公司会计档案整理方案.doc

会计档案整理基本要求 1、归档范围 归档的文件材料主要内容包括会计报表、会计帐薄、会计凭证、工资表等方面。 会计报表这里主要是指年度报表。 在编制会计报表时如有文字说明材料，这些材料是对报表进行分析和说明的，如财务分析、审计报告等，则要与会计报表一起归档。 会计帐薄总帐、明细帐、现金出纳帐、银行存款帐等。 会计凭证原始凭证、记帐凭证和汇总凭证等。 工资表单位各种人员工资表等。 实行会计电算化的单位，有关电子数据和相应软件资料，如打印的文字材料、软件开发或修改的资料、源程序、备份数据等，也应归档。 2、归档时间 当年形成的会计材料，应由财务会计部门专（兼）职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理订装，在财务会计部门保存三年，期满之后，办理好移交手续向单位综合档案室移交。 会计档案移交时，财务有关人员应认真填写移交清册一式两份，由会计部门和综合档案室各存一份。 3、归档要求 单位每年形成的会计档案，应当由财务部门按照归档要求，负责整理