投资控股集团证照印章及介绍信管理办法.doc

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资源描述

集团证照、印章及介绍信管理办法(MHKG-ZG-ZD-005)1. 目的1.1. 为了规范集团证照管理,便于各类证照的新办、变更、年审,特制定证照管理制度。1.2. 为加强各类印章的保管、使用等方面的管理,规范印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁,明确印章的权限和使用程序,特制定本印章管理制度。1.3. 为了规范集团介绍信使用管理,特制定介绍信管理制度。2. 适用范围茂华控股集团有限公司及下属各控股子公司。3. 术语与定义无4. 职责4.1. 综合管理部4.1.1. 负责营业执照、组织机构代码证、资质证书等证件的新办、变更和年审。4.1.2. 负责对印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁实行全面管理。4.1.3. 负责管理公司公章、合同专用章、总裁/总经理签名章。4.2. 财经部4.2.1. 负责税务登记证的新办、变更和年审。4.2.2. 负责管理财务专用章、发票专用章、法定代表人名章。4.3. 其他部门4.3.1. 负责所分管业务相关证照的办理。劳动、社保相关证照由人力资源部办理;房屋产权证由客

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