分公司文件材料立卷归档办法.doc

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4.39 文件材料立卷归档办法4.39.1 总 则4.39.1.1 为做好立卷归档工作,保证案卷质量,以达到档案规范化、标准化的要求,根据中华人民共和国档案法、归档文件整理规则以及国航股份、西南分公司有关规定,特制定本办法。4.39.1.2归档的文件,文书材料按年度立卷,科技文件材料按工程项目、科研课题、产品及设备型号立卷。各部门在各项工作活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料,都要按照文件材料立卷归档要求分别立卷归档。4.39.1.3飞行部各部门领导,应加强对本单位文件材料立卷工作的领导。飞行部办公室档案管理人员应加强立卷归档具体工作的检查和指导。4.39.2 立卷单位与平时归卷4.39.2.1 应当立卷归档的文件材料必须坚持文书部门或由业务部门立卷制度。飞行部的文书立卷工作,由办公室负责。4.39.2.2 各单位都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或者领导批存的文件材料,集中统一保管。对因工作需要借用文件,应及时提供,做好登记。4.39.2.3各部门根据自己的业务范围及当年工作任务,拟制相应的“案卷类目”。4.3

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