行政事业单位内部控制流程图.doc

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1、1行政事业单位内部控制流程图财务科报销流程报销单需经办人签字、科科主任签字、财务科长复核、党委书记签字、局长签字日常办公类1、 购买办公用品必须有购货清单,500元以上必须办理出入库手续;2、必须有相关负责人签字。出差人员要提前填写出差前置审批单并报财务科备案出差审批单需科科主任签字、分管领导审批、党委书记审批、 局长审批填写差旅费报销单/经费报销单,整理粘贴所有合法票据附件。差旅费报销单附件:出差审批单、住宿发票、住宿 POS 票、往返车票或带车派车单; 经费报销单附件:发票、POS 票或对公打款账户信息、购买服务货物明细单、合同、固定资产入库单、其他等。2如办理需提前付款后补发票的经费支出

2、,需填写支出经费审批单,由经办人、科科主任、财务科长、分局局领导、局领导分别审核签字后,送财务科进行提前付款3机关事业单位出差审批报销流程图一般人员出差科科主任、副主任出差填写出差派遣单 科科主任派遣 分管局领导审批出差完毕后填写出差报销单,并按规定将住宿费、交通费、POS 票等附件附全科科主任初审签字填写出差派遣单财务科长进行财务稽核并与派遣单核对后签字分管局领导派遣局党委书记审批签字局长、党委书记审批局长审批签字准支 审批完毕的差旅费报销单送财务科报销出差前将派遣单报财务科留存出差出差期间严格使用公务结算,保存好住宿、交通等票据副局长、纪检书记、总工程师出差填写出差派遣单 党委书记派遣 局

3、长审批党委书记出差 局长派遣局长出差 党委书记派遣45账务支出管理内控流程图序号 责任主体 工作内容及关键节点 说 明1财务科 (出纳)出纳人员每日下班前半小时对原始单据进行整理分类。2财务科(会计)会计根据原始单据编制记账凭证,并签字盖章。3财务科(主管会计)有误 正确主管会计审核凭证的合法性,并签字盖章。4财务科(会计)会计人员对已审核的凭证进行账套录入。5财务科(主管会计)无误主管会计登录账套对已录入凭证复核。6财务科(会计)会计对复核过的凭证过账。7财务科(会计)审核无误 会计进行报表输出。8财务科(出纳)会计进行纳税申报。审核原始单据编制记账凭证审核凭证凭证输机凭证复核凭证过账生成报

4、表纳税申报6费用报销流程图序号 责任主体 工作内容及关键节点 说 明1 报账人报账人将原始单据有次序粘贴在原始凭证粘贴单上,并在粘贴单上填写单据张数、大小写金额、用途、经手人、日期。2 出纳 出纳对票据的真实性及合理性进行审查。3领导根据审批权限,由部门领导进行审核,对所发生费用的必要性、真实性负责,并在审粘贴单上签字。4领导5 出纳出纳对粘贴单填写的规范性、审批的连续性及票据金额的准确性进行审核。5 出纳出纳审核无误后,予以报销。部门领导审批领导审批粘贴原始单据报销7工资发放流程图6 出纳编制凭证,登记现金日记账。序号 责任主体 工作内容及关键节点 说 明1 人事科 人事科每月初将上月考勤表

5、及相关资料递交给财务部。2 财务科长财务部结合考勤表对逐项审核。3 会计财务部工资发放人员根据审核后的考勤表编制工资表,财务科领导审核无误后,报总经理审批。4财务科总经理审批。编制凭证递 交 考 勤 等 资 料财务部进行审核编制工资表审 批8合同协议管理流程图5 会计工资发放人员根据审批后的工资表,按时发放工资(原则上将工资统一发放至员工个人银行账户上) 。序号 责任主体 工作内容及关键节点 说 明1 业务科财务科业务科已签订的合同协议传递给财务部。2 档案科档案管理员签字接收合同协议。3 档案科档案管理员将合同协议分类归档。4 业务科各部门根据需要提出借用申请。5 档案科档案管理员按借用日期、借用部门、经手人登记在册。合同协议传递接收归档借用申请登记发放工资96 业务科 各部门使用结束后将合同协议归还,档案管理员将借用登记消除。7 档案科档案管理员对收回来的合同协议重新归档,并定期整理。归还重新归档10

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