人力资源部员工档案管理业务流程.doc

人-10-员工档案管理业务流程流程说明：一、步骤说明1、新员工报到后，公司人力资源部发商调函给其所在单位索取档案，新分配大学生、研究生由学校根据学生就业协议直接邮寄档案，相关单位或员工将相关奖励、惩处材料交人力资源部存档；2、档案管理员接收档案与相关材料，进行登记后整理归档；3、相关单位或员工因工作需要查、借阅档案材料，登记并借阅后返还；4、因工作需要档案调出，需接收档案与材料单位开出调函，档案管理员在接到调函后转出档案，并附转出档案或材料登记表、转递员工档案通知单；5、接收档案与材料部门在接收到转出档案或材料后，填写回执单；6、档案管理员将回执单存档。二、流程要素说明步骤信息转化责任人输入新员工档案与相关材料、相关奖励、处分材料新员工、相关单位1登记、整理档案管理员2归档档案管理员3借阅相关单位4转出档案，填写档案或材料登记表、转递员工档案通知单档案管理员5接收档案与材料档案接收部门6填写回执单档案接收部门输出存档档案管理员三、流程其