1、酒店前台接待及客房服务员岗位流程前台接待岗位流程:1、电话接听、咨询接待1、电话响 3 声必须接听,电话接通应说“您好,XXX 酒店”2、一接来电,敬语当先,比如“您好”“请讲”“感谢您的来电”“再见”等礼貌用语,特别注意的是:任何时候都不得先于客人挂断电话。3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为5、客人对酒店服务质量等有意见来电投诉时,要以虚心的态度聆听,答应客人将此事转告相关领导,切不可拒绝或中断通话。2、负责预定销售客房6、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。7 询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓请稍候)8、查看电脑入住
2、率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)9、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)10、 与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。11、 向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)12、 如非常重要的订房信息,需写交班本向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。三、办理客人入住、退房流程:1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”3、根据客人需要,为其介绍房间
3、类型及收费方式。4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,复印并录入电脑存档。5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金或是房租,确定支付方式。6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。7、OTA 客源入住后,及时登记好财务提供的网站住客登记表。7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,注意房客的代办事项、请勿打扰、查无此人等事项。8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。9、每天下午 13:00 为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天 13:00 后,18:00
4、前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过 18:00 未退房者,再按全天收取房费。10、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X 先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。11、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。12、客人办理退房时需开发票按客人提供抬头实开,如客人需要加开金额,需加收 20%税点
5、,开好发票后登记好在发票登记表上。注意事项1、当天早晨为退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,如有给过务必要向客人收回:A 每间客单都要备注前台所提供给客人的物品,因此房客的住房资料一定要详细登记。B 如若房客在住房过程中,遗失物品,此房卡赔偿由客人负责。C 如若退房时,前台末向客人收回所有给出物品,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。D 因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。3、电话通知客人退房时:对当天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴
6、纳当天的房租或是押金。5、每天早班将昨天财务需求的电子版报表发微信或者 QQ。6、每班次每天中午 11 点开始微信群报餐,11,30 将报餐人员发给我厨师,下午 17 点开始,17.30 报数厨师。4、整理当班账目及备用金1、每个班次已平的账都需当班结算,不可留到下个班次。2、将统计好的当班营业额,填好收入支出表格,备注等,投进收入固定的保险柜。3、当班人员则统计为下一班值班人员的当班营额,接班人员清点数目五、解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。4、宽容
7、、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:A 表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。B 语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。C 谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。注:理
8、性的看待的客人的投诉和批评,则反应酒店员工的最佳职业素养。客房服务员岗位流程:一、整理工作间及工作车1、备好工作车,车上放每天准备更换的棉织品和消耗品,工作车在工作时一律挡在所清扫房间的门口,车上物品码放整齐,拿取方便,不脏不乱,保持窗帘和抹布袋干净无破损。二、记录布草使用情况1、每天早班登记洗涤公司送来布草的数量以及送洗的数量,未如数送来的布草要及时跟进。三、打扫客房卫生,为客人提供服务1、每天根据宾客起居情况对自己所负责区域及时进行清理;2、卫生工作要严格按操作规程进行,卫生工具要注意保养,不得混用;4、清理房间严禁摆弄宾客物品,必须移动时,要恢复原状,清理后要注意锁好门窗,确保宾客财务安
9、全;5、客房清扫的一般顺序为:先打扫已退房间卫生,再打扫续住宾客房间卫生。6、清理房间要按照操作程序进行、具体做法是:(1)敲门:把工作车放到所要打扫房间门口,站立的姿态要端正,用中指轻敲房门三下,报名自己的身份“服务员”,敲门的力度要适中,不能太轻也不能太重,轻了客人听不见,重了让人感觉不礼貌。三四秒如房内没有回答,再轻敲三下,用总卡把门打开,打开之后,将房门推开三分之一,再敲三下门(如发现客人在睡觉,就不用敲门通报,也不能进房,而是将房门轻轻关上,如发现已惊扰即道歉,退出房间,关好房门;如客人在房,要立即礼貌的询问是否可以进行工作提供所需服务)。(2) 拉:清扫房间时,必须先拉开窗帘,打开
10、窗户,拉窗帘时要检查窗帘是否有脱钩或被损坏的现象,如房间有异味,可喷洒空气清新剂。(3) 倒:倒烟缸和垃圾桶。倒烟缸时要注意烟缸内的烟头是否有熄灭,以便消除隐患,注意不要把烟头倒进马桶里,另注意住客房报纸或其它纸上客人写字不能仍。(4) 撤:撤出用过的脏杯子,及时更换或刷洗。撤床单、被罩、枕套放入布草袋里,并拿干净的放回房间,如有损坏布草及时送回库房。清扫卫生要注意的问题1、不能用客用毛巾当抹布用;2、撒垃圾时,不要把客人的东西扔掉;3、发现住客房少棉织品、口杯,要及时询问客人,客人不在,交给下一班;4、浴室发现任何工程问题,要及时报修工程部,来不及维修,一定要把坏的东西保存起来,以便及时修好,不能乱扔;卫生间的卫生标准要达到:玻璃台、面盆、恭桶三大件整洁光亮,无毛发、水锈、水碱,瓷砖墙面无尘土和水迹,灯具无尘土,口杯无水碱手印,地面无死角。7、早班把大院、卫生间、楼道打扫一遍。8、淡季时期每个星期做大清卫生。由店助负责带队监督。4、收集和记录维修单1、客房服务员在打扫房间卫生时应检查房间设施设备是否能正常使用,如有问题记录维修单及时送维修,并确保正获得处理与跟进。