1、 第 1 页 共 4 页 综合办公室 2017 年度工作总结 2017 年，是学院十三五发展规划的 深化 之年，在学院党政的科学领导下，在各部门和广大教职工的 鼎力 支持下，综合办公室遵照履职、规范、严谨的要求，强化科学管理，提升工作质量，提高工作效率，切实发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、督促落实等作用。围绕学院中心和重点工作，不断推进管理创新，持续深化作风建设，为保障学院正常运转发挥了应有作用，较好地完成了全年各项目标任务。 一、 严格把好文字关，公文处理 有序 高效 坚持从严原则，严把文字关、校核关、格式关、时效关，文件基本保持在 24小时 内办结；坚持从高原则，在文稿内容方面，确保文件
2、具有一定的高度、广度和深度；坚持从精原则，文件内容力求主题突出、层次清晰、观点明确、材料得当、语言精练。一年来，综合办公室 认真学习领会上级指示精神，全面把握学院发展大局，不断提高文字材料的写作水平，全年 撰写和起草工作报告、总结 、 讲话稿等 23 篇 ,累计 5 万余字；草拟行政文件 84份，系部文件 24 份，流转河北省教育厅文件 220 份。 做好公章管理和使用工作。全年毕业证书用章 2859次，奖学金证书用章 5110 次，学生证用章 1465 次，各类公文、合约及其他用章 5330 次，全年 累计用章约 1.6 万次。由于严格坚持原则，恪守用章流程，工作中没有出现失误。 二、执行标
3、准化程序，资产管理科学规范 2017 年，通过 仪器设备管理系统和家具管理系统完成 了对总价值 164.12 万元的 865 台 （件） 仪器设备 、 529 台 （件） 家具备第 2 页 共 4 页 品 的 固定资产建账。 加强采购资料档案建设，将每个采购项目从调研考察、招标 采购 、合同签订、验收等全过程的资料全部存档，并建立电子档案， 为加强学院资产监督管理、产权登记工作奠定了基础。 制定了燕山大学里仁学院物资设备采购管理办法燕山大学里仁学院通用办公设备及家具配置标准 ，实 现了资产管理的制度化、程序化、科学化 ； 制定了 ， 招标采购全程做到了有审批、有记录、有监督、有 复 核 。 本
4、年度组织了 行政楼、学生公寓监控 、办公用品 等招投标会 10 场 ,并做好院务公开和信息公告工作。 三、实施精细化管理，档案工作严谨专业 综合档案室完成了学院 2016年综合类和教学类档案的立卷、归档工作，其中党群类 29件，行政类 204 件，教学类 397卷。全年办理学生出国留学材料 8 份，提供毕业生成绩单 205 份，新生录取名册 92 份，开具英语等级成绩证明、档案缺失证明、退伍大学生调档函等 9 份。完成 2016 届毕业生 3083 份成绩 单的扫描存档工作；对 2017 届毕业生 2860 份档案进行了整理、审核和发送，没有出现任何漏发或错发现象；对 2017 级 1196
5、份新生档案完成了接收、整理与建档。为涉及学籍变动、专业分流的 1663份学生档案进行了存址变更。 开展学院第二届以档案 我们共同的记忆为主题的档案日宣传活动 。 实事求是的做好学院的综合统计工作和本科教学基本状态数据采集的填报工作。圆满完成学院事业法人证书的年检及办学许可证的换证业务。 四、统筹综合性工作，服务 学院中心大局 参加了中国独立学院协作会 2017年年会暨全国独立学院第十第 3 页 共 4 页 二 次峰会。 作为中国独立学院协作会副会长单位，承担了中国独立学院党建和思想政治教育工作委员会工作。 历经十几年超强运转，学院基础设施每况愈下，严重危及了人身安全和校园秩序。 综合办公室协调
6、各部门 开展常态化的安全隐患盘查。在有关部门的大力支持下，处置安全隐患 216 项，排除重要险情 9 起。行政楼、学生公寓区实现了高清监控全覆盖。因漏雨停用的 西大活防水验收竣工，塌陷脱落的报告厅顶棚修葺一新，闻味找厕的教学区卫生间极大改善。 对 学院网站 进行了改版 ， 开通创新创业里仁青年校友会 网站 专栏，增设 两学一做 学习教育师德师 风建设 国防教育专题 等 二级页面。 全年对 学院 12 个信息系统 进行 维护，处理故障 30余次 ， 升级服务器系统 6台，保障了学院网络系统的安全稳定运行。 院长信箱书记信箱运行一年以来，共收到来信 195 件，落实 162 件，公开回复 30 件
7、 。 学生反映问题的渠道打开了，学生的诉求和心声直通院长、书记，矛盾和牢骚少了，宽容和理解多了，平安里仁文明里仁和谐里仁的校园建设目标得到了广大同学的共识和支持。 校友工作成效突显， 组织了 2017 届校友工作年级理事致聘仪式 ， 召开了两届校友联席会，建立了北京校友会和河北校友会 。 五、不足之处和今后努力方向 2018 年，是学院实施 十三五发展规划 的重要一年，也是减量提质、转型发展的 关键之际 。综合办公室将 紧紧 围绕学院中心工作，积极发挥领导的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。 一 要 进一步细化、完善各项事第 4 页 共 4 页 务性工作制度、流程，提高办事效率和统筹能力，加强过程管理与目标管理；二 要 进一步明确岗位职责 ,实行主副岗制度，确保工作过程中人员不缺位，工作不断档；三 要 加强理论学习，深化对政策法规、高等教育 ， 特别是独立学院相关文件精神的理解，提高业务能力； 四 要 持续 推进 部门自 身建设， 提高精细化管理和专业化服务水平， 成为学院机关作风建设的窗口和示范。
