咨询有限公司文件控制与维护程序作业指导书.doc

工程检测咨询有限公司作业指导书（QW4）（QW3.2文件控制与维护）编 制 *审 核 *批 准 * 文件控制与维护作业指导书一、目的 通过对文件的接收、编制（含修订）、出版、发放、监督实施和档案管理（存档、借阅、销毁）等环节的全面管理，保证本机构的文件控制与维护处于受控状态。二、适用范围适用于本机构所有文件，包括质量管理体系、行政管理类文件（任命书、合同、协议、纪要、通知、规定、函件、倡仪、传真）、外来文件（行政上级、行业上级、建设单位、设计单位、监理单位、施工单位或客户等的来文）、内部管理需要的法律法规类、参考书籍类等，还有公司试验检测档案和财务档案资料。三、职责 1.办公室负责管理类文件的编制；质量负责人负责质量管理体系文件的编制。2.办公室负责所有文件档案的日常管理。资料档案管理员是本机构文件档案的具体管理员。四、具体要求1.办公室主任根据领导意见和本机构工作需要按照行政文件格式拟定管理类文件，