1. 适用范围1.1 为了对本厂质量管理体系所要求的文件予以有效控制,确保各相关场合所使用的文件属有效版本,特编制本形成文件的程序。本程序适用于本组织质量管理体系所需的如下各类文件:有关方针方面的文件,包括质量手册;过程控制文件(质量计划、程序文件);完成规定任务的各种规程和指导性文件;与质量管理体系相关的外来文件,包括引用的国际、国家、区域和行业标准(工艺、技术文件)、合同及相关方的文件;质量记录,等。1.2 通过本程序文件的实施,以确保:a.文件发布前得到批准,以确保文件是适宜、有效的;b.对文件进行定期评审,必要时进行修订,并再次批准;c.确保在使用场所,只可得到相关文件的有效版本;d.确保文件保存清晰,易于识别和检索;e.从所有发放和使用场所及时收回作废文件,以防止误用;f.对出于满足法律要求和技术积累的目的而保留的任何已作废的文件,进行适当的标识;g.确保外来文件得到识别,并控制其发放;h.确保识别文件的现行修订状态;i.作为质量记录的文件,应予以控制。2. 职责分配2.1 综