办公室岗位分析表.doc

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资源描述

1、岗位分析表表一:岗位 办公室主任 岗位编制 1 人直接上级 执行董事、总经理、副总经理 部门 办公室直接下属 行政主管、行政专员、资料员、驾驶员、厨师、售楼部保安保洁岗位任职资格要求学历:专科以上相关学历经验要求:4 年以上办公室工作经验,2 年以上办公室主任经历知识要求:掌握人力资源管理相关知识,熟悉规章制度建设,能熟练操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。能力要求:有良好的写作、组织、管理、应变、沟通、协调等能力。 其它要求:忠诚可靠、热情、耐心,肯吃苦耐劳,为人公平公正、原则性强,有良好工作责任心和主动性,高度的敬业精神,有较强的应变能力和学习

2、能力。内部主要关系 领导及内部各部 门 外部主要关 系 政府及其他来访人 员表二:序号 主要工作负责办公室全面工作,带领部门员工完成以下工作。1 各项规章制度的起草制定,监督检查实施情况。2 接待政府及其他来访人员。3 负责员工的招聘、录用、转正等人事管理工作。4 负责员工的考勤工作。5 办理公司员工的社会保险及福利保障工作。6 负责组织公司的各种培训和学习工作。7 负责文件收发、上传下达、下传上达;与合作单位协调联系工作。8 负责公文起草和文书处理工作。9 负责公司文印复印、设备管理、档案管理工作。10 负责各种证照的年审工作。11 负责节假日员工福利的申请及值班表编制工作。12 做好公司固

3、定资产、办公用品、低值易耗品的管理工作。13 负责公司车辆的派遣、维修、保养及年检等相关工作(实际李明乐管理)14 负责公司办公、员工餐厅、车辆等费用在公司规定的范围内合理使用。15 售楼部保安、保洁的协调、管理工作。16 领导临时交办的其它工作任务。岗位分析表表一:岗位 行政主管 岗位编制 1 人直接上级 办公室主任 部门 办公室直接下属 行政专员、资料员、驾驶员、厨师、售楼部保安保洁岗位任职资格要求学历:大专以上相关学历经验要求:3 年以上办公室工作经验知识要求:掌握一定人力资源相关知识,能熟练操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,有一定公文处理和写作能力。 能力要求:有良好的组织、沟通、

4、应变、协调能力。其它要求:热情、耐心,肯吃苦耐劳,为人公平公正、原则性强,有良好工作责任心和主动性,高度的敬业精神。内部主要关系 内部各部门及领 导 外部主要关 系 来访客人表二:序号 主要工作1 根据办公室主任的授权协助主持办公室全面工作.2 协助主任管理部门内部工作,做好工作分配、衔接、协调管理。3 公司工商资料等变更手续办理。4 负责公司劳动纪律、环境卫生等内勤事务管理。6 协助主任起草有关计划、总结、报告及各种通知通报等文件,及时准确的完成各类文件的打印,复制,制作并校对。7 协助主任进行人事招聘,从简历筛选、预约面试到录用入职等手续办理。8 负责办理员工劳动合同签署、转正、社保等手续

5、办理。9 负责做好部门内部的费用控制管理。10 每月按规定日期汇总、统计全员考勤、工资;协助主任考核绩效。11 负责员工食堂的管理及费用控制。12 完成上级领导交办的其它工作任务。岗位分析表表一:岗位 行政专员 岗位编制 12 人直接上级 办公室主任、行政主管 部门 办公室直接下属 厨师、保安、保洁岗位任职资格要求学历:大专以上学历 经验要求:有相关工作经验者优先考虑 知识要求:熟悉公司文档管理、办公室工作流程,能熟练操作各种办公设备。 能力要求:有一定的文字功底;熟练使用办公软件及办公自动化设备,能够处理简单的办公室设备故障;良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力 。其它要求:细致认

6、真,条理性强,肯吃苦耐劳,责任心强,较强的团队合作意识。内部主要关系 内部各部门及领导 外部主要关系 来访人员表二:序号 主要工作1 办公室日常环境维护,负责公司领导办公室的办公室卫生及室内外绿化盆景等的养护,每天早上打扫整理,确保桌面、地面干净整洁。2 及时准确的做好公司非工程类文件、传真、邮件的收文、发文、登记、整理工作,并做好目录登记。3 负责配合各部门办理相关手续所需资料的提供、整理。4 负责文明礼貌地接听各类来访电话并做好留言登记,需转达的及时转达。5 负责盘点、登记固定资产并建立明细,做到账物一致。6 负责采购、发放办公用品、保洁用品及其它活动、会议所需的物品。7 负责公司网络、监

