1、档案管理专业初级技术工作总结在公司领导和广大职工的支持与帮助下,经过自己的努力,较好地履行了档案管理员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将几年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“ 三个代表 ”等重要论述,树立起了正确的人生 观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处严格要求自己,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。二、加强管理和创新 开创档案工作新局面一、主要做法(一)构建档案管
2、理的组织架构。综合档案室归口综合处管理。成立之初即制定了档案工作规划,确定了档案工作年度目标和任务,并设置了专、兼职档案工作岗位,在各部门建立了档案工作网络,实现了统一领导、集中管理的原则,建立、健全了档案管理机制。(二)建立档案管理规章制度。在工作以来,先后制定了档案工作人员职责、档案借阅制度、档案保密制度、档案利用制度、档案统计制度、库房管理制度与档案鉴定与销毁制度等档案管理规章制度,对文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、基建档案等各门类档案的制作、整理和归档进行了完善和规范,使档案工作有法可依、有章可循。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管
3、理工作的制度化、规范化、标准化。(三)加强档案基础设施建设。公司档案室自成立后,实行档案库房、档案办公室、阅档室三分离。先后配置了电脑、打印机、电动缝纫、装订机等专用设备;安装了密集架、防盗门锁、遮光布等安全设施,并添置灭火器等配套设施,使档案保管达到了防光、防潮、防尘、防盗、防高温、防霉等“八防” 要求。(四)重视档案业务培训。为提高自身的职业素养,提高档案管理水平,外出学习先进单位的工作方法与经验,内容涉及档案规范化管理、档案登记规范要求、 电子文件归档管理等,使业务素质和专业技能得到了明显提高。(五)注重档案编研工作。为促进档案工作更好地为企业服务,根据实际需要,编制了各类档案的检索体系
4、,如归档文件目录、照片档案目录、科技档案目录、基建档案目录等;编写了档案管理制度汇编、档案岗位职责汇编等,大大提高了档案利用的价值。三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务1、加强对文件的收发与管理。首先加强对移交文件的登记与管理,每份文件都经过认真登记编号,然后分门别类、装订保管。2、加强档案资料的整理。 (1)、在接入库前,对各部门的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按档号编制规则,指导并帮助进行整理。 (2)、对卷基建档案进行了整理归档。3、档案资料的统计。 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计,并按上级要求及时报送有关数据。4、做好了服务
5、利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于公司职工前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。本年共接待利用者 600 余人次,查阅档案资料 900 余卷册,复印档案资料 400 余次。5、促进档案的管理与达标。根据档案法和档案管理条例,紧密结合电力企业各类档案归档范围及保管期限的规定和档案管理达标要求等,共装订档案件 4000 余件,其中永久、长期保存的为 2400 余件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都在今年完成,使公司档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面都有了进一步的加强与完善,并且完善了 2014 年以来各种未整理档案,目前档案工作正在为“档案管理达省二级标准” 继续整理之中,力争创优。总之,公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,但与高标准相比之下还差在着很大的差距,今后我会更加努力学习各方面知识,继续完善企业档案管理工作,提高档案管理水平,力争将档案管理工作做到更好。