难以及时获得充分的信息，往往是等到事情发生了、闹大了再总结教训,而不能防患于未然。
17、3.6 非正常沟通渠道活跃障碍由于许多本应有的正常沟通渠道不能畅通，结果造成各种各样的小道消息满天飞，甚至一些别有用心的不法之徒利用某些群众不明真相乘机妖言惑众，聚众闹事。正是由于一些正常沟通渠道不能及时有效地宣传群众、教育群众和引导群众,以致造成一些本来可以避免的损失。现代社会呼唤行政管理的科学化，而有一个完善而高效的行政沟通体系又是实现科学管理的基础。因为行政决策机构如果不能及时获得充足真实的决策效果反馈信息,就无法及时调整决策，纠正决策失误，而下层干群如果不能充分及时地了解真实的行政信息，不能及时把自己的意见和要求充分而真实地传送给行政决策机构，也就难以有效行使其民主权利。所有这些都要求我们积极改善我国现有的行政沟通体系，努力构建一个完善而高效的现代化的行政沟通体系。