7、控的日常管理、维护等服务保障工作。8 管理保安保洁,确保公共区域卫生环境干净整洁,合理区分并接待办公区域的来访人员。9 领导交办的其它临时性工作。岗位分析表表一:岗位 资料员 岗位编制 12 人直接上级 办公室主任、行政主管 部门 办公室间接上级 工程部经理岗位任职资格要求学历:大专以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业 经验要求:3 年以上相关工作经验 知识要求:能基本操作 CAD,熟练使用办公软件,熟练操作各种办公设备。 能力要求:熟悉建筑工程资料编辑与管理,掌握工程图纸和文件分类,熟悉建筑施工流程,有良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力 。其它要求:细致认真,条理性强,

8、肯吃苦耐劳,责任心强,较强的团队合作意识。内部主要关系 工程部、各办理手续人员 外部主要关系 各施工单位、相关政府职能部 门表二:序号 主要工作1 负责对工程类文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档、收发等管理工作。2 负责备案、验收等资料的填写、会签、整理等管理工作,为办理相关手续的人员提供所需资料。3 负责监督检查施工单位资料的编制、管理。4 参加部分分项工程的验收工作。5 负责竣工后整理档案验收所需的资料,直至项目完成竣工备案。6 日常协助行政专员完成基础性资料工作。7 领导临时交办的其它工作任务。岗位分析表表一:岗位 驾驶员 岗位编制 2-3 人直接上级 办公室主任、行政主管 部门

9、办公室直接下属 /岗位任职资格要求学历:高中或中专以上学历,持 C1 照 经验要求:3 年以上安全无事故驾驶经历知识要求:熟悉交通法规,了解车辆维修相关常识其它要求:身体健康、工作细致、踏实、时间观念强、服务意识强、吃苦耐劳,退伍军人优先考虑内部主要关系 所有乘车人 外部主要关系 /表二:序号 主要工作1 按照日常车辆出行安排,及时完成出车任务。2 负责每次出车里程、油料、路桥费、维修费等各项指标的记录,做好行车日志。3 负责按保养日期对车辆进行养护。4 领导交办的其它临时性工作。岗位分析表表一:岗位 报批报建专员 岗位编制 1(根据进度情况抽调人员)直接上级 执行董事、总经理 部门 /直接下

10、属 /岗位任职资格要求 知识要求:熟悉报批报建相关流程 能力要求:具备团队精神、具良好沟通协调、应变、分析判断、语言表达能力。 其它要求:有工作细致认真,谨慎细心,条理性强,肯吃苦耐劳,责任心强,较强的团队合作意识 ,有较好的人际关系。内部主要关系 内部各部门及领导 外部主要关系 各相关职能部门表二:序号 主要工作1 负责整理所担任报建项目的所需资料。2 负责所担任报建项目的人际关系维护工作。3 负责所担任报建项目过程中所有环节的工作,直至该项报建完成。4 负责将报建完成所取得的证书、资料等及时送办公室归档。5 负责随时掌握有关政策的调整或变动,为公司领导决策提供参考意见,合理有效避免损失,并

11、使公司享受应有的优惠政策。岗位分析表表一:岗位 厨师 岗位编制 2直接上级 行政主管 部门 办公室直接下属 /岗位任职资格要求 知识要求:精通烹饪知识,通晓食品加工过程 其它要求:成熟稳重、品行兼优、责任心强 ,有健康证表二:序号 主要工作1 负责根据公司相关规章制度,提供餐食。2 按公司标准对厨房进行清扫,确保干净整洁。3 负责采购食材,荤素搭配,控制成本,杜绝浪费。4 负责厨房用电、用火、用气等安全工作。工作分析表表一:岗位 售楼部保安 岗位编制 4直接上级 办公室 部门 隶属物业公司直接下属 /岗位任职资格要求 能力要求:具良好沟通协调、应变、分析判断、语言表达能力。 其它要求:谨慎细心

12、,肯吃苦耐劳,责任心强。内部主要关系 内部各部门及领导 外部主要关系 各来访人员表二:序号 主要工作1 负责在岗期间公司全部财产和设备的安全。2 对公司重要设施、设备例行检查,落实好相应的安全防范措施。3 每天下班后按要求巡检,节约水、电等能源。4 要熟悉责任区内的人员和设备状况,严禁非工作人员随意使用。5 安全意识强,了解防火、防盗常识,发现异常及时处理并上报。6 对外来来访人员进行询问登记,确认无误后方可放行。7 对售楼部来访人员车辆进行疏导、指挥停放。岗位分析表表一:岗位 售楼部保洁 岗位编制 2直接上级 办公室 部门 隶属物业公司直接下属 /岗位任职 能力要求:熟悉使用各种保洁工具。资格要求 其它要求:谨慎细心,吃苦耐劳,责任心强。内部主要关系 内部各部门及领导 外部主要关系 /表二:序号 主要工作1 负责售楼部公共区域卫生打扫并维护,每天两次全面清扫,上、下午各一次。2 负责售楼部公共区域的全面清扫,每周清扫一次角落蜘蛛网、根据使用情况清洗地毯。3 根据会议室使用情况,负责会议室的卫生保洁工作。4 负责活动室的卫生保洁。

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